Вопрос. СПС Консультант Плюс: основные возможности правового навигатора. Совместная работа быстрого поиска и правового навигатора I. Сведения и навыки, которые должны получить пользователи
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)
Cправочно-правовая система
«Гарант»
Учебное пособие
Допущено учебно-методическим объединением Совета директоров средних специальных учебных заведений Волгоградской области в качестве учебного пособия для образовательных учреждений среднего профессионального образования Волгоградской области.
РПК «Политехник»
Волгоград
Рецензенты: учебно-методический совет Камышинского политехнического колледжа , 1-й зам. директора КПК; преподаватель информатики КПК
Кухарева -правовая система «Гарант»: Учеб. пособие / ВолгГТУ, Волгоград, 2007. – 60 с.
Рассмотрены базовые понятия и эффективные приемы работы со справочно-правовой системой «Гарант». Изложены вопросы, касающиеся работы с полной, систематизированной и оперативно обновляемой информацией по законодательству, а также возможности использования программных средств поиска, анализа и обработки этой информации. Для лучшего усвоения изложенного материала представлены практические задания. Проверить качество усвоения материала можно с помощью контрольных вопросов, представленных отдельно для каждого раздела.
Предназначено для студентов, обучающихся на специальностях среднего профессионального образования, изучающих дисциплину «Информатика и математика».
Ил. 39. Табл. 4. Библиогр.: 3 назв.
Печатается по решению редакционно-издательского совета
Волгоградского государственного технического университета
Александр Александрович Эпов, Людмила Ивановна Кухарева
справочно-правовая система «Гарант»
Учебное пособие
Редактор:
Компьютерная верстка
Темплан 2007 г., поз. № 65.
Подписано в печать г. Формат 60×84 1/16.
Бумага листовая. Печать офсетная.
Усл. печ. л. 3,75. Усл. авт. л. 3,63.
Тираж 100 экз. Заказ №
Волгоградский государственный технический университет
400131 Волгоград, просп. им. , 28.
РПК «Политехник»
Волгоградского государственного технического университета
400131 Волгоград, ул. Советская, 35.
ISBN -7 Ó Волгоградский
Государственный
технический
университет, 2007
Введение............................................................................................... | |
1. Начало и окончание работы............................................................ | |
1.1. Запуск системы «Гарант» F1.................................................. | |
1.2. Выход из системы.................................................................... | |
1.3. Открытие информационной базы........................................... | |
2. Основное меню................................................................................. | |
2.1. Панель навигации.................................................................... | |
2.2. Разделы Основного меню........................................................ | |
2.3. Дополнительное окно.............................................................. | |
2.4. Выполнение команд................................................................. | |
2.5. Работа с окнами........................................................................ | |
2.6. Получение помощи.................................................................. | |
2.7. Контрольные вопросы............................................................ | |
3. Работа с документами.................................................................... | |
3.2. Цветовое выделение.............................................................. | |
3.3. Дополнительная информация о документе: справка, респонденты, корреспонденты, карточка документа...................... | |
3.4. Поиск словосочетания в тексте документа........................... | |
3.5. Закладки................................................................................... | |
3.6. Жизненный цикл документа................................................... | |
3.7. Редакции.................................................................................. | |
3.8. Включение машины времени………………….…………… | |
3.9. Контрольные вопросы........................................................... | |
4. Поиск документов........................................................................... | |
4.1. Виды поиска............................................................................ | |
4.2. Поиск по реквизитам.............................................................. | |
4.3. Основные реквизиты документа............................................ | |
4.4. Поиск по ситуации................................................................... | |
4.6. Контрольные вопросы............................................................. | |
5. Списки документов. Работа с папками......................................... | |
5.1. Структура списка..................................................................... | |
5.2. Просмотр списка...................................................................... | |
5.3. Открытие документов.............................................................. | |
5.4. Сортировка списка................................................................... | |
5.5. Фильтрация списка.................................................................. | |
5.6. Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка............................................................................................... | |
5.7. Объединение и пересечение списков.................................... | |
5.8. Контрольные вопросы............................................................ | |
6. Распечатка документов, копирование и сохранение в файл........ | |
6.1. Выделение фрагмента текста.................................................. | |
6.2. Распечатка текста..................................................................... | |
6.3. Запись в файл........................................................................... | |
6.4. Копирование в Буфер обмена................................................. | |
6.5. Пересылка в Word.................................................................... | |
6.6. Контрольные вопросы............................................................. | |
7. Настройка системы «Гарант»......................................................... | |
7.1. Настройка конфигурации....................................................... | |
7.2. Настройка страницы................................................................ | |
7.3. Редактирование стилей........................................................... | |
7.4. Контрольные вопросы............................................................ | |
8. Справочная информация................................................................ | |
8.1. Обзор пунктов командного меню.......................................... | |
8.2. Использование клавиатуры.................................................... | |
9. Словарь терминов.......................................................................... | |
10. Контрольные задания.................................................................. | |
11. Список использованной литературы......................................... |
Введение
Справочная Правовая Система «Гарант» (СПС) – это компьютерное приложение, содержащее полную, систематизированную и оперативно обновляемую информацию по законодательству, а также программные средства поиска, анализа и обработки этой информации. Основными компонентами СПС являются: информационный банк, содержащий тексты документов и вспомогательную информацию, а также программная оболочка, предоставляющая сервисные средства работы с информационным банком. Наполнение информационного банка системы «Гарант» определяется индивидуально, в зависимости от информационных потребностей каждого заказчика. При этом используется универсальная программная оболочка, а все пользователи взаимодействуют с системой посредством общего, единого для всех интерфейса.
Перечислим ряд преимуществ, которые дает электронное представление информации с предварительной юридической обработкой подключаемых документов. Подчеркнем, что все эти функции обеспечиваются именно тщательной предварительной обработкой входящих документов, выполняемой юристами компании.
1. Компактное хранение информации. СПС помогает компактно хранить необходимые в работе документы и аналитические материалы. Специальная обработка данных позволяет уместить в сравнительно небольшую по объему базу данных более миллиона документов, из которых состоят крупные комплекты системы «Гарант». Количество документов в текущей базе данных можно увидеть в окне Информация о комплекте .
2. Поиск конкретного документа. СПС – инструмент быстрого поиска нужных документов среди миллионов, составляющих законодательство. Обладая сведениями о реквизитах документа, вы найдете его с помощью инструмента Поиск по реквизитам . Получить доступ к консультационным материалам, опубликованным в средствах массовой информации , поможет .
3. Поиск документов по отраслям законодательства. Вся правовая информация, включаемая в систему «Гарант», классифицируется по единому общеправовому классификатору. Правовой навигатор позволяет осуществить последовательный переход по древовидной структуре классификатора, при котором шаг за шагом уточняется круг освещаемых вопросов. В результате выводится список документов, регламентирующих ту правовую тему, которая выбрана пользователем в процессе навигации.
4. Поиск документов по ситуации. «Гарант» обеспечивает поиск документов по описанию практической проблемы. Даже не обладая сведениями о реквизитах документа, вы легко получите подборку законодательных актов, отвечающих на конкретный вопрос. Для этого достаточно выбрать одну или несколько ситуаций в окне Поиск по ситуации .
5. Получение дополнительной информации о документе. Пользователю СПС доступны его взаимосвязи, история изменений, комментарии юристов системы «Гарант» и другая аналитическая информация о документе. Описание всех возможностей приводится на страницах раздела Документы .
6. Оперативное обновление всего массива документов. Телекоммуникационное обновление, выполняемое через Интернет, позволяет получить новые документы практически в день их выхода.
1. Начало и окончание работы
1.1. Запуск системы «Гарант» F1
Если используется программа управления файлами (Far Manager), необходимо выбрать сетевой диск Н: и запустить файл: garant. exe. Если используется Рабочий стол, то необходимо выбрать пиктограмму Мой компьютер, далее по следующему пути: GarantF1 на "Fileserver" (H:) \ garant. exe. Для быстрого вызова системы можно назначить комбинацию клавиш, либо создать ярлык на Рабочем столе. Об этих возможностях можно узнать из документации по Windows. Если система «Гарант» запускается на вашем компьютере впервые, то она либо предложит вам зарегистрироваться, либо сделает это самостоятельно. При этом будет создан новый профиль пользователя системы, который необходим для хранения ваших персональных данных.
Самостоятельная регистрация в системе позволяет создать профиль пользователя, выбрав персональные логин и пароль для входа в «Гарант». Чтобы зарегистрироваться, нажмите ссылку Новый пользовател ь в окне регистрации. Система предложит заполнить ряд полей, соблюдая несложные правила. Продолжение работы станет возможным после правильного заполнения всех необходимых полей (рис. 1).
https://pandia.ru/text/78/526/images/image004_14.jpg" width="420" height="232 src=">
Рис. 2. Основное меню
Основное меню содержит следующие блоки: Правовой навигатор , Справочная информация , Последние открытые документы , Поиск по реквизитам , Поиск по ситуации , Поиск по источнику опубликования , Толковый словарь .
2.1. Панель навигации
Слева Главного окна находится Панель навигации (рис. 3), которая содержит динамический набор вкладок для управления системой в целом и различными объектами, открываемыми в процессе работы. Панель навигации содержит следующие разделы (по умолчанию): Меню , Мои документы . В случае необходимости можно подключить и такие разделы, как: Список конфигураций , Документы на контроле , Фильтры .
Переключение между страницами выполняется с помощью вкладок. Не все вкладки постоянно присутствуют на панели навигации. Большинство из них появляется только во время работы с определенными объектами. Чтобы не загромождать панель навигации, такие вкладки автоматически скрываются при переходе к другим страницам.
Рис. 3. Панель навигации | Например: 1) вкладка фильтров показывается при работе со списком документов, 2) вкладка с оглавлением документа актуальна только во время просмотра текста документа, а 3) вкладка с редакциями документа появляется, если в данный документ вносились изменения. Любую из вкладок можно скрыть, воспользовавшись кнопкой-крестиком в правом верхнем углу вкладки. Чтобы вернуть скрытую вкладку, нужно вызвать одноименную команду из главного меню системы. В системе предусмотрено множество средств управления панелью навигации. Вы можете организовать рабочее пространство удоб-ным для себя образом, выполняя следующие манипуляции: |
1. Изменение ширины. Выполняется с помощью мыши перемещением разделителя между Панелью навигации и Основным окном системы.
2. Сворачивание панели. Используется стрелка в правой верхней части Панели навигации : https://pandia.ru/text/78/526/images/image007_10.jpg" width="34" height="33 src=">. Панель навигации перейдет в режим автосворачивания. В таком режиме панель автоматически сворачивается, когда курсор мыши находится вне панели и разворачивается, когда курсор мыши наводится на вкладку панели.
4. Переход в плавающий режим. Захватите мышью заголовок панели (двухполосный разделитель в верхней части панели) и перетащите в любое место экрана. Панель открепится и перейдет в плавающий режим (рис. 4). Панель можно прикрепить обратно к главному окну, подтащив ее за заголовок к левому или правому краю окна.
Нормы права" href="/text/category/normi_prava/" rel="bookmark">нормам права или другим признакам. Основой данной структуры является классификатор правовой информации системы «Гарант». Документы, затрагивающие более чем одну норму, помещаются сразу в несколько его разделов.
Визуально навигатор представлен в двух эквивалентных видах, показанных на иллюстрации: в древовидном (на панели навигации) и в основном окне. В первом представлении можно развернуть и охватить взглядом все уровни классификатора, а во втором отображается содержание только одного уровня. В работе можно использовать любой из них.
Акт нормативный" href="/text/category/akt_normativnij/" rel="bookmark">нормативных актов всегда важен порядок их опубликования и вступления в силу. Информация об этом находится в справке к документу.
2. Судебная и арбитражная практика . Включает решения Конституционного суда, Высшего арбитражного суда РФ, Верховного суда РФ, Федеральных арбитражных судов округов и судов субъектов Федерации. Эта информация необходима не только профессиональным юристам, но и всем, кто участвует в заключении договоров и урегулировании споров. Не всегда возможно однозначно определить порядок применения нормативного акта. Именно в таких ситуациях незаменима подборка судебной практики, которая является ориентиром в применении норм права.
3. Международные договоры . Этот раздел включает в себя конвенции, декларации, международные пакты, многосторонние и двусторонние договоры России с другими странами, включая страны Содружества Независимых Государств. Международные соглашения, ратифицированные законами Российской Федерации , являются составной частью ее правовой системы. Согласно Конституции, нормы международного права имеют приоритет по отношению к нормам внутреннего законодательства. Так, при изучении бухгалтером вопросов налогообложения сделок с иностранными юридическими лицами ему потребуются не только тексты российских нормативных актов, но и соответствующие документы международного права (например, об избежании двойного налогообложения).
4. Разъяснения, комментарии, схемы . Это – аналитические материалы, разработанные известными в области правоведения и бухгалтерского учета специалистами или издательствами. Авторские материалы позволяют получить не только ссылки на необходимые для изучения нормативные акты, но и подробные компетентные разъяснения по их правильному применению. Важно подчеркнуть, что с течением времени неизбежно происходят изменения в законодательстве, и ряд комментариев, разъяснений, схем частично или полностью утрачивают актуальность. Поэтому при принятии решения следует руководствоваться действующими нормативными актами.
5. Проекты законов . Законопроекты в этом разделе сопровождаются пояснительными записками их авторов, из которых можно определить, что хочет получить законодатель в результате принятия того или иного закона. Кроме того, в системе отслеживается судьба каждого законопроекта от момента его внесения на рассмотрение до момента подписания, отражаемая в досье к законопроекту.
6. Формы документов . Содержит типовые формы документов в различных форматах (Txt, Word, Excel): договоры, доверенности, формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, утвержденные государственными органами. Также сюда входят формы договоров, составленные юристами компании «ГАРАНТ».
Справочная информация. В справочной информации собраны новости и обзоры законодательства, бизнес-справки, налоговый календарь бухгалтера, а также информация о новых документах и горячая информация о сервисных услугах.
1. Бизнес-справки . Часто используемая информация экономического и правового характера, собранная в одном месте. Раздел бизнес-справок содержит производственный календарь, формы налоговой и бухгалтерской отчетности , динамику изменений МРОТ, курсов валют ЦБ и ставки рефинансирования, справочник БИК и другие тематические подборки информации. Например, минимальная заработная плата менялась за последние годы два десятка раз. Для ее изменения принималось такое же количество нормативных актов. Чтобы отследить динамику изменения минимальной заработной платы, нужно найти и изучить все эти документы. Наличие же соответствующей бизнес-справки существенно упрощает данную работу. Мониторинг законодательства – это обзор наиболее важных изменений законодательства за последние 6 недель, а также информация о новинках в аналитических информационных блоках. Список документов разбит по тематикам. Наиболее важные документы отмечены комментарием Внимание .
Правовой навигатор в системе ГАРАНТ. Платформа F1 - это особый вид поиска по сочетанию двух типов классификаторов - тематического классификатора и классификатора видов правовой информации. Поиск по «Правовому навигатору » (рис. 9.5 ), по сути, является поиском документа по тематическому оглавлению. Сначала следует определиться, правовую информацию какого вида необходимо найти - правовые акты, судебную практику, международные договоры и т.д., и нажать на соответствующую надпись раздела «Правовой навигатор » главного меню, а затем последовательно уточнить запрос с помощью тематического классификатора, расположенного в основном окне, постепенно сужая круг рассматриваемых правовых тем.
На панели навигации показывается дерево папок, а в основное окно загружается содержимое выделенной папки. Окна синхронизируются друг с другом так, что переходы в одном из них автоматически выполняются и в другом. Можно видеть и сам рубрикатор, и список документов, найденных путем перехода к соответствующему разделу.
Классификация осуществляется по нормам права. В полученном списке документов при входе в текст объемных документов они открываются именно на тех фрагментах, которые отвечают по смыслу тематике выбранного подуровня. Для нормативных правовых документов - это конкретная норма права. Кроме того, многие нормы права могут быть отнесены к нескольким разделам рубрикатора, поэтому один и тот же документ можно найти в разных разделах.
Поиск того или иного раздела в «Правовом навигаторе » можно осуществлять с помощью контекстного фильтра. Для этого достаточно набрать в произвольной последовательности в поле контекстного фильтра слова из названия раздела нужной тематики. В результате фильтрации в «Правовом навигаторе » останутся только те разделы, в которых их собственные наименования или наименования их подразделов соответствуют набранному контексту.
Поиск набранного контекста происходит тогда, когда кнопка «Включить контекстный фильтр » нажата.
Например, для того, чтобы найти текст Конституции Российской Федерации, нужно из панели навигации выбрать пункт «Документы » и раскрыть его, нажав на плюсик рядом с ним. Далее пункт «Основы государственно-правового устройства », в нем выбрать пункт «Конституция РФ и ее субъектов, уставы муниципальных образований » и далее выделить пункт с названием «». После чего в основном окне появится список документов, которые относятся к выбранному пункту. Среди них будет документ с названием «Конституция Российской Федерации », это и есть искомый документ. Для того, чтобы ознакомиться с его содержанием, нужно один раз нажать мышкой на его название в основном окне.
Можно найти данный документ быстрее, набрав в окне контекстного фильтра слово «конституция » (рис. 9.6 ).
Тогда в правовом навигаторе автоматически будут отобраны пункты, содержащие слово «конституция » в названии.
Поиск информации можно осуществлять также с помощью Правового навигатора - специального инструмента, основанного на использовании подготовленного специалистами КонсультантПлюс словаря ключевых понятий (рис. 2.10).
Полезные свойства Правового навигатора
Ключевые понятия сформулированы на «языке пользователя»
Словарь содержит десятки тысяч ключевых понятий:
в нем присутствуют практически все ситуации, возникающие у пользователя
Словарь ключевых понятий структурирован: он содержит два уровня - ключевые понятия объединены в группы (темы)
Словарь постоянно поддерживается в актуальном состоянии
Для удобства выбора нужного ключевого понятия имеется фильтр
Списки полученных документов не содержат лишних документов (которые формально содержат слова из запроса, но по сути этому запросу не соответствуют)
Также будут найдены документы, сооветствующие запросу, но не содержащие в тексте заданные слова
Рис. 2.10. Полезные свойства Правового навигатора
Правовой навигатор позволяет эффективно находить информацию по возникающим на практике ситуациям (рис. 2.11).
или Панели быстрого на Стартовой странице доступа
Достаточно ввести в поисковую строку Правового навигатора 1-2 слова по вопросу...
И система предложит список ключевых понятий, из которых надо выбрать наиболее подходящие
В результате будут найдены основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики, комментарии, консультации по рассматриваемой проблеме
Рис. 2.11. Как работает Правовой навигатор
Рис. 2.12. Выбор ключевого понятия в окне Правового навигатора
Рис. 2.13. Переход к фрагментам документа, соответствующим выбранным ключевым понятиям Правового навигатора
|
В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время. Автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах обеспечивает функция «Документы на контроле». Документы, поставленные на контроль, доступны по кнопке .
Рис 2.14. Выбор варианта постановки на контроль
Рис 2.15. Сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль
ПРИМЕР 2.7. Поставим на контроль Гражданский кодекс РФ (часть первая).
1. Нажмем кнопку
Панели быстрого доступа и выберем Гражданский кодекс РФ (часть первая).
2.
 Н ажмем кнопку
 Панели быстрого доступа, в появившемся окне «Добавить в Избранное» выберем вкладку «Документы на контроле» (рис. 2.16) и нажмем кнопку. Документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует значок справа от названия документа в списке. Одновременно документ будет размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 2.17).
| |||
|
|||
Рис. 2.16. Постановка документа на контроль
Рис. 2.18. Один из вариантов сообщения о сути изменения в документе на контроле
[ Откройте слайд 44]
I. Сведения и навыки, которые должны получить пользователи
Что представляет собой Правовой навигатор, каковы его отличительные свойства и особенности.
Определение Правового навигатора.
Словарь ключевых понятий, двухуровневая структура словаря.
Особенности действия фильтра.
Как выбрать, каким инструментом (Правовым навигатором или Быстрым поиском) удобнее воспользоваться для поиска информации по возникшей практической ситуации.
Методика поиска и выбора ключевых понятий.
Выделение основных слов для поиска ключевых понятий.
Возможность использования невыделенных ключевых понятий в отобранных группах.
Точки входа в документ при поиске по Правовому навигатору. Поиск всех фрагментов текста, соответствующих запросу.
Быстрый переход по списку, не выходя из текста документов.
Интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск. В чем смысл и преимущества.
Необходимо отметить, что если введенным в строку Быстрого поиска словам соответствует много ключевых понятий Правового навигатора, то не все они будут отражены в окне с результатами Быстрого поиска (ввиду ограниченного размера этого окна). Поэтому для полноценной работы именно с Правовым навигатором необходимо использовать стандартный вход в него (из Стартового окна или через Панель быстрого доступа), а не заходить в него через Быстрый поиск.
Необходимо указать, что если в Правовом навигаторе для поиска выбирается несколько ключевых понятий (или групп ключевых понятий), то по умолчанию все они соединены логическим условием ИЛИ.
III. Конспект для преподавателя
Рекомендация для преподавателя . Как и в предыдущей теме, в конспекте для преподавателя приводится довольно много сведений, которые надо донести до пользователей. Основные сведения – что такое Правовой навигатор, в чем его главные особенности – сообщите сразу, остальные давайте по ходу выполнения примеров.
Также при выполнении примеров попутно покажите быстрый переход по списку, не выходя из текста документа, с помощью кнопок и .
Что такое Правовой навигатор, его особенности
Для поиска документов по возникшему в Вашей практической деятельности вопросу можно использовать еще одно мощное средство поиска КонсультантПлюс – Правовой навигатор .
К нему удобно обращаться в тех случаях, когда непонятно, в каких документах рассматривается вопрос, или неизвестно, какими словами он описывается в документе.
Чтобы перейти в Правовой навигатор, надо нажать одноименную кнопку на Панели быстрого доступа или щелкнуть мышью по ссылке "Правовой навигатор " в Стартовом окне, если вы только открыли КонсультантПлюс.
[ Откройте слайд 45]
Правовой навигатор – это специальный инструмент поиска, основанный на использовании подготовленного специалистами словаря ключевых понятий.
[ Откройте слайд 46]
Для поиска информации достаточно ввести в поисковую строку Правового навигатора 1-2 слова, связанные с искомым вопросом, и система предложит список соответствующих ключевых понятий, из которых надо выбрать наиболее подходящие.
В результате поиска будут найдены основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики, комментарии, консультации по рассматриваемой проблеме.
[ Откройте слайд 47]
Перечислим полезные свойства Правового навигатора, отличающие его от других поисковых инструментов.
Поиск осуществляется путем выбора пользователем ключевых понятий из имеющегося словаря.
Ключевые понятия сформулированы на "языке пользователя". Это наиболее употребительные формулировки (включая и неофициальные – такие как "дачная амнистия", "тринадцатая зарплата" и пр.), отобранные специалистами КонсультантПлюс на основе анализа различных источников (тексты правовых актов, интернет, запросы реальных пользователей и др.).
Словарь содержит десятки тысяч ключевых понятий. Поэтому в нем присутствуют практически все ситуации, возникающие у пользователя.
Словарь ключевых понятий является структурированным: он содержит два уровня – ключевые понятия объединены в группы (темы). Это позволяет при необходимости сначала локализовать выбор ситуации общей темой, а затем уже выбрать конкретную ситуацию.
Словарь постоянно поддерживается в актуальном состоянии.
Для удобства выбора нужного ключевого понятия имеется фильтр. Если в строке поиска Правового навигатора задать слова, соответствующие искомой ситуации (достаточно задать 1-2 слова), то останутся только те темы, в которых есть ключевые понятия, удовлетворяющие сделанному запросу. Соответственно, выбор нужного ключевого понятия будет осуществлен значительно быстрее.
Списки документов, получаемые с использованием Правового навигатора, являются более точными, чем, например, при поиске по тексту документов:
с одной стороны, они не содержат лишних документов (которые формально содержат слова из запроса, но по сути этому запросу не соответствуют);
с другой стороны, будут найдены документы, соответствующие запросу, но которые могут не содержать в тексте заданные слова.
Словарь Правового навигатора визуально представлен в двух окнах, что соответствует его двухуровневой структуре: ключевые понятия, объединенные в группы ключевых понятий. В левом окне в алфавитном порядке отражаются группы понятий, в правом – ключевые понятия, которые соответствуют активной в настоящий момент группе понятий (т.е. той группе понятий, на которой стоит курсор). Кроме того, название активной группы дублируется в верхней части правого поля над списком ключевых понятий этой группы. Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной теме. Таким образом, пара "группа понятий/ключевое понятие" дает точное указание на искомые документы.
Как уже сказано, для поиска этих пар предусмотрен фильтр, имеющий по сравнению с фильтрами в словарях Карточки поиска две важные особенности, связанные с двухоконным интерфейсом Правового навигатора.
Первая особенность состоит в том, что фильтрация (отбор ключевых понятий) проводится с учетом вхождения заданных в строке поиска значений в пару "группа понятий/ключевое понятие".
Рекомендация для преподавателя. Если пользователь не спросит сам о подробностях этой особенности, то специально углубляться в вопрос не надо: следует ограничиться фразой – "будут отобраны ключевые понятия, соответствующие вашему запросу". Если он все-таки будет настаивать на том, чтобы подробнее описать механизм работы фильтра, то покажите следующий пример. Задайте в строке поиска, например, НДС СТАВКИ. В результате останется, например, группа понятий НДС, в которой будет выделено ключевое понятие СТАВКА НАЛОГА; первое из заданных слов входит в название группы, а второе – в ключевое понятие.
Вторая особенность состоит в том, что отбор элементов происходит всегда только в левом окне Правового навигатора (среди групп ключевых понятий); в правом окне происходит только выделение искомых ключевых понятий без сокращения списка понятий из соответствующей группы. Ключевые понятия, которые удовлетворяют запросу, переносятся в верхнюю часть списка. Под ними приводятся остальные понятия группы. Это дает возможность пользователю посмотреть, какие еще есть ключевые понятия, которые хоть и не совпадают дословно, но близки к искомым понятиям, и при необходимости их выбрать. Данная особенность реализована по следующим причинам.
Основным преимуществом Правового навигатора перед другими видами поиска является возможность найти нужные документы в случае, когда пользователь затрудняется подробно описать словами интересующую его операцию, а может назвать буквально 1-2 слова. Представленный полный список ключевых понятий по теме позволит выбрать из словаря наиболее подходящее ключевое понятие.
Ключевые понятия очень детальны, и различные аспекты одного вопроса могут относиться к нескольким ключевым понятиям одной группы, поэтому строгий отбор ключевых понятий по заданным пользователем значениям в строке поиска мог бы привести к потере необходимой для пользователя информации. Отбор только среди групп понятий не несет такой опасности, поскольку группы понятий охватывают крупные вопросы.
При поиске ключевых понятий надо задать в строке поиска 1-2 слова, которые соответствуют искомой ситуации. Не стоит задавать слишком много слов, т.к. велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых понятий и их групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры, например, НДС, ООО, АО, ОСАГО, вуз и пр.
Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием ИЛИ: будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп. Для быстрой навигации в левом окне (по группам ключевых понятий) можно воспользоваться алфавитным указателем.
При необходимости можно удалить выбранные ключевые понятия из списка с помощью кнопки . Для построения списка документов следует нажать кнопку.
При входе в текст документа, полученного по Правовому навигатору, мы сразу попадаем в нужное нам место – на фрагмент, непосредственно относящийся к выбранному ключевому понятию. Слева такой фрагмент помечен стрелочкой .
Следует обратить внимание на серую строку под пиктографическим меню (содержащую кнопку ). В правой части строки указано количество фрагментов, удовлетворяющих запросу. Воспользовавшись кнопкой, можно последовательно к ним обратиться. Чтобы вернуться к предыдущим фрагментам, следует воспользоваться кнопкой.
Заметим, что если документ целиком соответствует запросу, то при входе в него мы попадаем в начало документа.
[ Откройте слайд 48]
Как соотносится поиск по Правовому навигатору с Быстрым поиском
Вспомним, что Быстрый поиск также позволяет найти информацию по возникшей практической ситуации. Поэтому полезным будет обсудить, в каких случаях какой из поисков более эффективен.
При поиске документов по ситуации Быстрый поиск наиболее эффективен в случае, когда пользователь может самостоятельно достаточно развернуто описать ситуацию (например, в 3-5 словах).
Если же пользователь затрудняется правильно описать свою ситуацию и может назвать буквально 1-2 слова, которые ей отвечают, то лучше воспользоваться Правовым навигатором. Как уже было отмечено, вводя эти 1-2 слова, пользователь, по сути, получает подсказку в виде отобранных ключевых понятий, просмотрев которые, может выбрать те из них, которые подходят к ситуации наиболее точно.
[ Откройте слайды 49 - 50]
Примеры 18-19. Поиск информации по практическому вопросу с использованием перечня возможных ситуаций.
Цели примера.
Научить использовать Правовой навигатор для поиска информации по практическому вопросу.
Показать, как выбирать слова для ввода в поисковую строку Правового навигатора.
Показать, что вход в документы осуществляется в точное место, соответствующее заданному ключевому понятию.
Показать быстрый переход по списку документов, не выходя из текста документа.
Основные акценты.
В строку поиска следует вводить 1-2 слова, отвечающих искомой ситуации, а затем провести выбор ключевых понятий из отобранного списка.
Ключевые понятия, соответствующие запросу, переносятся в в начало списка в правом окне и специальным образом выделяются.
Можно выбрать несколько ключевых понятий, причем из разных групп, в том числе не помеченные.
Если выбрано несколько ключевых понятий, то будут найдены документы, которые отвечают хотя бы одному из них. Т.е. отобранные ключевые понятия считаются связанными логическим условием ИЛИ. Изменить логическое условие нельзя.
В результате поиска полученный список является структурированным (дерево-список), как и в случае поиска по Карточке поиска.
Вход в текст документа осуществляется к фрагменту, соответствующему выбранному ключевому понятию.
Если документ целиком соответствует выбранному ключевому понятию, то вход осуществляется в начало документа.
1. Выбор нескольких ключевых понятий; желательно, чтобы один из них был не из помеченных.
2. Возможность задать аббревиатуру, синоним, или сокращение (не обязательно).
3. Вход в начало документа (документ целиком отвечает выбранным ключевым понятиям) и вход к фрагменту документа, причем фрагментов, отвечающих выбранным ключевым понятиям, несколько, чтобы можно было проиллюстрировать переход внутри текста к разным фрагментам.
4. Быстрый переход по списку, не выходя из текста (надо, чтобы требовалось изучить несколько документов по теме – тогда такой переход будет выглядеть логичным).
[ Откройте слайд 51]
Интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск
Очень важной особенностью Правового навигатора является его интеграция в Быстрый поиск.
Именно при выполнении запроса на поиск документов по практической ситуации система ищет не только документы, но и ряд ключевых понятий из Правового навигатора, которые подходят для этого запроса. Отобранные ключевые понятия из Правового навигатора отображаются в одном окне со списком документов, в отдельной области справа от списка документов.
Таким образом, пользователь имеет выбор: можно начать работу с полученным списком документов, а можно сначала ознакомиться с отобранными ключевыми понятиями.
В чем состоит польза?
Во-первых, с помощью предложенных ключевых понятий можно уточнить свой первоначальный запрос, получить дополнительные документы по проблеме.
Во-вторых, список отобранных ключевых понятий может подсказать, информация по каким еще смежным вопросам может быть полезна.
[ Откройте слайд 52]
Пример 20. Поиск информации по вопросу с одновременным использованием Быстрого поиска и Правового навигатора.
Цели примера.
Показать интеграцию Правового навигатора в Быстрый поиск.
Основные акценты.
С помощью отобранных ключевых понятий можно уточнить свой запрос: возможно, ключевые понятия лучше отражают суть проблемы, чем слова, заданные в строке Быстрого поиска.
Отобранные ключевые понятия могут подсказать, какие смежные с искомым вопросы, возможно, следует изучить.
либо чтобы отобранные ключевые понятия давали иные (по сравнению с Быстрым поиском) документы по заявленной практической ситуации;
либо чтобы ключевые понятия подталкивали пользователя к возможности рассмотреть близкие ситуации, по которым находятся иные (по сравнению с Быстрым поиском) документы.
[ Откройте слайд 53]
Выводы по интеграции Правового навигатора в Быстрый поиск
Интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск обеспечивает доступ сразу к двум мощным поисковым средствам, что, помимо всего прочего, дает существенную экономию времени: не надо дополнительно обращаться к другому средству поиска, формулировать для него поисковое задание, вводить его в окно поиска, изучать полученные ситуации и выбирать из них наиболее подходящие – все это система делает сама.
Расширяются возможности Быстрого поиска и повышается его эффективность:
во-первых, с помощью предложенных ключевых понятий можно уточнить свой первоначальный запрос, получить дополнительные документы по проблеме;
во-вторых, список этих ключевых понятий может подсказать, информация по каким еще смежным вопросам может быть полезна.
[ Откройте слайд 54]
Общие выводы по поиску в системе КонсультантПлюс
Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор – это три основных поисковых средства КонсультантПлюс, которые взаимно дополняют друг друга.
С их помощью можно успешно решить две наиболее часто встречающиеся на практике задачи:
найти конкретный документ, для которого известна какая-либо информация: те или иные реквизиты, слова или словосочетания из названия или текста;
найти документы по определенному вопросу в случае, когда реквизиты документа неизвестны, а известна только суть вопроса.
Приведенные выше рекомендации, каким инструментом когда надо воспользоваться, являются именно рекомендациями. В дальнейшем, по мере накопления опыта работы с системой, пользователь сам будет определять, каким инструментом лучше воспользоваться в той или иной ситуации.
Вопрос: Как быстро найти важную информацию по разным практическим ситуациям?
Круг правовых вопросов, с которыми сталкиваются специалисты в организации, весьма широк. Экономить свое время и уточнять важную информацию сразу по нескольким запросам нам всегда помогает Правовой навигатор КонсультантПлюс.
Шаг 1: Под любым профилем, из любого окна системы КонсультантПлюс можно перейти в Правовой навигатор. Одноименная кнопка расположена на панели быстрого доступа.
Делаем в одно-два слова запрос в строке поиска. Слева по очереди изучаем нужные группы понятий.
Шаг 2: Справа отмечаем галочками ключевые понятия-подсказки, уточняющие наш запрос (они выделены цветом). Максимально можно выбрать до 5 любых подсказок и построить список документов.
Все найденные фрагменты подсвечиваются. С помощью стрелок «Найти» над текстом быстро переходим от одного фрагмента к другому, изучая документ.
Результат: Быстро! Самое важное и ничего лишнего!
А как построить список документов по датам их принятия или изменения, вы узнаете на семинаре-практикуме по эффективной работе с Сиcтемой КонсультантПлюс.
Понравилось? Поделись с друзьями
Обучение КонсультантПлюс
