Внедрение и развитие информационных технологий в библиотеке. Информационные технологии в школьной библиотеке. ИКТ-технологии на службе у библиотек
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru
Контрольная работа
по дисциплине « Библиография и библиотековедение »
Тема: « Новые информационные технологии
в библиотечном деле »
Санкт-Петербург 2014 г.
Введение
1. Информатизация общества
2 . Современная библиотека: автоматизация и новые возможности
2.1 ИРБИС
2.2 АБИС
2.3 Библиотечное RFID-оборудование
3 . ИКТ-технологии на службе у библиотек
4. Инновации в библиотечном деле
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Введение
2014 год объявлен в России Годом культуры, что самым непосредственным образом касается библиотек. Главной проблемой сохранения библиотеки как просветительского и культурного учреждения является проблема привлечения читателей и формы работы с читателями.
Поиск новых форм работы с читателями - задача трудная, но преодоление трудностей порой становится стимулом к поиску новых решений, применение которых на практике дает весьма успешные результаты. библиотека автоматизированный инновация
В данной работе описаны процессы автоматизации, основные направления деятельности современных библиотек. Большое внимание уделено информационным ресурсам, информационным технологиям и информатизации общества применительно к библиотечному делу.
Предмет данной работы - новые информационные технологии в библиотечном деле.
Цель работы - показать, как новые информационные технологии применяются в современных библиотеках.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи :
Изучить литературу по теме работы;
Указать, как информатизация общества влияет на все сферы жизни;
Описать новые возможности автоматизации современной библиотеки;
Перечислить основные инновации в библиотечном деле.
Теоретическую баз у работы составили книги Л.И. Алешина, С.Р. Баженова, Г.Г. Галаничева, Н.Б. Голубенко, лекции М.Я. Дворкиной и материалы девятнадцатой международной научной конференции (Москва, 23-24 апреля 2014 г.) «Библиотечное дело - 2014: библиотечно-информационная деятельность и документно-информационные коммуникации в сфере культуры и образования».
Работа состоит из введения, четырех частей, заключения и списка использованной литературы.
В приложении содержатся материалы, иллюстрирующие приведенные в основной части работы положения. Также дана информация региональных СМИ о применении новых технологий в библиотечной системе.
1. Информатизация общества
Информационные технологии (ИТ) - это обобщенное название технологий, отвечающих за хранение, передачу, обработку, защиту и воспроизведение информации с использованием компьютеров. Невозможно представить себе современные области производства, науки, культуры, спорта и экономики, где не применялись бы компьютеры. Компьютерные технологии - это передний край науки XXI века.
Информационная революция конца ХХ - начала XXI века существенно изменила роль библиотек. Библиотеки все больше становятся информационно-ресурсными центрами, оснащенными современными средствами обработки, хранения и передачи информации. Расширился спектр услуг библиотек. Это место не только для хранения и выдачи книг и журналов, но и центры для обеспечения широкого доступа населения к сети Интернет, подбора важного информационно-аналитического материала, формирования электронных библиотечных каталогов и полнотекстовых баз данных. Применение новых информационных технологий в сотни раз увеличило возможности доступа к искомой информации.
Развитие библиотечных автоматизированных систем является отражением развития информационных технологий в целом. Сам компьютер по принципу действия и структуре очень напоминает традиционную библиотеку. Даже термины в компьютерной технологии позаимствованы из библиотечной терминологии: «библиотека исходных модулей», «каталог», «библиотека загрузочных модулей» и т. д. Процесс обслуживания пользователя в персональном компьютере очень напоминает процесс оказания услуг читателям в библиотеке. Поиск данных в каталоге, процесс хранения, классификация параметров, каталогизация и другие процедуры довольно схожи.
Ряд проектов, связанных с созданием конкретных электронных ресурсов и их программно-аппаратным обеспечением, в том числе через Интернет, выполняются в России с 1995 г. и поддерживаются рядом государственных научно-технических программ. Например, подпрограммами «Федеральный информационный фонд по науке и технике» и «Информатизация России» Федеральной целевой научно-технической программы Миннауки России «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития науки и техники гражданского назначения», межведомственной программой «Создание национальной сети компьютерных телекоммуникаций для науки и высшей школы» и рядом других.
В 1998 г. Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) и Российский фонд технологического развития (РФТР) объявили конкурс и по его итогам начали финансирование ряда проектов, связанных с решением проблемы электронных библиотек. Имеется ряд решений по развертыванию полномасштабной Межведомственной программы «Электронные библиотеки России» (ЭБР), которая должна совместно с уже имеющимися проектами и программами в этой сфере решить проблему создания инфраструктуры, обеспечивающей повышение качества процессов накопления, сохранения и эффективного использования электронных информационных ресурсов.
2. Современная библиотека: автоматизация и новые возможности
Значимость информатизации и новых технологий сегодня несомненна, они позволяют библиотекам быть конкурентоспособными на рынке информационных услуг.
В последние годы приоритетным направлением является внедрение новых компьютерных технологий, меняющих информационный сервис, улучшающих качество и оперативность информационного обслуживания пользователей.
Бурное развитие науки и промышленности в ХХ-ХХI веках, неудержимый рост объемов поступающей информации привели к тому, что человек оказался не в состоянии воспринимать и перерабатывать весь объем поступающей информации. Возникла необходимость классифицировать поступления по темам, организовывать их хранение, доступ к ним, понять закономерности движения информации в различных изданиях и т. д. Роль библиотек в этом деле становится одной из главных.
2.1 ИРБИС
Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы. Система позволяет описывать все виды изданий.
Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средства двухсторонней конверсии данных, а также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.
ИРБИС позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).
Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т. д.
Система поддерживает традиционные «бумажные» технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.
ИРБИС предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК и Тезауруса. Сюда же включены технологии, ориентированные на использование штрихкодов на экземплярах изданий и читательских билетах.
Посредством системы возможно использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.
Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.
ИРБИС является в достаточной мере открытой системой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор». При разработке АРМ для управления технологическим оборудованием, как правило, используют SCADA-системы.
Таким образом, доступ к ИРБИС неограничен для читателей. И легко осваивается.
2.2 АБИС
Внедрение АБИС высокого уровня коренным образом меняет деятельность библиотеки, организацию и технологию ее работы.
Автоматизировать процессы комплектования - заказ новых документов, контроль выполнения, регистрация поступлений, подписка на периодические издания;
Осваивать штрихкодовые технологии - все книги в настоящее время снабжаются штрихкодами, печать которых осуществляется собственными силами на термопринтере;
Создавать автоматизированную базу данных пользователей библиотеки, в которой каждому пользователю присвоен идентификационный номер (штрихкод), дающий доступ к информации о нем и т. п., информация выводится на экран при сканировании штрихкода пользователя.
Таким образом, традиционные читательские формуляры заменяются электронными. Введя свой логин и пароль, в любой момент можно узнать, какая литература находится в электронном формуляре, сроки ее возврата, сумму штрафа за просроченные издания. Такая технология помогает эффективнее решать, в том числе, и проблемы задолженности;
Автоматизировать систему выдачи учебной и научной литературы на абонементах библиотеки, что ускоряет процесс обслуживания пользователей. Суть ее - регистрация в электронном формуляре выдачи и возврата изданий путем считывания и совмещения штрихкодов книги.
Электронная выдача является одним из важных достижений библиотеки в плане отхода от традиционных устаревших технологий, это качественно новый уровень обслуживания;
Создать интерактивный электронный каталог нового поколения. Каталог позволяет осуществлять доступ ко всем видам документов, имеющимся в библиотечном фонде.
2.3 Библиотечное RFID-оборудование
RFID (англ. Radio Frequency IDentification , радиочастотная идентификация) - метод автоматической идентификации объектов, в котором посредством радиосигналов считываются или записываются данные, хранящиеся в так называемых транспондерах, или RFID-метках.
Замена штрихкодирования при автоматизации библиотечных процессов на технологию радиочастотной идентификации позволяет значительно ускорить и улучшить качество библиотечного обслуживания, избавляет библиотекаря от рутинных операций, позволяет предоставлять читателям фонды библиотеки в открытом доступе.
Вместо штрихкодов фонд библиотеки обклеивается радиометками, читателям выдаются электронные читательские билеты - пластиковые карты. В качестве читательского билета может выступать любая RFID-карта (например, социальная карта жителя города, универсальная электронная карта).
На основе RFID-технологий могут функционировать и противокражные системы, которые демонстрируют самый современный алгоритм контроля движения объектов, безошибочно реагируя на метку с активированной противокражной функцией.
Для автоматизации выдачи/возврата литературы и медиаматериалов, а также учета и инвентаризации фондов применяется специализированное библиотечное RFID-оборудование:
* Киоски самообслуживания.
* Универсальные станции выдачи / возврата.
* «Умные полки».
* Станции приема и сортировки.
* Выносные пункты самообслуживания (библиолоксы).
* Портативные считыватели радиометок.
3. ИКТ-технологии на службе у библиотек
Библиотеки активно берут на вооружение информационные возможности, появившиеся в связи с активным внедрением планшетных компьютеров и смартфонов. Достоинства приложений приумножаются доступом к Интернету через wi-fi.
Можно выделить два больших «библиотечных» направления использования планшетных компьютеров. Первое - электронные библиотеки, доступные на планшетах (IBooks, Amazon, «Много книг»). Через эти приложения можно платно и бесплатно приобрести художественную, учебную, деловую литературу. Есть приложения, например Papers, которые ориентируют в специализированных базах данных, помогают найти и работать с оцифрованными научными публикациями по естественным, медицинским, техническим и гуманитарным наукам в мировом масштабе.
Многие издательства разрабатывают мультимедийные версии отечественных и зарубежных газет и журналов, уже сотни наименований прессы можно получать напрямую, оформив подписку или покупая разовые номера.
Второе направление, чисто библиотечное, когда библиотеки разных типов разрабатывают специальные приложения для компьютерных планшетов. Так, Британская библиотека с технической поддержкой фирмы BiblioLabs разработала приложение для IPad «Британская библиотека. Коллекция книг XIX в.».
Это приложение обеспечивает непосредственный доступ к факсимильным изданиям XIX столетия художественного и научного содержания. Прежде всего, разработчики отмечают исторический характер коллекции, призванной обогатить исследовательский и читательский опыт. Появляется возможность прочесть виртуальные подлинники произведений Диккенса, Дарвина, Свифта и многих других.
Таким образом, читателям предоставляется доступ в режиме online к более 30 000 книгам на европейских и многих других языках, число которых постоянно растет. Разработчики утверждают, что уже 350 тысяч владельцев эппловских планшетов загрузили этот инновационный продукт Британской библиотеки.
Была предусмотрена и финансовая составляющая: доступ ко всему оцифрованному собранию стоит 3$ в месяц, библиотека направляет эти деньги на поддержание и развитие данного ресурса.
Новые компьютерные платформы оптимизируют библиотечные услуги в сторону доступности, скорости, раскрытия уникальных документальных собраний. Многие библиотеки по всему миру пошли этим путем. Так, Нью-Йоркская публичная библиотека разработала в рамках проекта «Библион: бесконечная библиотека» (Biblion) приложение для IPad, посвященное Всемирной ярмарке, проходившей в США в 1939-1940 годы. Это весьма блестящее с дизайнерской точки зрения планшетное приложение имеет уникальную коллекцию исторических материалов - документы, фото, рисунки, фильмы, аудио, эссе (около 7 тысяч документов).
Библиотека Конгресса США также предлагает более 20 самых различных приложений для IPad, они раскрывают исторические фотособрания, тематические сборники правового содержания, ежедневные отчеты деятельности Конгресса США и др.
Среди apps-ресурсов можно обнаружить приложение российского происхождения - Bibli, через него открыт доступ к материалам электронной библиотеки РНБ, крупнейшего в России хранилища цифровых копий более 60 тысяч документов - исторических изданий, карт, открыток, изографических материалов и т. д.
Представлены следующие коллекции: Библиографические указатели, Книжные памятники РНБ, Единый сохранный фонд аудиозаписей музыкального российского фольклора, Редкая книга XVII-XVIII вв., История Императорской Публичной библиотеки, Русская классика, Рукописные материалы, Национальные литературы и т. д., всего 20 книжных собраний, охватывающие большие временные периоды.
Также предоставлен доступ к авторефератам кандидатских и докторских диссертаций в количестве 300 000 названий за период 2000-2010 гг. Данный ресурс не только аналогичен ресурсу Британской библиотеки, но даже превосходит его, по крайней мере количественно.
Большой блок приложений представлен медицинскими библиотеками - интерактивные справочные и научные медицинские материалы. Беглый просмотр говорит о том, что разработчики не идут стандартным путем, а всегда предлагают оригинальные способы отражения информации, максимально предусматривающие удобство восприятия.
Публичные библиотеки имеют свои типовые приложения, через них налаживается дистанционная обратная связь с читателями. Единая технологическая платформа разработана фирмой Boopsie. Она предусматривает поиск по электронному каталогу, установление местонахождения книги в системе библиотек региона, бронирование изданий, загрузку электронных форматов. Умный поиск в каталоге предусматривает краткий набор букв, например, «алр пшн» автоматически распознается как «Александр Пушкин».
Наполняемость рубриками у библиотек разная, в зависимости от масштабов деятельности. Через IPad-приложение публичная библиотека сообщает о текущих и грядущих мероприятиях, проектах, о времени и условиях участия в кружках, конференциях, движениях, вечеринках для детей. Есть рубрика помощи в выполнении домашних заданий, страничка «Вопрос библиотекарю», «Новые поступления», связь с Facebook и Twitter и многое другое. Тем самым локальная библиотека действительно приближается к своему читателю, становится организатором и руководителем читательского движения в местном сообществе.
«Библиотечный» потенциал компьютерных планшетов и заодно смартфонов еще предстоит раскрыть. В любом случае постоянно развивающиеся ИКТ-технологии являются отличным подспорьем развития самой библиотечной деятельности, позволяя приближать и эффективно осваивать богатые библиотечные ресурсы.
4. Инновации в библиотечном деле
Одно из традиционных направлений деятельности библиотеки - обеспечение сохранности документных фондов. Все чаще современные библиотеки ассоциируются с информационными центрами, что подтверждается терминологией: открытая электронная библиотека; корпоративный центр (сеть/система); центр информации; библиотечно-информационный центр; ассоциация консорциумов и т.д. Но, имея в своем распоряжении миллионы единиц хранения и терабайты информации, организуя непрерывный доступ к этой информации, библиотека по-прежнему ищет возможность ее сохранить.
Анализируя публикации последних лет и опыт библиотек, можно выделить основные направления инновационных преобразований в области обеспечения сохранности библиотечных фондов:
1. Создание электронных копий документов (оцифровка). Этот момент актуален для краеведческих, редких и ценных документов (в том числе книжных памятников) и позволяет ограничить непосредственный контакт пользователя с оригиналом, в то же время ознакомиться с уникальным документом.
Кроме того, созданные на основе электронных копий базы данных дают пользователям возможность работать в режиме отдаленного доступа. В этой связи актуальна проблема системы учета электронных копий, возможности их библиотечной проверки как части фонда, списания и/или восстановления.
2. Современные технологии, дающие возможность воссоздавать в 3D-формате копии документов, сопроводительные экспонаты, интерьеры, позволяют по-новому взглянуть на возможности организации выставки. Виртуальные выставки создают дополнительную привлекательность библиотеке, открывая современному пользователю возможность ознакомиться с экспонатами, порой раритетными, сокрытыми от глаз большую часть времени. Такие возможности открывают перспективы не только для самих библиотек, но и для музеев книг, созданных на их базах.
3. Использование современных сохранных технологий, обеспечивающих надежную физическую защиту документов и их учет. Это может быть как уходящая в прошлое система нанесения на документ штрихкода, так и использование современных RFID-технологий.
4. Необходимо отметить и такой аспект, как создание депозитария электронных документов. Резервное копирование электронных документов позволяет защитить базу данных от системных сбоев и от ошибок. Имея резервную копию, можно легко восстановить всю базу или ее отдельные объекты. При этом, безусловно, одним из обязательных условий успешности функционирования депозитариев электронных документов является гарантированная система доступа к нему.
5. В списке основных проблем обеспечения сохранности библиотечных фондов необходимо отметить мероприятия по консервации и реставрации документов. Инновации коснулись этой сферы в полной мере: исследования долговечности различных сортов бумаги, магнитных носителей, оптических дисков; снижение кислотности бумаги за счет ее нейтрализации; доливка и реставрация бумаги. Все виды работ проводятся с использованием современного оборудования, инновационных технологий.
Станция самостоятельной книговыдачи - еще одно инновационное решение для фонда открытого доступа.
Данная станция незаменима для залов открытого доступа, т.к. она призвана максимально уменьшить очереди в библиотеке за счет осуществления операций самостоятельной выдачи книг. Система очень нетребовательна, обладает удобным интерфейсом (доступны английский и русский языки). Для работы требуется автоматизированная библиотечная система и читательский билет.
После того как читатель выбрал книги, он должен вставить карту читателя в считыватель карт станции и ввести пароль (чтобы исключить возможность использования чужого читательского билета), затем положить книги на считыватель. Система автоматически записывает книги в АБИС за данным читателем, отключает противокражный бит и выдает квитанцию с информацией о взятых книгах.
Станция автоматического возврата книг используется в библиотеках с повышенной нагрузкой, для того чтобы уменьшить очереди на возврат книг и снизить нагрузку на библиотекарей, особенно в периоды повышенной активности читателей. Для работы требуется автоматизированная библиотечная система и читательский билет на базе RFID (или на базе штрихкода). Читатель, желающий сдать книги, вставляет читательский билет в считыватель для карт и вводит пароль, когда читатель будет идентифицирован, он кладет книги (поштучно) в специальное окно в станции. Система считывает код с метки в книге, списывает данную книгу с читателя, активирует противокражный бит метки и отправляет книгу в приемник. В конце операции читателю выдается квитанция о сданных книгах.
Таким образом, внедрение инновационных технологий в информационно-библиотечное обслуживание населения идет в ногу со временем, упрощая работу библиотекаря и предоставляя все больше возможностей получения информации пользователю.
З аключение
С приходом новых компьютерных и телекоммуникационных технологий существенно расширились возможности библиотек как информационных и культурных центров. Новые информационные технологии привели к трансформации традиционных функций библиотеки. Появилось новое содержание в таких базовых технологических процессах, как комплектование и каталогизация. Существенные изменения произошли и в обслуживании читателей библиотек, которые получили доступ к электронным сетевым ресурсам, расположенным в Интернете. Компьютер является полноправным инструментом библиотекаря наравне с карточным каталогом и читательским формуляром.
Сегодня современные возможности применения компьютерных и интернет-технологий в библиотеке весьма обширны - от простого набора и распечатки текста до составления сложных информационно-поисковых систем.
Перечень тех видов библиотечной деятельности, которые сегодня немыслимы без применения новых информационных технологий:
Создание и поддержка локальных и корпоративных, электронных каталогов;
Создание и поддержка электронных библиотек;
Редакционно-издательская деятельность;
Создание и поддержка баз данных (библиотечная статистика, кадры);
Взаимодействие с другими библиотеками в обмене информацией и создании общих информационных ресурсов;
Обслуживание посетителей с помощью медиатек, полнотекстовых баз данных, правовых баз, Интернет и т. д.;
Приобретение книг в интернет-магазинах;
Услуги по сканированию и электронная доставка документов.
Автоматизация и широкое применение электронной техники становятся одной из актуальнейших задач в библиотечной отрасли.
Интенсивное использование информационных технологий упрощает и ускоряет процесс получения информации, но имеет и оборотную сторону. Интерес к чтению падает, и подчас само существование библиотеки находится под сомнением. Таким образом, встает вопрос о создании некой единой системы, где применялись бы и электронные технологии, и традиционные методы работы с читателями (такие, например, как выездные книжные выставки) удачно дополняя друг друга.
Несомненно, сегодня библиотека стремится стать интеллектуальным социокультурным институтом, местом информационного и духовного общения, точкой отсчета для новых идей, инноваций.
Одним из условий преуспевания граждан в новой информационно-коммуникационной среде общества XXI века является способность ориентироваться в многообразии существующих информационных ресурсов, осуществлять оперативный поиск информации, ее оценку и эффективное использование для создания на этой основе нового знания.
Информационная компетентность признана мировым сообществом базовой компетентностью личности для жизни в XXI веке и важнейшей составляющей профессиональной компетентности. То есть профессиональная квалификация определяется степенью владения компьютером, использованием в работе электронных ресурсов.
Ключевая же роль в этом непростом деле должна быть отведена библиотеке.
Перед библиотечной информатикой стоит задача чрезвычайной важности и необыкновенной сложности: гуманизировать информатизацию и информатизировать гуманизм. В этом заключается социальная миссия библиотек в информационном обществе.
Список использованной литературы:
1. Алешин, Л.И. Обеспечение автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС). - М.: Форум, 2012. - 432 с.
2. Баженов, С.Р. Разработка автоматизированного рабочего места сотрудника МБА под ИРБИС [Текст] / С.Р. Баженов // Библиосфера. - 2009. - № 2. - 156 с.
3. Библиотечное дело - 2014: библиотечно-информационная деятельность и документно-информационные коммуникации в сфере культуры и образования: материалы девятнадцатой международной научной конференции (Москва, 23-24 апреля 2014 года). - ч. I. - М.: МГУКИ, 2014. - 282 с.
4. Бродовский, А.И. Новые решения и направления развития Системы автоматизации библиотек ИРБИС [Текст] / А. И. Бродовский, Б. И. Маршак // Научные и технические библиотеки. - 2006. - № 11. - 234 с.
5. Галаничева, Г.Г. Автоматизированные информационно-библиотечные системы [Текст] / Г.Г. Галаничева // Справочник руководителя учреждении культуры. - 2009. - № 4. - 78 с.
6. Голубенко, Н.Б. Информационные технологии в библиотечном деле. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2012. - 288 с.
7. Дворкина, М.Я. Библиотечное обслуживание: Новая реальность: Лекции [Текст] / М.Я. Дворкина. - М. : Изд-во МГУКИ; ИПО Профиздат, 2000. - 46 с.
8. Карауш, А.С. Развитие информационных технологий в библиотеке: взгляд в будущее [Текст] / А.С. Карауш, А.С. Макаревич // Научные и технические библиотеки. - 2008. - № 1.
Приложения
Библиотечная RFID-метка
Ридер для инвентаризации
Станция автоматического возврата книг
Противокражная система
Модель современной библиотеки
Кемеровская библиотека будет выдавать электронные книги
Библиотека им. Федорова открыла тестовый доступ к электронным книгам «ЛитРес: Библиотека».
Более 75 тысяч книг, список которых постоянно пополняется, доступны теперь для чтения посетителям библиотеки. Пользователи могут не только читать их с экрана монитора в библиотеке, но и закачивать на смартфон или планшет. Система «ЛитРес: Библиотека» позволяет библиотекарю выдавать электронную книгу читателю, или он может получить самостоятельный доступ к электронной книге на любом устройстве с доступом в Интернет.
Выдача изданий будет производиться с соблюдением всех авторских прав, электронные книги защищены от копирования. Издания в электронной форме выдаются на время и самостоятельно удаляются из устройства в конце срока. Электронная копия виртуально возвращается в библиотеку и может быть выдана следующему читателю.
Таким образом, процесс полностью идентичен работе классической библиотеки.
Библиобус - библиотека на колесах
Для Ростовской межпоселенческой библиотеки был приобретен первый в Ярославском регионе библиобус. Мобильный комплекс поможет жителям отдаленных сел и деревень не только брать книги, газеты и журналы, но и получить доступ в Интернет и воспользоваться госуслугами.
Библиобус оборудован всем необходимым: книжными стеллажами, ноутбуками и телевизором.
- Ростовский район - первый в области, где реализуется подобный проект на базе муниципальной библиотеки. Библиобус доставит в каждый дом новинки книжного рынка и тем самым поможет преодолеть трудность доступа к информационным ресурсам жителям отдаленных населенных пунктов, - говорит глава Ростовского района Владимир Гончаров.
Приобрести автобус удалось благодаря участию района в федеральной программе «Культура России». Как сообщает пресс-служба администрации Ростовского района, более 2,8 миллиона рублей на покупку библиобуса выделили из федерального бюджета, около 700 тысяч рублей - из муниципального.
Открылась всемирная цифровая научная библиотека ЮНЕСКО
Новый интернет-проект обеспечивает преподавателям, студентам, школьникам безвозмездный доступ к учебным материалам и пособиям по информации о научных исследованиях и естественным наукам.
10 ноября 2014 г. открылась всемирная цифровая научная библиотека, расположенная по адресу: www.unesco.org/wls и разработанная благодаря совместным усилиям ЮНЕСКО, издательства Nature Education и компании «Рош». Она призвана предоставить доступ к последней научной информации студентам во всем мире, в частности в неблагополучных регионах, и дать им возможность обмениваться опытом и получать знания посредством обсуждений со сверстниками в общей среде обучения.
Библиотека содержит многочисленные научные ресурсы. Кроме того, это современная цифровая платформа, играющая роль центра обучения. Пользователи могут посещать занятия, создавать группы и устанавливать связь с другими учащимися.
В основе создания библиотеки лежит идея о том, что образовательные ресурсы и научные знания должны быть бесплатными и доступными для всех. Поэтому ресурсы библиотеки находятся в открытом доступе. Их можно адаптировать и использовать в образовательных или некоммерческих целях.
В данный момент на сайте библиотеки имеется свыше 300 справочных статей, 70 видеоматериалов на английском языке и 25 научных книг.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Что такое библиотека: значение библиотек в современном обществе, история возникновения, развитие. Великая библиотечная держава: функции и особенности работы. Библиотечная Россия на рубеже тысячелетий. Новые методики и технологии в библиотечном деле.
реферат , добавлен 16.11.2007
Анализ комплектования библиотечных фондов: сущность, виды, технологии. Проблемы комплектования книжных фондов сельских библиотек: цели, профиль, современное состояние. Сравнительные показатели работы общедоступных муниципальных библиотек в России.
курсовая работа , добавлен 28.09.2011
Понятие и структура, содержание и назначение автоматизированных библиотечных информационных систем, их развитие на современном этапе и особенности применения. Электронный каталог как важнейший инструмент автоматизации, принципы и этапы его построения.
контрольная работа , добавлен 03.11.2010
Сущность библиотечного фонда, технологии его комплектования - оцифровывание, заимствование. Описание электронных ресурсов, используемых в ВУЗах страны. Изучение проблемы авторского права. Рассмотрение деятельности научных электронных библиотек России.
курсовая работа , добавлен 20.09.2011
Принципы и закономерности развития библиотечных фондов, их формирование. Теоретические основы соответствия библиотечных фондов, комплекс критериев, предъявляемых к их качеству. Вопросы комплектования, организация и использование библиотечного фонда.
курсовая работа , добавлен 20.10.2009
Условия и режим хранения библиотечного фонда. Газы и вредные примеси в воздухе. Проблемы сохранности фонда, связанные с биологическими повреждениями. Правила размещения, транспортировки и хранения книг, специальные меры по сохранности. Очистка от пыли.
реферат , добавлен 13.04.2014
Виды библиотечных инноваций. Информационные запросы пользователя. Использование технических средств. Объекты библиотечных инноваций. Сервисы сети Интернет. Структура управления библиотекой и их структурные изменения. Web-сайт МБУК "ЦБС" г. Ноябрьска.
курсовая работа , добавлен 10.02.2016
Современное представление о справочно-информационном обслуживании. Новые технологии в библиографическом обслуживании, их компонентная структура, информация об их функциях в литературе. Анализ книги И.С. Пилко "Информационные и библиотечные технологии".
курсовая работа , добавлен 06.03.2012
Понятие и назначение библиотек в современном обществе, основные этапы их возникновения и развития, тенденции на сегодня, функции. Электронные технологии в библиотеке, особенности их использования. Информационные ресурсы библиотечной сети России.
реферат , добавлен 06.11.2011
Исследование основных особенностей развития музыки конца XІX и начала XX века: симфонические и камерные жанры. Беляевский кружок и его роль в музыкальной жизни России. Анализ творчества композиторов: С.В. Рахманинова, А.Н. Скрябина, И.Ф. Станиславского.
26 июня этого года я выступал с докладом на Республиканском семинаре «Библиотека для юношества: перспективы и векторы развития» для библиотекарей ЦБС Крыма, работающих с молодежью. Спустя время решил выложить свой доклад в интернет для тех, кто по каким-либо причинам не смог попасть на семинар.
Представляю Вашему вниманию доклад на тему ««.
Все понимают, что роль информационных технологий в библиотеке занимает не последнее место. Я думаю, сейчас это одно из приоритетных направлений развития библиотеки. Но порой это бывает не совсем дешево. И Интернет здесь выступает в роли более доступной технологии. Поэтому основную часть выступления я уделял именно ему.
Многие считают интернет врагом библиотеки. Но это далеко не так. Интернет — это отличный инструмент, который нужно правильно использовать в своей работе. В любом случае как бы не развивался интернет, библиотека должна оставаться посредником, который поможет и предоставит нужную информацию. Наверное Вы уже использовали в своей работе рекомендательные списки ресурсов и тому подобное. Поэтому на этом останавливаться особо не буду. То есть вы уже являетесь интеллектуальным посредником между интернетом и пользователем (читателем).
В этом году на Девятнадцатой Международной Конференции «Крым 2012? наиболее обсуждаемой темой было использование мобильных технологий. И самое простое, что может организовать библиотека, это смс-рассылка. Здесь и информирование о мероприятиях, выставках и т.п., и поздравления с днем рождения.
Наверняка вы получаете смс спам на телефон от разных магазинов: от магазинов техники, от оператора и т.д. Так почему бы библиотеке не заняться тем же. Конечно, если это делать часто, то это вызовет негатив со стороны вашего читателя. Но иногда это можно использовать. Интернет позволяет делать это совершенно бесплатно. Есть масса сервисов как платных, так и бесплатных по рассылке смс. И даже платные сервисы берут за такие услуги достаточно символичные деньги. Но здесь нужно быть очень осторожными, так как вы пока что не спрашиваете разрешения у читателя при его регистрации о том, что вы будете рассылать ему, к примеру, новости своей библиотеки. А рассылая так называемый «спам», вы нарушаете его права. Но ведь можно обойтись и без смс и звонить своему читателю.
Приведу один небольшой пример:
Я очень часто заказываю товары в интернет-магазине. И на мой день рождения интернет-магазин позвонил и поздравил меня, что было очень неожиданно и в тоже время приятно. Но в добавок ко всему этому, меня пригласили забрать небольшой подарок у них в офисе, и это было вдвойне приятно:)
А ведь библиотека тоже может так сделать. Для начала хотя бы просто позвонить и поздравить читателя. А может даже пригласить его в библиотеку и подарить ему небольшую брошюрку или даже книгу. Ему будет приятно. И Вы, я уверен на 100%, сможете поднять авторитет своей библиотеки. И библиотека начнет «раскручивать» сама себя путем подобного рассказа от читателя – читателю.
В Интернете предоставлена огромная масса статистики по использованию мобильного интернета. И именно мобильный интернет набирает большие обороты. Поэтому библиотека просто обязана иметь не только свой сайт или блог, но и его мобильную версию.
Теперь немного подробнее о том какие возможности есть у вашего сайта. Список предоставленный на слайде, уже можно назвать «стандартом» для библиотечного сайта. Поэтому на нем не буду останавливаться. В первую очередь, Ваш сайт должен представлять из себя море информации для пользователя. Вот сколько информации в библиотеке, столько же должен иметь информации и ваш сайт. Это не должен быть просто отчет о вашей работе. Это должен быть именно ресурс, в котором можно потеряться. Причем этот ресурс должен постоянно обновляться. И это позволит вам достичь как большой посещаемости так и большей аудитории в библиотеке. Интересной для пользователя информацией может быть как виртуальные выставки так и просто фотографии. Идеальный инструментом для размещения интересной информации для вашего читателя - это блог. Это может быть аудио-блог, видео-блог, фото-блог.
Так же на сайте КРУ «Юношеская библиотека» появилась возможность оформить читательский билет онлайн. Бесплатное оформление действует только на период акции и работает это так: читатель заполняет форму с определенными данными, после чего приходит в библиотеку и сообщает о том, что он зарегистрировался через сайт, и ему оформляют читательский билет.
Но ваш сайт начнет работать тогда, когда у него будет приличная посещаемость. Для того, чтобы ее набрать есть масса способов: как бесплатных так и платных. Одним из популярных методов привлечения аудитории являются социальные сети, но порог входа в них достаточно велик. Очень трудно заинтересовать пользователя, и тем более превратить его в конечного пользователя библиотеки. Первым делом нужно разработать четкую стратегию развития в социальных сетях. И за тем разработать качественный контент-план. В этой стратегии должна быть информация по каждой из социальных сетей, и информация о том, что вы будете в них размещать, с какой периодичностью, в каком количестве.
Например, можно размещать старые фотографии, фотографии тех мест, где совсем не бывает читатель, опросы, праздничные даты и т.д. Здесь подойдет все, что придет Вам в голову. Единственное нужно продумать то, какая информация будет интересна вашему читателю. Помимо всего этого, можно и даже нужно размещать дары и их дарителей. Можно давать даже прямую ссылку в социальной сети на них, возможно им будет приятно. Можно разместить легенды и мифы о библиотеке. Если их нет, то придумать пускай начинают появляться. Нужно устраивать акции и розыгрыши с подарками и призами. Нужно входить в разные сообщества. Многие задают вопрос: «А где же брать первых подписчиков?». А ведь все очень просто. Первым делом нужно пригласить всех своих друзей. Затем брать список ваших читателей, искать их и приглашать в вашу группу на вашу страницу. В социальных сетях нужно, как и в случае с мобильными технологиями, поздравлять подписчиков с днем рождения. Только поздравления должны быть не стандартными, а уникальными. Если взять, к примеру, социальную сеть Вконтакте, то можно отправить какое-нибудь граффити, нарисованное вашей библиотекой. Многие забывают про такой сайт как Википедия, в котором можно сделать не только страницу библиотеки, но и размещать тематические ссылки на свой сайт с других страниц википедии.
Мое выступление больше получилось из ряда «размышления на тему». Хотя многое из сказанного уже применено на практике. Конечно есть еще масса всего, что можно рассказать по данной теме, но регламент выступления, к сожалению, был ограничен в 15 минут. Возможно, на своем блоге некоторые из реализованных и реализующихся идей, я со временем буду освещать. Как продолжение для данной темы можете почитать: . Это доклад, который я читал на республиканском флэш-семинаре «Продвижение книги и чтения средствами визуальной культуры»
В общем говоря нужно использовать интернет технологии, как более доступные, во всю их мощь. Ведь онлайн-читатель-это тоже ваш читатель, которого нужно не забывать и уделять ему не меньше внимания.
Очевидно, что для автоматизации процессов в библиотеке, как, впрочем, в большинстве предприятий, офисов и учреждений, необходимы программно-технические и телекоммуникационные компьютерные средства, системы и технологии.
В.В. Зверевич отмечает, что «с развитием и возрастанием роли компьютерных, сетевых и телекоммуникационных технологий в деятельности библиотек на первый план выходят информационная и коммуникационная (социализирующая) функции» 1 .
Если говорить о компьютерных технических средствах , то они в большинстве своем универсальны и применяются повсеместно не только в организациях, но и частными лицами. Поэтому рассматривать их не будем.
Отметим лишь, что в 1980-е годы в крупнейших, а в конце 1990-х годов в ряде средних библиотек стали внедряться компьютерные технические средства и технологии, позволившие автоматизировать некоторые библиотечные процессы: комплектования и обработки документов, подготовки библиографической информации, а затем и предоставляющие через Интернет дистанционный доступ к различной информации. Далее стали внедряться и иные информационные технологии, например, оцифровки имеющихся в библиотеках документов, штрихового кодирования, RFID и др. Например, японцы еще в 1994 году предложили широко ныне используемый в основном различными мобильными телефонами двумерный штрихкод QR-код (рис. 4.1).
В государственной программе Российской Федерации «Развитие культуры и туризма на 2013-2020 годы» отмечается: «Отста- Рис. 4.1. QR-код вание от уровня развитых стран в области внедрения информационных технологий в библиотеках ряда регионов и большинства муниципальных образований усугубляет развитие информационного неравенства граждан и даже целых регионов». Заметим, что в 2011 году 46,9% библиотек имели компьютеры и 27% - доступ к сети Интернет.
Обратим внимание лишь на специфические устройства, например, тактильную клавиатуру и ПК для слабовидящих, а также ручку-сканер.
Существуют специальные карманные компьютеры для слепых. Они обычно оснащаются тактильной клавиатурой и могут иметь возможность переводить текст в речь (англ, «text-to-speech») и наоборот. Например, КПК BrailleNote компании Pulse Data International имеет 18-символьный дисплей, позволяющий по Брайлю «читать» текст пальцами, а специальная 8-кнопочная клавиатура - вводить символы Брайля. Текст можно озвучить с помощью синтезатора речи.
Отдельные клавиатуры для слепых (рис. 4.2) имеют не только специальные клавиши, но и издают звуковые сигналы при нажатии на клавиши и др.
Рис. 4.2.
Рис. 4.3.
Ручку-сканер (рис. 4.3) можно использовать для сканирования и архивирования полноцветных изображений и текстов, которые могут в процессе сканирования вводиться непосредственно в соответствующие поля библиографических записей в АБИС. Кроме того, некоторые варианты таких устройств предназначены для рукописного ввода (рис. 4.4), Рис. 4.4. П Р И этом оцифровываемые текстовые данные мо-Автономная гут распознаваться и превращаться в электронный ручка- текст, которые сохраняется в электронном виде, сканер Компания Livescribe предложила шариковую ручку
Sky WiFi Smartpen, которая фиксирует то, что пишет и рисует пользователь на бумаге, затем полученный результат переводится в цифровую форму и передается по беспроводной сети.
Рис. 4.5.
Для ведения учета каждому документу в библиотеке приписывается соответствующий идентификационный номер. Для автоматизации процессов выдачи и возврата документов в библиотеке последние 10-15 лет все чаще используют штрих-коды (бар-коды) и RFID (англ. «Radio Frequency Identification» - радиочастотная идентификация). Вариант технического устройства, обеспечивающего автоматизированную регистрацию как выдачи, так и возврата документов, - станция самообслуживания, представлен на рис. 4.5. Если в библиотеке используются RFID-карты читателей, то идентификацию читателей и книг можно осуществить одновременно в процессах как выдачи, так и приемки книг от читателей. Станция приема книг должна иметь приемное отверстие, куда опускаются книги и одновременно считывается информация с карты читателя и книг. Далее книги расставляются по полкам стеллажей работниками библиотеки, хотя в фонд они могут доставляться с помощью, например, телелифта.
Наряду с традиционными, в основном печатными, носителями информации последние 20 и более лет широко используются различные электронные носители информации, а также множество переносных устройств, с помощью которым можно, например, читать электронные книги. О таких специальных переносных устройствах под названием «электронная книга» и т. п. будет рассказано в следующей главе, посвященной электронным библиотекам и книгам.
Несомненно, что появление новых электронных носителей информации потребовало организации иных способов хранения, защиты, обработки и распространения информации. В частности, для обеспечения хранения и сохранности больших массивов электронных информационных ресурсов создаются специализированные центры, например, ЦОДы (Центры обработки данных) и Дата-центры.
В библиотеках создается информационно-телекоммуникационная инфраструктура , базирующаяся на активном применении информационно-коммуникационных программно-технических средств и технологий.
Современные автоматизированные системы внутри крупных и средних библиотек работают в локальных, корпоративных, региональных (территориальных) и глобальных компьютерных сетях. Для взаимодействия между собой (например, совместные проекты, корпорации библиотек, поиск в различных библиотечно-информационных системах и др.) наиболее часто библиотеки подключаются к Интернету и, порой, образуют некоторые специфические сети, например, сеть муниципальных библиотек, а также создают консорциумы.
Обычно консорциумом (лат. «consortium» - соучастие, сообщество) называют временное добровольное объединение организаций для решения конкретных задач, реализации крупных целевых программ и проектов.
Библиотечный консорциум (или корпорация) - объединение нескольких библиотек для совместной реализации общих целей и задач, в первую очередь связанных с созданием ЭК и комплексным использованием информационных ресурсов.
По составу участников можно выделить локальные (в рамках одного района города, городские и т. п.) и региональные и межрегиональные одного подчинения, а также ведомственные и межведомственные библиотечные корпорации. К таковым в России можно отнести: корпоративные библиотечные сети г. Казани, московских библиотек, Ярославскую корпоративную библиотечную сеть, Омский корпоративный библиотечный консорциум и др.
Региональными объединениями в любом случае являются библиотеки, территориально удаленные друг от друга на различные расстояния, и к региональным корпоративным библиотечноинформационным сетям (РКБИС) обычно относят объединение библиотек и информационных центров одного края или области, например: Региональная распределенная корпоративная библиотечная система г. Новосибирска, КОРБИС (Тверь и партнеры), RUSLANet, Нижегородская корпоративная библиотечная система, Корпоративная библиотечная система Республики Карелия и др.
В мае 2002 года в России создана Ассоциация региональных библиотечных консорциумов «АРБИКОН», объединившая работу тринадцати наиболее развитых российских консорциумов и отдельных крупных библиотек в рамках единой неформальной организационно-технологической системы.
Межрегиональная библиотечная корпорация может объединять территорию как одной страны, так и нескольких государств.
За рубежом широко используются различные корпорации библиотек и сводные электронные каталоги. Так, в США библиотеки кооперируют между собой не только для составления и пользования единым (объединенным) каталогом, но для приобретения и хранения книг и другой литературы.
Кроме того, существуют специальные каталогизирующие центры, основными из которых в США являются Библиотека Конгресса США и OCLC (англ. «Online Computer Library Center» - Библиотечный компьютерный интерактивный центр).
Корпорация OCLC/PICA (англ. «Online Computer Library Center/Project for Integrated Catalog Automation») основана в 1967 году и является некоммерческой организацией, обслуживающей более 53500 библиотек всех типов в 96 странах мира.
Подобным объединением библиотек является и RLIN (англ. «Research Libraries Information Network»). Основными их задачами являются: создание систем корпоративной каталогизации, поддержка и предоставление доступа разным категориям пользователей Сводных электронных каталогов.
В Европе можно назвать созданный в 1994 году Консорциум европейских научных библиотек CERL (англ. «Consortium of European Research Libraries») и др.
В России таковым является образуемая с 2001 года на платформе Интернета сеть Либнет (www.nilc.ru) - общероссийская информационно-библиотечная компьютерная сеть, обеспечивающая централизованную каталогизацию, доступ к сводному каталогу библиотек России и возможности библиотекам заимствовать из него готовые электронные библиографические записи, пополняя ими свои электронные каталоги.
Отдельное направление, связанное с представлением библиотек в Интернете, - это сайты и блоги библиотек. Определяя свое присутствие в Интернете, библиотеки назвали данное направление Библиотека 2.0 (Library 2.0). Это направление библиотечных услуг ассоциируется с понятием Web 2.0 и нацелено на улучшение интерактивного общения и вовлечение в него самих пользователей.
Библиотекари отмечают: «Библиотечный сайт занимает центральное место в выстраивании виртуального диалога между пользователем и сотрудником библиотеки. Потребность пользователей в получении информации и услуг через сайт неоспорима» .
Термин, по аналогии с термином «Web 2.0», предложил в 2005 году М. Кейси, обозначая под ним создание библиотек, в которых читатели более активно вовлекались бы в разработку и реализацию библиотечных сервисов. То есть информация в таком случае должна циркулировать от библиотеки к читателю и обратно в библиотеку.
Интернет постоянно развивается, и вслед за услугой и технологией Weba в начале XXI века Тим О’Рейли предложил появление большого числа сайтов, способствующих развитию интернет-сообщества и активному участию в нем различных пользователей Интернета, назвать Веб 2.0. Данный подход подразумевает энергичную деятельность пользователей, ориентированную на участие их в создании контента ресурса и другое, что делает Web 2.0 ресурсы и сервисы более интерактивными, а пользователям дает большую свободу самовыражения.
Широкое распространение получили такие важные элементы «Web 2.0», как блоги и социальные сети.
Термин «социальные сети» появился в 1954 году. Распространение они получили в XXI веке в качестве компьютерных соц. сетей и теперь более 74% Рунета вовлечено в социальные сети. В них существуют как сообщества общего характера, так и профессиональные сообщества.
Странички в социальных сетях могут «стать площадкой для общения читателей и библиотекарей, читателей с читателями, библиотекарей с библиотекарями, местом для обсуждения новых выставок, прочитанных книг и внесения предложений по улучшению библиотеки», - считают Н. Жукова, А. Дарутина .
Библиотеки присутствуют в различных социальных сетях, обычно делая ссылки со своих сайтов на созданные ими блоги, продвигая, таким образом, в Интернете библиотечные ресурсы, услуги и программы. На сайте информационно-справочного портала о библиотеках и для библиотек Library.ru (http://www.library. ru/3/biblionet/?rub=35) представлены ссылки на 202, причем не только российских, библиотечных блога. А на блоге Мир библиотек (http://myblogluba.blogspot.eom/p/blog-page_3686.html) представлен список более 400 отечественных библиотечных блогов.
В своем послании 2013 г., посвященном социальным коммуникациям, глава Римско-Католической церкви Бенедикт XVI отметил, что развитие социальных сетей способствует формированию городской открытой площади, на которой люди могут обмениваться своими мыслями, информацией и мнениями и где «могут зародиться новые отношения и формы общества» .
Одной из распространенных в России соцсетей является «Одноклассники» (odnoklassniki.ru), другая отечественная социальная сеть «ВКонтакте» - ей ежедневно пользуется 38 миллионов человек из более 120 миллионов зарегистрированных пользователей, а наиболее распространенной в мире и России становится запущенная в 2004 году соцсеть Faccbook. Например, информация о Национальном дне библиотек размещена в социальной сети Фейсбук, на сайте микроблогов Твиттер, в онлайновом сообществе американских библиотекарей ALA Connect. Данные TNS России показывают, что 19% его пользователей живут в Москве, 9% - в Петербурге, 13% - в Екатеринбурге, 8, 9, 10, 14 % - в крупных российских городах . На рис. 4.6 представлена диаграмма попу-
лярности (количество пользователей в млн человек) социальных сетей в России в 2012 году. С. Кузнецов считает, что библиотеки должны активно использовать соцсети, проводить книжные и читательские конференции. «Постить цитаты из книг, говорить, какие книги можно почитать, а потом, когда прошло мероприятие, выкладывать видео, выкладывать фотографии... Но специфика библиотечного мероприятия - в тематике, поэтому оно до и после должно быть поддержано рассказом о книгах и цитатами из книг, которые с этим связаны. Мне кажется, что для библиотеки это оптимальный способ продвижения в социальных сетях. ... библиотечных блогеров... надо пестовать, холить и лелеять» .
Программное обеспечение можно условно разделить на два вида.
Первое - общее, которое стоит на большинстве компьютеров и необходимо для решения на них большинства задач. К таковому отнесем: операционную систему, браузер, антивирусные программы, программы архивации, просмотра изображений и другие, например, офисные программы.
Второе - программное обеспечение, необходимое для выполнения на конкретном компьютере конкретных операций, задач и т. п. В нашем случае это в большей степени программы, обеспечивающие автоматизацию тех или иных библиотечных процессов, например, автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) и поддерживающая ее СУБД.
Это направление достаточно хорошо освящено в специальной литературе, например, в книге: Алешин Л. И. Обеспечение АБИС. - М.: Форум, 2012, и поэтому в данном случае не рассматривается. Отметим лишь некоторые общие положения.
Автоматизированная библиотечно-информационная система обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы; создание и ведение электронного каталога и электронных баз данных; систематизацию; обработку поступающих изданий; учет библиотечного фонда; хранение литературы; составление информационно-библиографических пособий и др.
Использование системы АБИС обеспечивает также все аспекты обслуживания пользователей:
- информацию и ориентацию в библиотеке;
- учет и регистрацию пользователей, пропуск их в библиотеку и в специальные зоны, где хранятся наиболее ценные материалы и материалы особого характера;
- предоставление доступа к электронным ресурсам с поиском по наиболее существенным признакам (автору, составителю, заглавию, ключевому слову, виду документа и т.д.);
- автоматизированный заказ документов из хранилищ, межбиблиотечный абонемент, электронную доставку документов;
- управление заказами пользователей на документы и услуги (время, резервирование места в зале, доступность документа и т.д.);
- контроль выдачи документов и оплаты дополнительных услуг и др.
Современные АБИС являются сетевыми и модульными и, как правило, состоят из следующих подсистем:
Администратор - подсистема, осуществляющая администрирование систем, баз данных и их пользователей, выполняющая функции адаптации системы к нуждам пользователей;
- каталогизация - подсистема, с помощью которой осуществляются создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм, проверка на дублетность и др. Доступ к подсистеме осуществляется внутри локальной сети;
- поиск - подсистема, обеспечивающая пользователям поиск, просмотр и заказ нужной им литературы. Подсистема создается в двух видах: для работы в локальной сети и с помощью Интернета;
- комплектование - подсистема, в которой реализуются функции по заказу и учету поступающей и поступившей литературы, контроль поступлений, формирование бухгалтерской отчетности. Подсистема реализуется в рамках локальной сети и может входить в состав подсистемы «каталогизация»;
- абонемент - подсистема, с помощью которой осуществляются запись и регистрация читателей, выдача и возврат литературы, постановка в очередь, определение задолженности по возврату литературы, обеспечение возможности для формирования статистических отчетов. Доступ к подсистеме может осуществляться как внутри локальной сети, так и через Интернет.
Для сотрудников библиотеки и иных пользователей АБИС создаются (оборудуются) специализированные рабочие места.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) может быть: индивидуальным, групповым и коллективным. В большинстве случаев применительно к библиотечно-информационной сфере используются следующие разновидности АРМ:
- АРМ пользователя (читателя);
- АРМ комплектатора;
- АРМ библиотекаря;
- АРМ библиографа;
- АРМ администратора сети.
Каждое автоматизированное место должно быть обеспечено:
- комплексом технических средств, в первую очередь ПК, а также могут использоваться различные внешние устройства: принтер, сканер, радиотелефон и др.;
- операционными системами и прикладными программами для организации профессиональных задач библиотечно-информационной деятельности на конкретных АРМ;
- адаптивными программами в библиотеках, обслуживающих инвалидов по зрению (для увеличения текста, экранного доступа, для создания баз данных «говорящих» книг с криптозащитой);
- массивами информации и свободным доступом к ним;
- средствами и методами организации, подготовки и повышения кадров;
- средствами и материалами, обеспечивающими нормальные условия работы и нормы безопасности .
Очевидно, что и иное программное обеспечение может использоваться в библиотеках, например, при работе с задолжниками, а также для разных сообщений читателям (информирования о мероприятиях, новых поступлениях и др.) предлагается внедрять в библиотеках различные системы оповещения: по городскому телефону, электронной почте и по сотовому телефону. Такая система оповещения автоматически дозванивается по указанному номеру и проговаривает некоторый заранее заготовленный текст сообщения. Кроме того, можно автоматически генерировать индивидуальные сообщения, для чего используются программы синтеза речи из текста 11 , которые, кстати, можно применять и для обслуживания слабовидящих пользователей библиотек.
АБИС - это только программное обеспечение, которое в абсолютном большинстве случаев должно взаимодействовать с какой-либо СУБД.
Локальная каталогизация заключается в том, что отдельные библиотеки самостоятельно, а порой и с помощью посредников, обрабатывают поступающие к ним информационные ресурсы. Здесь на первое место выходит качество создаваемых в электронном каталоге библиографических записей. В этой связи важным становится создание программного обеспечения для автоматизированного редактирования каталогов, например, можно отметить разработчиков из омских университетов, создавших модуль «Корректор» для программы АБИС «ИРБИС».
Исторически сложилось так, что многие библиотеки самостоятельно создают собственные электронные каталоги. При этом, очевидно, большинство из них не знает о существовании центра Либнет.
Кроме того, как правило, стихийно возникали и ныне существуют библиотечные консорциумы, ведущие распределенную каталогизацию, обычно означающую обработку библиотеками такого сообщества имеющихся у них информационных ресурсов по определенной отрасли или тематике и создание централизованных ресурсов общего пользования.
При этом централизованная каталогизация позволяет заимствовать библиографические записи. В России с этой целью, в частности, создан центр ЛИБНЕТ, высокопрофессионально формирующий сводный (централизованный) электронный каталог. Заметим, что большинство таких отечественных консорциумов сотрудничают с центром Либнет, являясь активными участниками создаваемого сводного каталога библиотек России (СКБР). При этом наметилась тенденция к переходу от внедрения автоматизации в отдельных библиотеках (Б.Р. Логинов назвал такие процессы «точечной» автоматизацией) к централизованным технологиям, базирующимся на создании межбиблиотечных информационных центров различного уровня, обменивающихся информацией с помощью библиотечных сетей и формируемых на их основе «облачных» библиотек.
В результате отпадает потребность каждой библиотеки самостоятельно создавать собственный электронный каталог, а значит, и иметь модуль каталогизации. Хотя это и неоднозначно, но можно обратиться в СКБР и импортировать (заимствовать) из него необходимые записи, а создавать авторитетные файлы даже на уровне региональных библиотек нерентабельно, поскольку они создаются специалистами национальных библиотек и имеются в СКБР ЛИБНЕТ.
В документе «Основные направления развития Общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети ЛИБНЕТ (2011-2020 гг.)», в частности, говорится: «Обеспечение к 2020 году каждого пользователя, зарегистрированного в Сети ЛИБНЕТ, свободным (бесплатным) доступом к цифровой форме любого информационного ресурса, представленного в СКБР, с соблюдением требований законодательства об авторском праве». Проект этого документа представлен в Приложении 1.
При этом «зарегистрированным пользователем Сети ЛИБНЕТ может быть только читатель одной из российских библиотек».
Центр Либнет предлагает формировать единую централизованную систему в каждом регионе, в рамках которой можно создавать виртуальные АБИС любой входящей в него библиотеки. Последние получают из центральной библиотеки удаленные сервисы.
В данном случае библиотеке не требуется практически никакое специализированное программное обеспечение, и весьма ограничиваются потребности в поддержке собственных программнотехнических средств, связанных с автоматизацией библиотечных процессов. Такой способ работы реализован, например, в Белгородской области, где региональная система обслуживает 27, а во Владимирской области - 15 районных библиотек. В региональной системе можно использовать единый читательский билет.
В этом смысле важно, где расположена центральная АБИС. В последнее время, особенно с учетом создания «облачных библиотек» , рекомендуется создавать специализированный центр, и даже не в библиотеке, а, например, в специализированном центре обработки данных (ЦОД), обладающем практически всеми программно-техническими и телекоммуникационным возможностями. Для государственных библиотек таковым может стать ФГУП ГИВЦ Минкуль-туры, хотя при наличии самостоятельных ЦОДов в регионах они также вполне подходят для данного вида деятельности.
ФГУП ГИВЦ Мин культуры разработал проект типовой серверной для такой информационной инфраструктуры и массива хранения данных.
Однако такой вид работ имеет и свои недостатки, в частности автономность работы АБИС в конкретной библиотеке региона может быть нарушена из-за технических неполадок в сети или на центральном сервере, а также по иным, в том числе, субъективным причинам.
Известно, что много времени уходит на перемещения документов из фондохранилищ для выдачи и возврата, например, книг. Для автоматизации этих процессов используются различные технические средства транспортирования документов их фондов к читателям и наоборот. В библиотеке Джо и Рики Мансуэто (МашиеЮ, Университет Нью-Джо в г. Чикаго, США) в пятиэтажной камере, расположенной непосредственно под читальным залом, работает роботизированная поисковая система, которая с помощью системы кранов, лифтов находит нужный документ, доставляет его на стол читателя, а потом вернет его обратно в хранилище. Один из пяти кранов роботизированной системы, двигаясь вдоль стенок стойки, находит ящик, в котором хранится заказанная книга, доставляет его к лифту, который поднимает ящик из хранилища к библиотекарю. Последний открывает ящик и по штрих-коду находит необходимую книгу .
В качестве транспортной системы все чаще в библиотеках применяются устройства под названием «Телелифт» (автоматизированная монорельсовая система адресной доставки документов), представляющие собой самоходные контейнеры, быстро и бесшумно передвигающиеся по рельсовой сети по горизонтали или вертикали в соответствии с заданным библиотекарем адресом (рис. 4.7).
В ряде библиотек США сортировкой и поиском книг занимаются специальные роботы. Например, в книгохранилище библиотеки Чикагского университета книги размещаются в специальных трехъярусных стеллажах. Поиском и доставкой их к RFID-сканеру занимается робот. Среднее время поиска пяти книг составляет около двух с половиной минут, притом что сотрудник библиотеки с такой задачей может справляться в течение одного-двух часов. Каждый документ в библиотеке имеет уникальный RFID, содержащий название документа, фамилию автора, год публикации и другие данные.
Чтобы АИБС могли обмениваться между собой данными, они должны поддерживать преобразование внутренней структуры в какой-либо стандартизированный формат данных и обратно.
Формат - это совокупность правил записи и представления данных.
Рис. 4.7.
В библиотечном деле потребность в формате обусловлена необходимостью стандартизации библиографического описания в электронной (машиночитаемой) форме для свободного обмена записями.
В библиотеке Конгресса США а 1960-е годы был создан первый стандарт хранения и обмена библиографическими данными. Формат представления данных, соответствующий этому стандарту, получил название MARC (англ. «MAchine-Readable Cataloging»). Формат был создан удачно и повлек за собой появление в других странах его различных версий, ориентированных на национальные правила каталогизации: UKMARC, CANMARC, DanMARC, NorMARC и др. В результате американский формат получил название USMARC. Это государственные форматы.
Для обеспечения совместимости этих форматов в 1977 году Международной федерацией библиотечных ассоциаций (англ. «International F?d?ration of Library Associations», IFLA) был выпущен «Универсальный формат MARC» (англ. «Universal MARC Format», UNI MARC), основанный на требованиях Международного стандарта библиографических описаний (англ. «International Standard Bibliographie Description», ISBD). Этот коммуникативный (обменный) формат обеспечивает возможности обмена данными между форматами, разработанными в различных странах мира.
В 1999 году в результате согласования и последующего слияния библиографических форматов США и Канады (USMARC и CANMARC) появился новый формат XXI века - MARC21.
В итоге ныне используются как UNI MARC - поддерживается IFLA и используется в основном в Европе и Азии, так и MARC2I - поддерживается библиотекой Конгресса США и используется в Северной Америке.
В 1998 году появилась российская версия формата UNIMARC, адаптированная к действующим в России ГОСТ и Правилам каталогизации.
В большинстве современных библиотек широко используется открытый доступ к различным традиционным и электронным информационным ресурсам. Для обеспечения сохранности этих ресурсов предпринимаются специальные меры не только по организации собственно хранения информационных ресурсов, но и по обеспечению невозможности несанкционированного использования и выноса документов библиотеки за ее территорию.
При этом в библиотеке создаются обычно две зоны: контролируемая и доконтрольная, или неконтролируемая.
Даже находясь в доконтрольной зоне, посетитель может проверять наличие в библиотеке интересующих его изданий, войти в электронный каталог и даже осуществить предварительный заказ нужной книги, а после прочтения книги - сдать ее. Для этого в данной, так и в контролируемой зонах, устанавливают информационные киоски с сенсорным управлением и станции возврата книг читателями. Сданные книги могут автоматически сортироваться в специализированной сортирующей машине («сортер») в соответствующие контейнеры и отправляться в книгохранилище. Кроме того, для того чтобы сдать книги, зачастую не обязательно заходить в библиотеку потому, что можно опустить их в специальный, подобный банкоматам, контейнер, расположенный на внешней стене здания библиотеки.
В доконтрольной зоне могут располагаться и иные устройства, например, оргтехника для копирования документов посетителей с возможностью наличной оплаты; система создания электронного читательского билета и др. Последняя позволяет печатать электронные пластиковые карточки читателей и тут же заносить личные данные во взаимодействующую с АБИС и контрольнопропускной системой базу читателей, имеющую поля для описания данных читателя, его фотографии и электронного RFID.
ГИВЦ Минкультуры России рекомендует в доконтрольной зоне библиотеки использовать «электронные системы организации очереди, информационные плазменные панели, на которых демонстрируется оперативная информация о функционировании библиотеки, акустические прожекторы - устройства, позволяющие озвучивать очень ограниченную зону, различные устройства визуализации информации (прозрачные и голографические экраны, шары объемного изображения и др.), информационные киоски» . Вопросам комплексной автоматизации библиотек посвящен проект ГИВЦ Минкультуры России, текст которого представлен в Приложении 2.
Система контроля доступа, включающая проходные турникеты, электронные замки и другие устройства, предназначена для автоматизированного допуска в помещения библиотеки только санкционированных посетителей - сотрудников, читателей, посетителей, которым разрешено посещение и, как правило, с этой целью использует карты с RF1D.
В контролируемой зоне посетитель, как правило, может самостоятельно или с помощью библиотекаря найти нужный документ и самостоятельно его зарегистрировать на выдачу и вынос за территорию библиотеки. С этой целью в книгах устанавливают штрих-коды или RFID-метки, а рабочее место выдачи оборудуют интегрированным с АБИС сканером штрих-кодов или RFID-меток.
Радиочастотные метки более долговечны, чем штрих-коды, - они могут использоваться 1 млн раз. На микросхему можно записать до тысячи и даже до 10 тыс. байт информации. А с помощью специального сканера (ридера) можно оперативно провести инвентаризацию, считывая информацию о книгах на стеллажах, при проведении антенной ридера вдоль полок с книгами.
Вне зависимости от этих зон современные библиотеки обычно предоставляют посетителям широкие возможности работы на компьютерах и в Интернете, выход в который тем или иным способом, как правило, бесплатно для пользователей, обеспечивает сама библиотека. FlanpnMep, в библиотеке оборудуются подвесные электрокабели для подключения ноутбуков и т.п. устройств к сети в любой точке открытого для посетителей пространства.
АРМы в библиотеке соединяются в компьютерную сеть. Локальная сетевая информационная инфраструктура библиотеки содержит центр обработки и хранения данных (сервер или несколько серверов) и АРМы, соединенные кабелями, беспроводные точки доступа и выход в Интернет.
Для организации работы в здании библиотеки беспроводных устройств формируются управляемые централизованно точки беспроводного доступа Wi-Fi.
Wi-Fi - сетевое соединение, в котором сигналы (данные) передаются с помощью радиоканала.
К недостаткам Wi-Fi относят ограничения дальности связи, невысокую безопасность соединения из-за того, что данные фактически передаются через открытый общий доступ. Для уменьшения уязвимости разработаны специальные шифры, обеспечивающие передачу зашифрованных данных через беспроводное соединение.
Для оперативного копирования отдельных листов и тиражирования брошюр, объявлений, листовок и иных документов высокого качества используют копиры и ризографы (рис. 4.8). Посетители библиотеки могут иметь свобод-
Рис. 4.8.
ныи доступ к копировальным аппаратам. В этом случае им, как правило, не
требуется переписывать тексты или срисовывать иллюстрации и, тем более, вырывать страницы. Правда, это платная услуга.
Конечно, для обеспечения жизнедеятельности здания (комплекса зданий) создаются системы контроля температурно-влажностных режимов, контроля видеонаблюдения, охранно-пожарной сигнализации, оповещения в помещениях библиотеки .
Следует обратить внимание и на иные средства оргтехники и мультимедиа. Например, во многих библиотеках есть помещения (залы) для проведения массовых мероприятий. В них могут использоваться системы аудио- видеоконференций, в том числе с трансляцией в Интернет. Последняя, например, активно применяется в расположенной в центре Москвы библиотеке истории русской философии и культуры «Дом А.Ф. Лосева» (рис. 4.9).
Рис. 4.9.
Конечно, в библиотеках используются телевизоры с большим экраном и различное проекционное оборудование.
В связи с вступлением в силу 1 января 2008 года 4-й части ГК РФ, разрешающей библиотекам предоставлять доступ к произведениям, хранящимся в электронном виде, на которые распространяется действие авторского права, только в стенах библиотек при условии исключения возможности создания копий этих произведений в электронной форме, по заказу РГБ была разработана система защищенного просмотра документов DefView (Defence Viewer - защищенная программа просмотра). Система DefView используется для доступа к текстам электронной библиотеки РГБ в залах отдела диссертаций (г. Химки), в зале электронной библиотеки LG , а также во всех виртуальных читальных залах РГБ.
DefView является лицензионным программным продуктом, установленным на каждом рабочем месте, где осуществляется доступ к полным текстам произведений электронной библиотеки РГБ.
Интерфейс системы DefView позволяет пользователю просматривать открытые им страницы текста, а также масштабировать и перелистывать их. Существует возможность поворачивать страниц документа на любой, кратный 90 градусам, угол по часовой или против часовой стрелки, а также встроена функция инвертирования цветов.
Взамен DefView, требующей доработки - кардинальных изменений ядра системы, в 2009 году появился новый программный продукт - система DVS (Documents View System - система просмотра документов), являющийся wcb-приложением и не требующий установки на рабочих местах пользователей. Интерфейс системы DVS схож с DefView, существуют возможности выбора, перелистывания, масштабирования и поворота страниц документа, инвертирования цветов, а также функция полнотекстового поиска, где найденные слова и словосочетания в тексте выделяются цветом.
Кроме нее, в библиотеках России предлагается использовать flash-технологию Xerox на основе Xerox Docushare (ГПНТБ России) и Vivaldi.
Представители Xerox предложили технологию Xerox Docushare, позволяющую, по их мнению, полностью автоматизировать все процессы по созданию электронной библиотеки: регистрация изданий в системе, сканирование, распознавание и размещение их в электронной библиотеке .
В заключение отметим, что, по мнению ряда специалистов, «автоматизация библиотек может привести к неоднозначным результатам: она может как улучшить работу библиотекаря, так и сделать ее более рутинной» .
В США, например, средства автоматизации ииспользуются, прежде всего, для электронной защиты, срабатывающей при попытке несанкционированного выноса хранящихся в библиотеке изданий, для предоставления пользователям возможности самостоятельно найти и зарегистрировать нужный им документ, а также самостоятельно сдать его в библиотеку. Существуют и такие виды услуг, как чтение рассказов по телефону, помощь школьникам в подготовке уроков и др. Можно заказать обзор аналитической литературы, исследований местного рынка, перевод книги и др.
Там же.
Введение……………………………………………………………………...3
1 Информационные технологии: определения, понятия……………….….4
2 Информационные технологии в библиотеке……………………………..6
2.1 ИТ и обеспечение сохранности библиотечных фондов………..10
2.2 Использование ИТ для обеспечения доступности правовой информации…………………………………………………………………..12
3 Интернет-технологии……………………………………………………..14
Заключение…………………………………………………………………...18
Список литературы…………………………………………………………..19
Введение
Бурное развитие науки и техники в конце XX века привело к широкому распространению информационных технологий в различных сферах деятельности. Все большее значение приобретают информация и информационные технологии. При этом методы и способы обработки информации должны соответствовать двум принципам: точность и скорость получения.
Информационная технология является непременной составной частью большинства видов интеллектуальной, управленческой и производственной деятельности человека и общества. Развитие информационных технологий в современных условиях основано на применении вычислительной техники и связанных с нею методов и средств автоматизации информационных процессов.
Безусловно, что пять главных тенденций развития информационных технологий в конце XX века – персональные компьютеры, CD-ROM, Интернет, электронные библиотеки, мобильная связь – существенно повлияли и на привычные технологии библиотек.
Сегодня в центре внимания находятся проблемы, связанные с удовлетворением информационных запросов читателей: выявление потребностей пользователей, полнота поступления литературы, использование Интернета в библиотечных процессах, использование рынка электронных документов.
Целью данного реферата будет изучение использования информационных технологий в библиотеке СПИ ИжГТУ.
1 Информационные технологии: определения, понятия.
Информационные технологии призваны обеспечить автоматизацию процессов рутинной обработки больших объемов информации и предоставить пользователю любого ранга доступные и компактные документы, содержащие данные, как в исходном, так и в обработанном виде. Формирование информационных ресурсов практически во всех областях деятельности человека привело к возникновению и стремительным темпам развития информационных технологий, в том числе библиотечном деле.
Чтобы обеспечить логическую целостность изложения, рассмотрим определения и понятия, связанные с информационными технологиями.
Информационная технология (ИТ) – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, защиты и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения, ориентированных на повышение эффективности и производительности труда.
Существуют и другие определения ИТ, например:
1 ИТ- термин, относящийся ко всем технологическим средствам, используемым для создания, хранения, обмена и использования информации в ее различных формах (деловые данные, телефонные переговоры, фотографии, видеозаписи, мультимедийные представления, а также какие либо иные, которые могут появиться в будущем.
2 ИТ или информационные и коммуникационные технологии – ИКТ-это технологии, применяемые для обработки информации. В частности, они используют компьютеры и программное обеспечение для преобразования, хранения, защиты, передачи и извлечения информации в любом месте и любое время.
3 ИТ- приемы, способы и методы применения технических и программных средств при выполнении функций обработки информации.{2}
Приведенные определения показывают сложный и многокомпонентный характер ИТ.
Технологии различаются составом и последовательностью операций, степенью их автоматизации (долей машинного и ручного труда), надежностью их выполнения. Надежность реализуется качеством выполнения основных операций и наличием разнообразного их контроля.
Информационная технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии – это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных. ИТ представляет собой процесс, состоящий из четко регламентируемых правил выполнения операций над информацией, циркулирующей в информационных системах (ИС), и зависит от многих факторов, которые систематизируются по следующим классификационным признакам (рис1) :
· Степень централизации технологического процесса;
· Тип предметной области;
· Степень охвата задач;
· Класс реализуемых технологических операций;
· Тип пользовательского интерфейса;
· Способ построения сети.
Рис 1 Классификация информационных технологий
| Информационные технологии |
|||||
| Степень централизации технологического процесса |
Тип предметной области |
Степень охвата задач |
Класс реализуемых технологических операций |
Тип пользовательского интерфейса |
Способ построения сети |
| Централизованная технология; Децентрализованная технология; Комбинированная технология. |
Бухгалтерский учет; Страховая деятельность; Банковская деятельность; Налоговая деятельность; |
Автоматизированная обработка данных; Автоматизация функций; Поддержка принятия решений; Электронный офис; Экспертная поддержка. |
Работа с текстовыми редакторами; Работа с табличными процессорами; Работа с СУБД; Работа с графическими объектами; Мультимедийные системы; Гипертекстовые системы. |
Пакетные; Диалоговые; Сетевые. |
Локальные Многоуровневые (иерархические); Распределенные. |
2 Информационные технологии в библиотеке.
Библиотеку (библиотечно-информационную систему) мы рассматриваем как коммуникационную и социальную систему (институт), предназначенную в первую очередь для информационного обслуживания конкретного круга пользователей и предоставления им требуемого документного ресурса.
Мир библиотеки и библиотечных работников изменился под воздействием внешней среды и с появлением новых информационных технологий. Хотя, функции библиотек остались прежними: собирать документы и информацию, хранить, доводить до тех, кому она предназначена. Причём делать это как можно качественнее, оперативно и полно. Но вот средства, с помощью которых они реализуются, стали новыми, современными, соответствующими новой информационной эпохе.
Университетские и институтские библиотеки всегда были и продолжают оставаться основным источником информации, обеспечивающим научную и образовательную деятельность университета (института), поскольку уровень и качество учебной и научно-исследовательской работы в значительной степени определяется библиотечно-информационным обеспечением преподавателей и студентов, научных сотрудников и аспирантов.
Особенностью нашей библиотеки, как и любой другой вузовской является тот факт, что она не существует как самостоятельное учреждение, а является структурным подразделением института. Поэтому основой информатизации библиотеки является автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС), интегрированная в единую информационную систему вуза. Все персональные компьютеры института, в том числе установленные в библиотеке, объединены в локальную сеть и имеют доступ к рабочим базам данных библиотеки и в Интернет для общения через пользовательский интерфейс. Именно эту задачу - поставила перед собой библиотека, приступая к комплексной компьютеризации всех производственных библиотечных процессов, начиная предварительным заказом литературы и заканчивая выдачей документов читателям.
В читальном зале библиотеки СПИ, для обеспечения работы библиотеки и учебного процесса на восьми компьютерах установлена операционная система Microsoft Windows XP со всеми офисными приложениями: Word, Excel, Power Point, Access и т.д., а также бесплатные аналоговые офисные программы Open Office: Writer, Cals, Impress, Base, Draw (графический редактор), Math.
А также: Adobe Photoshop CS, Winamp, The BAT, Internet Explorer, Borland Developes Studio 2006, Corel Draw Graphics Suite 12, Mathcad 2001 Professional, Компас – 3D V8 /Компас автопроект V9.3, Borland Delphi 7, Promt, 1С: Предприятие 7.7, 8.0, Matlab V6.5, Maple 9.5 и выше, P-Cad 2001, Statistica 6.0, Adobe Reader, SolidWorks, ADEM.
В последние годы в связи с пересмотром законодательной базы библиотечного дела и изменения традиционных библиотечных процессов выявилась потребность в совершенствовании управления процессом создания и использования документов со стороны администрации библиотеки.
Наличие в кабинете заведующего библиотекой компьютера и баз данных, отражающих текущее состояние основных технологических процессов в отделах, дает ему возможность оперативно осуществлять дистанционное управление и контроль за состоянием дел в библиотеке, особенно на тех участках, которые нуждаются в повышенном внимании.
В библиотеке СПИ ИжГТУ используется конфигурация «Онлайн: Библиотека». Она не является самостоятельной программой, для ее функционирования необходимо наличие платформы «1С: Предприятие 7.7»
Функциональные возможности:
· Автоматизация всех разделов учета библиотеки:
Ведение электронного каталога (ЭК);
Печать алфавитной и систематической каталожной карточки в соответствии с ГОСТ 7.1-2003;
Печать оборота каталожной карточки;
Печать книжного формуляра;
Отбор списка книг по ключевому слову и его распечатка;
Ведение систематического учета книг по индексам УДК и ББК;
Ведение справочника издательств.
· Книгообеспеченность:
Ведение справочника специальностей;
Ведение справочника преподаваемых предметов;
Ведение текущего состава курсов;
Ведение списка изучаемых книг по предмету;
Ведомость по книгообеспеченности.
· Операции с читателями:
Ведение списка учебных групп;
Ведение списка читателей: преподавателей, учащихся по группам, выбывших;
Ведение операций выдачи и приема книг;
Контроль книг на руках у читателя.
· Учетные документы:
Приемка книг в библиотечный фонд;
Исключение книг из библиотечного фонда;
Книга суммарного учета;
Инвентарная книга.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме и т.д.
Онлайн-библиотека включает набор статистических отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.
Электронный каталог – это, прежде всего компьютерная база данных, иной вид (способ) метод представления информации о документе, нетрадиционный инструмент раскрытия фонда. Ввод информации в базу данных (БД) выполняется в соответствии с ГОСТ 701-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Каждая запись сопровождается ключевыми словами, облегчающими поиск документов в БД по тематике содержания и типам издания; указывается количество экземпляров и место хранения документов.
Электронный каталог состоит из совокупности справочников, основным из них является справочник «Книги». Без него невозможна ни работа по анализу книгообеспеченности учебного процесса, ни работа с читателями. По мере ввода книг в этот справочник, будут заполняться и другие справочники: «Авторы», «Издательства», «Ключевые слова», «Серии», «Места издания» и т.д. Для вновь поступающих или выбывающих изданий необходимо оформлять документы «Акт поступления книг» и «Акт на исключение книг из библиотечного фонда» соответственно, что позволит формировать книгу суммарного учета. По мере занесения основного количества используемых в библиотеке книг в справочник «Книги» можно переходить к анализу книгообеспеченности и автоматизированному обслуживанию читателей.
Анализ книгообеспеченности необходимо проделывать ежегодно, в связи с изменениями учебных планов, состава курсов, видов преподаваемых дисциплин и специальностей.
Вторым моментом в области проникновения информационных технологий в библиотеку стали компакт-диски CD-ROM, DVD, принесшие новый вид носителя документов и приведшие к феномену электронных библиотек (ЭБ). Для библиотек развитие ЭБ означает, прежде всего, сканирование (оцифровку) и формирование части своей коллекции в электронном виде, ее организацию и обслуживание локальных и удаленных пользователей.
Что же дали электронные издания библиотекам?:
1 Возможность обслуживать своих читателей разнообразными базами данных и другими информационными продуктами: библиографическими, реферативными, фактографическими, адресно-справочными, тем самым существенно расширяя свой пользовательский сервис и содействуя большей общедоступности к мировым информационным ресурсам.
2 Возможность использовать комплексное, энерго- и ресурсосберегающее относительно недорогое средство публикации, которое имеет много преимуществ по сравнению с бумагой, микроформой и магнитными лентами.
3 Мультидоступ к одному документу – одновременный доступ нескольким пользователям к одному электронному ресурсу с помощью систем «CD-ROM Networking»
4 Сохранность, создание страховых копий.
2.1 ИТ и обеспечение сохранности библиотечных фондов.
Фонды библиотек – это часть общенационального культурного наследия, исторический источник и информационный ресурс страны. Между тем тысячи документов теряются в библиотеках в процессе хранения и использования.
Для библиотек представляют интерес системы, работающие в области защиты от хищений и несанкционированного перемещения. Типы противокражных систем, использующие технологию радиочастотной идентификации, приведены в таблице 1.
Таблица 1
В настоящее время для библиотек наиболее подходят противокражные электромагнитные системы. Их работа выглядит следующим образом: специальная электронная проходная система (детекторные панели) имеет высокую чувствительность и бесконтактно считывает информацию с носителя, скрытого в журнале книге и т.п. Одна из стоек детекторных панелей является приемником, другая – передатчиком. Передатчик излучает сигнал на определенной частоте в строго определенный промежуток времени. Между стойками возникает электромагнитное поле. Если в поле действия системы оказывается носитель информации, и при этом он активен, т.е. вынос книги, журнала и т.п. не разрешен, в нем возникают резонансные колебания. Приемник улавливает эти резонансные колебания и подает сигнал тревоги, который может включать в себя световую и звуковую сигнализацию, останавливающего недобросовестного посетителя. При санкционированной выдаче документа носитель информации деактивируется, и при прохождении его через электромагнитное поле системы ответные резонансные колебания не возникают.
Ведение учета фондов в автоматизированном режиме предполагает использование технологии штрихового кодирования документов. Она состоит из трех этапов: создание штрихового кода, нанесение его на этикетку, считывание штрихового кода специальной аппаратурой.
Штрих-код представляет собой закодированную определенным образом последовательность из цифр и букв (может быть что-либо одно). Разработка штрих-кода происходит с помощью специальных программ. Чаще всего символ штрихового кода отображается в виде светлого прямоугольника, внутри которого расположены темные штрихи.
Нанесение штрихового кода на этикетки может быть реализовано не только в типографии (как правило, они не работают с малыми тиражами), но и в библиотеке с помощью как самых обычных, так и специализированных термо- и термотрансферных принтеров. Считывание штрихового кода производится различными оптическими системами - сканерами, работа которых основана на измерении интенсивности отраженного света от черных и белых полос кода. Лазерный сканер считывает штриховой код с большего расстояния и отличается низкими требованиями к качеству считываемого штрихового кода. Возможно считывание даже плохо напечатанных и частично поврежденных меток.
Практика показывает, что при внедрении подобных систем в работу библиотеки уже в первый год эксплуатации позволяют сократить пропажи не менее чем на 80% и автоматизировать ежедневные многократные процессы регистрации выдачи и возврата книг{3}.
В настоящее время в библиотеке СПИ не реализована возможность применения существующих систем.
2.2 Использование ИТ для обеспечения доступности правовой информации.
Проблема доступа граждан к правовой информации имеет два аспекта. Первый из них определяется физической возможностью найти и получить текст искомого документа. Второй связан с неизбежной при такой множественностью решений по конкретным вопросам.
Что касается традиционных носителей информации, то порядок официального опубликования правовых актов разных уровней регламентирован достаточно подробно, поэтому особых проблем с доступом к ним, казалось бы, не должно быть. Однако это не так. Из всего объема нормативно-правовой информации стабильно доступны лишь акты Президента, Правительства и Федерального Собрания. В печатном виде региональные нормативные документы публикуются только в местной печати и практически недоступны для других потребителей правовой информации.
Потребность общества в доступе к полной, актуальной и достоверной информации и своевременной информации чрезвычайно высока. Принятие федерального закона №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002г. позволило перевести в практическую плоскость вопросы внедрения официального электронного опубликования нормативных документов. Такой подход устранил проблему множественности источников опубликования и статуса официального опубликования в электронном виде{5}. В настоящее время практически каждый орган исполнительной и законодательной власти, как федеральной так и региональной, имеют свои сайты в Интернете в свободном доступе. Например, Министерство налогов и сборов: www/nalog.ru.
Обеспечение студентов и преподавателей правовой информацией, в СПИ осуществляется через Интернет, а также с помощью информационно- правовой системы «Гарант-Максимум» Платформа F1 Турбо с региональным законодательством.
В системе «Гарант» представлено федеральное законодательство и законодательство 84 регионов Российской Федерации, в том числе Удмуртской республики, а также 10 федеральных арбитражных судов округов. Каждую неделю в систему поступает более 8000 новых документов. В настоящее время она содержит более полутора миллиона документов и комментариев к нормативным актам.
Работа с правовыми документами начинается с поиска, который осуществляется по реквизитам: названием документа, типом, номером, датой, эмитентом, помимо основных реквизитов существуют и дополнительные, такие как территория регулирования, вид информации, значимость, статус; поиск по ситуации (если реквизиты неизвестны), пользователь может описать свой вопрос в привычных терминах, выбирая в удобном двухуровневом списке интересующую ситуацию.
Итогом поиска становится список документов, содержащего нормативные документы федерального и регионального уровней, судебную практику и аналитику. В зависимости от конкретной задачи полученный список можно отсортировать по дате издания, по дате последнего изменения или по юридической силе документов. А также можно интегрировать любой документ в офисное приложение Microsoft Word и Microsoft Excel.
В текстах отдельных документов могут присутствовать встроенные объекты – различные иллюстрации, формы, таблицы, графики и др. В нижней части основного окна расположены вкладки: справка; аннотация; судебная практика; комментарии, разъяснения, схемы; предупреждения, с помощью которых можно ознакомиться с дополнительной информацией к документу.
В системе Гарант Платформа F1 Турбо реализован сверхбыстрый режим контекстного поиска, позволяющий сверхбыстро находить искомый документ.
3 Интернет-технологии.
Появление Интернета и его стремительное вхождение в библиотечную жизнь может рассматриваться как главный результат, главная компонента информационных технологий прошедшего десятилетия.
Интернет в библиотеке является средством, широко используемым в обслуживании пользователей. Это доступ к каталогам и ресурсам других библиотек, к полнотекстовым научным публикациям, базам данных, научным журналам, возможность получать копии статей по системе доставки документов.
Среди других результатов освоения Интернета библиотеками отметим следующее:
1. Полная победа Интернета над другими сетями фактически оставила сегодня Интернет как единственную коммуникационную среду межбиблиотечной кооперации, интеграции и коммуникации;
2. WWW-технологии и http-протокол практически «задавили» другие альтернативы и стали единственными стандартами представления библиотечных ресурсов в Интернете;
3. Получил мощное развитие протокол Z39.50 в части построения корпоративных библиотечных ресурсов в Интернет;
4. Реализован принцип общедоступности к информации пользователей библиотек, что, однако, привело к двум типам негативных последствий:
Абсолютный доступ к информации нивелировал ряд позиций по необходимой защите информации, требующейся в любом информационном учреждении;
Распространение через свободный доступ в Интернет эротико-порнографической информации, сайтов, сеющих национальную рознь, искажающих историю и т.д.
5. Для широкого круга читателей библиотек, прежде всего ученых, специалистов, преподавателей, аспирантов, студентов Интернет открыл новые возможности обслуживания разнообразной информацией, среди которых отчеты, статьи, книги, библиографические указатели, энциклопедии, грантодающие программы и многое другое.
6. Библиотеки получили возможность работать с Интернет-каталогами и Интернет-магазинами различных издательств и книго-распространительских организаций, Интернет-выставками, Интернет-агенствами по подписке и другими формами нового Интернет-бизнеса.{6}
Отдельно нужно сказать о том, что многие библиотеки, не имея средств на комплектование фондов, находят возможность через Интернет организовать доступ своим пользователям к полнотекстовым электронным ресурсам через Электронные библиотеки (ЭБ). Например, полнотекстовые версии предоставляют:
http://i-u.ru – Русский гуманитарный Интернет – университет
http://gumfak.ru – Электронная библиотека, помощь для гуманитарных специальностей
http://lib.ru – Библиотека Максима Мошкова
http://virlib.eunnet.net – Виртуальная библиотека EUNnet (учебные пособия и научные издания)
http://www.rulib.com – Электронный каталог диссертаций
– Союз образовательных сайтов
http://www.klassika.ru – Классическая поэзия и проза
http://infoliolib.info – Университетская электронная библиотека
http://NataHaus.ru – Знание без границ
http://zibben.narod.ru/books.htm. – электронные лекции, учебники и методички, лабораторные и курсовые работы, шпоры для экзаменов
Справочно-библиографическая служба / Периодические издания:
http://www.library.ru – Информационно-справочный портал
http://www.library.ru/2/catalogs/periodical – Каталог сайтов периодических изданий
http://vss.nlr.ru – виртуальная справочная служба «Спроси библиографа»
http://www.bukinist.agava.ru – Библиографическая поисковая система «Букинист»
http://www.dis.ru – Издательство «Дело и сервис»
http://www.buhgalt.ru - Издательство «Бухгалтерский учет»
http://temator.ru – Тематически-информационный журнал
Кроме того, получает все большее распространение электронная доставка документов, которая позволяет пользователям заказать и получить электронную копию той или иной статьи, брошюры, фрагмента книги с помощью электронной почты.
Электронная почта
Электронная почта является одной из основных служб и стандартной услугой мировой компьютерной сети Интернет. Подключение и обслуживание осуществляется через организации – провайдеры. Провайдеры работают с индивидуальными и коллективными пользователями, предоставляя им набор услуг. Компьютер пользователя на период подключения получает индивидуальный адрес и «почтовый ящик» в соответствии с Internet Protocol (IP-адрес). На компьютере пользователя должна быть установлена клиентская часть программного обеспечения электронной почты. Серверная часть соответствующего электронной почте программного обеспечения находится на удаленном более мощном компьютере (сервере), обслуживающем ближайшую локальную сеть. При обмене информацией посредством электронной почты все компьютеры сети должны пользоваться едиными соглашениями (протоколами) о способах формирования и передачи сообщений. Базовыми протоколами являются протоколы TCP/IP (Transport Control Protocol / Internet Protocol –протокол управления передачей / межсетевой протокол). Кроме базовых протоколов используются прикладные протоколы электронной почты. Существуют системы электронной почты, совместимые и несовместимые с Windows. Среди наиболее известных – пакеты почтовых программ E-mail Connection и Eudora Pro, предназначенные для работы в среде Windows.
Активное внедрение Интернет-технологий позволило реализовать еще одну функциональную возможность библиотеки – информационную и технологическую через доступ пользователей к веб-сайту СПИ – http://спи.ru.
Научная библиотека на своей страничке отражает следующие разделы:
· Общая информация: история создания библиотеки, график работы, библиотека сегодня;
· Профессиональная деятельность: выставки, мероприятия;
· Правила пользования;
· Выписываемые периодические издания;
· Бюллетень новых поступлений.
Заключение
Автоматизация библиотечно-информационных процессов, систем (АБИС) и сетей обусловлена непрерывно увеличивающимся объемом различной информации во всех отраслях человеческой деятельности и соответствующими потребностями пользователей оперативно, полно и качественно получать документные и электронные первоисточники.
Внедрение компьютеров в повседневную жизнь и деятельность библиотеки изменило традиционные формы и методы сохранности и обработки фонда. Электронная книга в отличие от традиционной обеспечивает сопровождение текста движением видеоизображения, звуком, осуществляет анализ и оценку для читателя, дает возможность скомпоновать текст в зависимости от потребностей, получить дополнительную информацию в соответствующих базах данных, международную информацию.
Позитивные изменения, происходящие с внедрением Интернет-технологий, убедительно показывают, как трансформируются процессы комплектования, обработки и выдачи документов, импорта-экспорта виртуальных ресурсов.
Технология штрихового кодирования обладает огромным потенциалом для использования в библиотеках в целях обеспечения сохранности библиотечных фондов в процессе их использования.
Заботясь об информатизации учебного и научного процессов, ориентируясь на потребности своих пользователей (преподавателей и студентов) библиотека осваивает новые информационные технологии. Благодаря этому создаются предпосылки для получения образования высокого качества.
Список литературы.
1. Брежнева,В.В. Информационное обслуживание: продукты и услуги, предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий: учебно-практическое пособие /В.В.Брежнева, В.А.Минкина. - СПб.: Профессия,2004.-304с.- (Библиотека).
2. Воройский,Ф.С. Современная информационная технология и ее развитие /Ф.С.Воройский // Научные и технические библиотеки.-2006г.-№8.-С.66-79.
3. Григорьева,И.И. Информационные технологии и обеспечение сохранности библиотечных фондов /И.И.Григорьева // Научные и технические библиотеки.-2004г.-№7.-С.46-52.
4. Информационные технологии управления: учеб. пособие для вузов /Под ред. Г.А.Титоренко.-2-е изд., доп.-М.: ЮНИТИ,2005г.-439с.
5. Хургин,В.М. Использование информационных технологий для обеспечения доступности правовой информации /В.М.Хургин //Научные и технические библиотеки.-2004г.-№6.-С.7-16.
6. Шрайберг,Я.Л. библиотеки и информационные технологии: 10 лет спустя /Я.Л.Шрайберг // Научные и технические библиотеки.-2004г.-№1.-С.25-55.
7. Шрайберг,Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: учебно-практическое пособие /Я.Л.Шрайберг.-2-е изд., испр. и доп.-М.:Либерея,2001г.-104с.
Библиотекарь сегодня является проводником не только в мир книг, но и в загадочный мир Интернета. С каждым годом все больше запросов пользователей библиотеки касается использования Интернета и информационных ресурсов. Использование информационных технологий в работе библиотекаря дает возможность по-новому взглянуть на все библиотечные процессы в целом, менять и совершенствовать библиотечно-информационную работу.
Скачать:
Предварительный просмотр:
Информационные технологии как средство эффективного информационного обеспечения пользователей библиотеки
Е.В.Филиппова, библиотекарь
МБОУ «Школа № 17», г. Полысаево
Библиотекарь сегодня является проводником не только в мир книг, но и в загадочный мир Интернета. С каждым годом все больше запросов пользователей библиотеки касается использования Интернета и информационных ресурсов, да и мы сами школьные библиотекари большую часть поиска осуществляем через Интернет-ресурсы.
Однако для того, чтобы грамотно и быстро найти ответ, нужно быть не просто библиотекарем, но еще и информационным специалистом, который владеет навыками и знаниями поиска информации в сети. Использование информационных технологий в работе библиотекаря дает возможность по-новому взглянуть на все библиотечные процессы в целом, менять и совершенствовать библиотечно-информационную работу. При этом классические и привычные формы работы в библиотеке, с фондом и читателями, никто не отменял, поэтому необходимо сочетать в себе традиционные и инновационные формы работы.
Перед современной школой стоит важная задача – научить школьников ориентироваться в массе информации, подготовить к жизни в условиях информационного общества. Существенную роль в этом играет библиотека путем привлечения детей к чтению с опорой на информационные технологии. Необходимость специальной информационной подготовки человека к жизни в информационном обществе – главная проблема современности, поэтому главным направлением работы нашей школьной библиотеки, как информационного центра является оказание помощи учащимся и педагогам в учебно-воспитательном процессе.
В своей работе использую средства ИКТ для проведения уроков, бесед, выставок, обзоров и различных мероприятий. Презентации Power Point использую в качестве демонстрационного и сопровождающего материала. Использование презентационных выступлений позволяет сделать мероприятие ярче, акцентировать внимание читателей. В нашей библиотеке имеются, к сожалению только два компьютера, доступ к Интернету и копировально-множительная техника. Электронный фонд пополняется собственными коллекциями материалов со ссылками, шаблонами оформления титульного листа учебного реферата, варианты библиографического описания книг, статей, электронных ресурсов для грамотного оформления списков использованных источников в соответствии с ГОСТами. Ими пользуются как учащиеся, так и педагоги. Использование мультимедиа ресурсов позволяет преподавателю использовать их как дополнительный материал к уроку, как справочно-информационные пособия, в качестве консультанта, тренажера, контролера знаний, способствующих более глубокому усвоению информации.
Интерактивная предметная медиатека «Образование третьего тысячелетия», успешно используется учителями-предметниками.
Одной из задач библиотеки по информационному наполнению образовательного пространства школы является накопление и организация электронных ресурсов. Эта деятельность включает не только формирование фондов мультимедиа материалов, но и поиск, сбор, оценку, систематизацию Интернет-ресурсов для его использования как в режиме on-line, так и в режиме локального доступа.
В настоящее время много русских библиотечных ресурсов. Такие гиганты как Государственная публичная научная техническая библиотека http://www.gpntb.ru/, Российская национальная библиотека http://www.nlr.ru/, Российская государственная библиотека http://www.rsl.ru/, Государственная публичная историческая библиотека http://www.shpl.ru имеют в Интернет богатые красочные страницы.
Внедрение информационных технологий в деятельность библиотек позволяет создавать собственные информационные продукты, которые помогают пользователю ориентироваться в информационно-образовательном пространстве. Каждый год для учащихся составляю списки внеклассного чтения, тематические памятки, буклеты, книжные обозрения, консультирую в процессе работы с мультимедиаресурсам. Полученные школой CD – диски по различным общеобразовательным предметам стали основой для создания фонда медиаресурсов.
Новые информационные технологии в практике работы библиотеки, доступ к Интернету значительно повысили статус школьной библиотеки. Наряду с печатными изданиями в библиотеку поступают издания в электронной форме («1 сентября»), а доступ к ним позволяет оперативно и наиболее полно организовать получение информации. Научившись читать, каждый школьник должен грамотно овладеть инструментом, с помощью которого добываются знания, необходимая информация, т.е. документ (книга, периодика) как в традиционном его виде, так и в электронном варианте. И чем раньше он овладеет навыками работы с информацией, научится ее добывать, критически оценивать и пользоваться, приобретет необходимость в постоянном ее использовании, тем больше уверенности, что он не потеряется в мире информации.
