Пять с половиной мифов о SharePoint. Почему вам нужен SharePoint Что такое ms sharepoint

Многие пользователи при работе с корпоративными ресурсами задаются вопросом: "SharePoint — что это за программа?". Это платформа для нескольких различных программ, внутренняя система, которая объединяет все персональные компьютеры и мобильные устройства компании. Позволяет общаться пользователям внутри организации и синхронизировать свои действия. Основная цель состоит в том, чтобы позволить компании с сотней сотрудников в разных регионах работать с тем же уровнем гибкости и координации, что и компания с десятью людьми, работающими в одном офисе. В этой статье постараемся ответить на вопрос “SharePoint — что это за программа?” более подробно.

Интранет

Интранет в SharePoint — что это за программа? Это внутренний сайт, в котором каждый человек может войти в систему и найти новости, анонсы, запланированные задачи и доступ к разнообразной информации. Панели мониторинга могут быть настроены отделом и ролью, могут быть предоставлены различные уровни доступа, чтобы каждый из стажеров мог получать информацию — от производительности сотрудника до истории клиента и состояния текущих проектов. Платформа также предоставляет инструменты для настройки социальных сетей и файлов для совместного пользования. Интранет компании служит своего рода конференц-залом и семинаром по планированию, который каждый посетитель посещает в течение всего рабочего дня.

Документы

SharePoint предоставляет предприятиям общее пространство для хранения документов, чтобы они не были заблокированы на жестком диске любого человека. Документы, хранящиеся в базе данных, могут быть доступны любому лицу в компании, если только администратор не имеет доступа к небольшой группе. Платформа также позволяет коллегам работать одновременно с одним документом, сохранять предыдущие версии и отслеживать обновления. Пользователи избавлены от необходимости создавать несколько разных версий документа благодаря синхронизации.

Sharepoint Designer — что это за программа?

SharePoint Designer предназначен для расширения легкости взаимодействия за пределами небольших групп при создании и редактирования креативного контента. Вы можете войти на ресурс с любого рабочего стола или мобильного устройства и использовать его для постоянного доступа к информации о статусах проектов, историях клиентов, местоположениях и расписаниях сотрудников и о чем-либо еще, связанном с проектом.

Экстранет

Microsoft SharePoint — что это за программа? MS SharePoint можно использовать для настройки сайта, с которым вы общаетесь с внешними компаниями-партнерами. Независимо от того, является ли другой бизнес частью вашей цепочки поставок или просто кем-то, с кем вы работаете в рамках проекта, вы можете предоставить им доступ ко всей информации, которая может понадобиться.

Sharepoint Workspace — что это за программа?

Вы можете использовать SharePoint для создания и управления публичным сайтом. Как и веб-сайт системы управления контентом (CMS), данный ресурс позволяет вам входить и вносить изменения в свои страницы. Вы можете обновлять информацию, добавлять текст или графику и создавать новые документы.

Бизнес-аналитика

Полноценный доступ SharePoint к данным вашего бизнеса также позволяет находить бесчисленные способы использовать всю эту информацию для принятия правильных решений. SharePoint упрощает поиск по всем файлам компании, но, помимо этого, он помогает обнаружить более крупные шаблоны. Платформа способна отображать тенденции с течением времени или отношения между различными входами с интуитивно понятными графиками и диаграммами. SharePoint также может сыграть важную роль в том, чтобы охватить все компании в масштабах одного крупного проекта.
Реализация SharePoint помогает оптимизировать практически любой аспект делового сотрудничества.

Работа с данными

Основные функции программы для работы с файлами в списках и библиотеках:

Добавление дополнительной информации в ваши документы.

Организация документов - для более эффективного хранения и поиска.

Более тщательная фильтрация, сортировка и группировка документов.

В типичной компании с сотнями, или даже тысячами сотрудников, постоянно создающими данные, редактирование и хранение контента — очень важный аспект, продуктивную работу с котором обеспечивает функционал Sharepoint.

Функциональные возможности

Хотя существует множество функций, которые SharePoint может реализовать, основная идея того, как это работает, сводится к командам, спискам, библиотекам и столбцам, а также к прокси-поиску. Основанная на этих относительно простых концепциях, Sharepoint — платформа, которую организации используют для создания впечатляющих решений для самых разных бизнес-задач.

Последнее время на различных конференциях я слышу один и тот же вопрос:

А зачем мне нужен SharePoint?

Вопрос банальный, частота его задавания связана с тем что очень много крупных и не очень компаний получают SharePoint вместе с различными пакетами программ Microsoft. Но вразумительных ответов на этот вопрос я пока не слышал.

Ниже “краткий” ответ, может быть вы найдете что-нибудь для себя.

• Если вы руководитель или ИТ-директор компании более 5 человек и
  • Используете MS Office
  • Отправляете документы по электронной почте
  • Использует расшаренные папки для хранения документов в электронном виде
  • У вас есть процессы согласования и утверждения документов
  • Храните данные в Excel или Access
  • Хотите создать базу знаний
  • Хотите развернуть helpdesk
  • Пользуетесь средствами средствами Microsoft BI
  • Хотите отображать данные из разных источников в одном месте
  • Хотите развернуть корпоративный портал для сотрудников
  если одно из вышеперечисленного верно, то вам однозначно нужен SharePoint. Он поможет вам создать единое хранилище документов и табличных данных с богатыми возможностями отображения и поиска. SharePoint позволяет создавать решения без среды разработки и написания кода. Продвинутые пользователи самостоятельно смогут создавать и улучшать решения в SharePoint.
• Если вы менеджер проектов , то вам должны быть знакомы продукты MS Project и Project Server. Последний является надстройкой над SharePoint.
  Но даже без Projet Server вы можете:
  • Создавать отдельные сайты для проектов несколькими кликами мыши, где можно будет размещать и согласовывать документы
  • Хранить и отображать на портале списки задач из Microsoft Project
  • Отслеживать риски и проблемы
  • При необходимости вывести создать на портале SharePoint интерфейс к другим системам управления проектами
  • Получать сводку по вашим проектами
  • Получать отчеты и KPI на портале
• Если вы архитектор или ведущий разработчик и разрабатываете корпоративный софт, то вам нужен SharePoint потому что:
  • он включает в себя возможности управления документами
  • он имеет надежную систему разграничения доступа
  • он интегрируется с MS Office
  • он позволяет искать по всему содержимому
  • он поддерживает длительные рабочие процессы, которые могут продолжаться больше чем время непрерывной работы серверов
  • он имеет модульный пользовательский интерфейс
  • он позволяет интегрироваться с другими системами
  • он поддерживает масштабируемость всех своих компонент
  • он почти весь функционал SharePoint поддается расширению и кастомизации
  • содержит систему установки и удаления приложений, гораздо проще, чем написание инсталляторов вручную
• Если вы IT-специалист , то вам обязательно нужен SharePoint. Он вам позволит:
  • Собирать в одном месте данные из различных систем
  • Отображать таблицы, графики, отчеты, KPI на портале
  • Автоматизировать процессы процессы организации с помощью простых инструментов
  • Размещать веб-контент не имея навыков веб-разработки
  • Управлять множеством сервисов со сложной топологией с помощью простого графического интерфейса
  • Заскриптовать любые действия с помощью PowerShell
• Если вы рядовой.NET разработчик , то вы сможете в SharePoint:
  • Применить уже имеющиеся навыки
    • для разработки интерфейса
    • для создания решений по интеграции с другими системами
    • для создания рабочих процессов
  • Изучив платформу более детально вы сможете создавать любые решения и превратитесь из рядового разработчика в высокооплачиваемого специалиста:)
• Если вы веб-разработчик , то ваши навыки будут очень востребованы в среде SharePoint
  • для брендинга портала, это сейчас очень востребованная тема
  • для разработки макетов веб-страниц для размещения контента
    (html + css + js)
  • для создания представлений данных и результатов поиска
    (xslt + html + css + js)
  • для приложений на javascript или silverlight, большая часть функциональности SharePoint доступна на клиентской стороне

Несмотря на богатые возможности примеров успешных внедрений не так много, как хотелось бы. Это связано с тем что платформа SharePoint сложна, а специалистов не хватает. По большей части не хватает именно разработчиков, которые хорошо владеют функционалом и могут собрать из него решение.

Если у вас будут возникать вопросы по SharePoint , то присоединяйтесь с сообществу http://area51.stackexchange.com/proposals/35899/sharepoint-in-russian , поддержите его развитие и вы сможете получать много полезной информации.

12 ответов

Что такое SharePoint?

Последняя версия программного обеспечения Microsoft SharePoint - это действительно два разных продукта:

• Службы Windows SharePoint Services - это бесплатная загрузка для Windows Server. В последней версии, известной как WSS v3, шаблоны совлокальных веб-сайтов включают базовые службы блога и вики, а также шаблоны списков для библиотек изображений, библиотек документов, списков контактов, календарей, задач и т.д.
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 или MOSS для краткости построена на Windows SharePoint Services. Будучи членом платформы продуктов Office Server, она использует клиентское программное обеспечение Microsoft Office для предоставления контента в Интернете. Интеграция с Word, PowerPoint, Excel, Access и InfoPath обеспечивает богатый веб-контент из привычных инструментов создания контента.

Почему это так популярно

Общий доступ к файлам SharePoint изначально стал популярным, потому что это был простой способ обмена документами в Интернете. Многие организации, принявшие SharePoint в версиях 2003 года, воспользовались возможностью отправки документов в Лидеры документов и обмена этими документами с другими.
Экстранеты компании Одним из замечательных примеров этого совместного использования в Интернете является экстрасеть компании, в которой пользователи не все находятся в одном месте или в домене аутентификации. Используя проверку подлинности на основе форм, учетные записи могут создаваться для людей, находящихся в разных физических и корпоративных границах. Предоставляя одно место для общих документов вокруг задачи, а не корпоративного объекта, SharePoint выходит за рамки общего общего доступа к файлам.
Управление контентом Существует множество других систем управления контентом, но MOSS использует функциональные возможности ранее названной системы управления контентом Microsoft, которая сама по себе часто стоит больше, чем MOSS. Проверьте этот большой список общедоступных веб-сайтов и блогов, размещенных на SharePoint . И это не все из них. Поиск Поиск значительно улучшен в технологиях SharePoint 2007. В отличие от предыдущей версии 2003, результаты поиска - это обрезанные, релевантные и эффективные. Плохой поиск в продуктах SharePoint 2003 приводит к большому неудовлетворенности продуктом.

что такое sharepoint

Sharepoint - это действительно две разные технологии: Windows Sharepoint Services (WSS) и Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS). WSS является бесплатным и поставляется с Windows Server 2003. MOSS не является бесплатным.

WSS предоставляет множество функциональных возможностей для управления документами и проектами в Интернете. Он управляет документами в "библиотеках документов". Это папки с разрешениями и различными видами ваших документов. Проекты, задачи, проблемы или любые табличные данные управляются в списках. Списки похожи на библиотеки документов. У них есть разрешения и мнения. Он также предоставляет простой поиск.

MOSS обеспечивает лучший поиск (он должен быть как минимум). Он также имеет больше возможностей для публикации (WSS не работает). И у вас больше контроля над макетами страниц. Это значило больше для сайтов интернет-стиля, а WSS - больше для сайтов интрасети.

и почему он популярен?

WSS популярен отчасти потому, что он свободен и отчасти потому, что он просто так много делает из коробки. Вы можете решить многие обычные офисные запросы с помощью WSS. В WSS тривиальны такие вещи, как отслеживание проблем, управление проектами и управление документами. Тем не менее, это кузнец всех профессий - хорош для многих, хозяин никого.

MOSS, вероятно, менее популярен, потому что он не является бесплатным и, используя его в течение года, я не вижу в нем такой же ценности, как WSS. Поиск не так уж хорош. Это действительно помогает создать каталог компании.

Я работаю с SharePoint с v.1, и могу сказать, что SharePoint - это:

• Сервер управления документами
• Сервер управления веб-контентом
• Решение для портала
• Поисковая система
• Репозиторий на основе списков
• Сайт совместной работы
• Замена для общих файлов
• и т.д....

Но если я должен подвести в одном предложении то, что я могу сказать SharePoint:

Sharepoint - это Microsoft Web OS.

Это настоящий секрет его успеха. Многие думали, что веб-ОС как-то вроде этих . Веб-ОС не является чем-то, что должно выглядеть как настольная ОС. Веб-ОС должна быть WEB PLATFORM , в которой могут быть созданы всевозможные приложения, и пользователи могут сотрудничать.

Подумайте о SharePoint как версии Windows версии 2.0: -)

Предыдущие ответы описывают, что такое sharepoint, но не делайте хорошую работу, описывая, почему она популярна. Да, это дает вам все, что аккуратно doc-управления вещи из коробки. Да, он тесно интегрируется с Office.

Функции OOB составляют 1/10 всей истории. Sharepoint предоставляет обширную модель объекта.Net, которая позволяет настраивать предмет в своем сердце. Люди кодируют удивительные вещи с помощью MOSS 2007. С помощью объектной модели вы можете создавать и настраивать сайты с помощью кода в ответ на внешние события. Вы можете написать пользовательские "веб-части" (элементы управления, размещенные на специальных страницах), которые потребляют как внутренние (sharepoint), так и внешние данные.

Очень хорошие моменты, но я постараюсь, чтобы что-то добавить.:)

SharePoint - это не только 2 технологии. Это набор продуктов и технологий, объединенных Microsoft в один огромный продукт, который поставляется в двух вариантах. Два варианта: Windows SharePoint Services (WSS) и Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). MOSS действительно входит в стандартную и корпоративную.

[Некоторые из технологий, используемых в SharePoint: Windows Workflow Foundation, ASP.NET, веб-части, XML (включая XPath, XSLT и т.д.), SQL, веб-сервисы - чтобы назвать несколько, о которых я могу думать моя голова]

Независимо от выбранной вами версии SharePoint позволяет веб-возможностям разрешать пользователям создавать, организовывать, распространять и поддерживать информацию. Из-за этого наиболее распространенными применениями для сайтов SharePoint являются интрасети и сайты проекта/команды.

SharePoint также обладает невероятными возможностями в качестве платформы приложений. Глядя на часть веб-части и рабочие части, вы можете начать понимать потенциал. Например, автоматизация процессов авторизации внутри организации может быть быстро разработана без какого-либо кода с использованием SharePoint Designer. (FYI: более сложные рабочие процессы потребуют Visual Studio, но многие простые рабочие процессы могут быть разработаны с использованием функциональности точки и щелчка SharePoint Designer)

Хотя MOSS распространяется только на WSS, он добавляет большое количество функций, которые могут быть очень важными и полезными для бизнеса. Некоторые из наиболее важных функций, доступных в MOSS, а не в WSS: это управление записями, политиками хранения документов и аудита, формами на основе браузера (формы InfoPath без установки InfoPath на клиентской машине) и некоторыми возможностями бизнес-аналитики. Удивительно, но мы видим интерес к функциям социальных сетей MOSS. (легко читаемый список функций, не входящих в WSS, которые MOSS имеет)

Почему используется SharePoint? Я уже некоторое время занимался исследованиями по этому предмету, и я нашел исследование, в котором упоминалось 5 основных преимуществ:

• Простота доступа к информации.
• Оптимизированная внутренняя связь
• Повышение производительности конечного пользователя
• Оптимизированные методы управления документами
• Экономия времени ИТ

Извините, если это превратилось в битва.

SharePoint - причина, по которой я рассматриваю возможность использования кабины самоубийства .

Во всей серьезности остальная часть ответов находится на месте. Различия между WSS 3.0 и MOSS 2007 обычно обходятся людьми ("зачем платить за MOSS, когда WSS бесплатно?", Например). SharePoint - очень сложный и богатый продукт, интегрированный в другие приложения Microsoft, такие как Project Server 2007 и Team Foundation Server.

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies - это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
4. Модуль создания форм для ввода информации.
5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
   1. SharePoint Foundation - технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
   2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
   3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
   
4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
   1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
      
   2. Блог.Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
   3. Проект.Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
      
   4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
      
   5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
   6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
   7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.

SharePoint — это платформа для совместной работы и управления документами на основе браузера от Microsoft. Система управления контентом позволяет группам создавать централизованное защищенное паролем пространство для совместного использования файлов. Данные можно сохранять, загружать и редактировать.

Sharepoint — что это?

Программное решение SharePoint — это веб-интранет, который может повысить эффективность вашей организации за счет оптимизации управления данными и доступа к ним.

Корпоративный информационный портал от Microsoft может быть настроен для запуска интрасети, экстранет и интернет-сайтов. Это своего рода сервер для совместного использования, ведения блогов, вики-стилей, который в основном обеспечивает поддержку Microsoft Office.

Итак, SharePoint — что это? Давайте сначала рассмотрим это с технической точки зрения. Существуют службы Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) и Microsoft Search Server. Каждый из них привносит свои собственные функции в таблицу и опирается друг на друга.

Службы Windows SharePoint Services выполняют основные функции, которые Gartner вызывает в базовых контентных службах. Он предлагает пользователю доступ к функциям Versioning и Check-in/Checkout. Затем WSS можно расширить с помощью апплетов, чтобы добавить дополнительные совместные функции, такие, как оповещение по электронной почте и общие календари.

Описание функционала

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) находится над уровнем WSS и добавляет дополнительные функции как на базовый уровень WSS, так и дополнительные способы взаимодействия конечного пользователя с репозиторием. Данные хранятся в базе данных SQL. Используя Webparts, служба может предоставить эту информацию пользователю с использованием широкого спектра различных модулей и для взаимодействия в разных бизнес-сценариях. К ним относятся такие разнообразные приложения, как Collaboration, Document Management, Sharepoint Designer, Records Management (включая сертифицированные DOD 5015.2 компоненты), Workflow, Personalization, более сложные модели метаданных, а также блоги и Wikis со стороны Web 2.0.