→ → Нужно ли знать программу sap. Обучение пользователей стандарту SAP. SAP обучение курсы ABAP – Программирование для начинающих

Нужно ли знать программу sap. Обучение пользователей стандарту SAP. SAP обучение курсы ABAP – Программирование для начинающих

Руководство начинающего консультанта по SAP

Версия 1.08 от 27.10.2007
fatheryan.narod.ru при содействии сообщества SAPForum.ru и других хороших людей

"Если вы не можете что-то объяснить шестилетнему ребенку, значит, вы сами этого не понимаете"
""А. Эйнштейн""

Преамбула. Для кого это предназначено.

Для людей, стремящихся стать консультантами и не знающих, с чего начать. Начальные знания в указанной области малы или полностью отсутствуют, но есть мозги и желание. Путь в консультанты у "программистов" и "предметников", конечно, различен, автор старался, чтобы материал был понятен всем. Дабы не раздвигать размеры документа сверх всяких разумных пределов и не забивать голову новичкам всяческими нюансами, автор сознательно пошел на упрощение многих понятий (тем не менее, стараясь избегать явных ошибок). В квадратных скобках приводятся названия курсов SAP и другие источники информации. Документ планируется совершенствовать, буду признателен за критику и дополнения.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Даже если вы выучите данную статью наизусть, это не даст вам право называть себя "консультантом по SAP". Впереди еще тысячи страниц текста и обязательно опыт работы на проекте. Все что я могу это "наставить на путь истинный". Желаю успеха.

Что такое система SAP R/3 и для чего она нужна?

SAP R/3 является информационной системой ERP (Enterprise Resources Planning - планирование ресурсов предприятия). Система предназначена для автоматизации всей деятельности по управлению предприятием: управленческий и бухгалтерский учет, планирование и многое другое. (Кстати, в последнее время декларируется новая концепция на основе платформы Netweaver: система должна не охватывать все области, а предоставлять сервисы на основе данных из программных продуктов разных производителей. Приживется ли, покажет будущее ). Система ОЧЕНЬ большая и ОЧЕНЬ сложная. Примите как факт: ее невозможно «самому поставить на компьютер» и «разобраться за выходные, в крайнем случае, за неделю». Просьбы «дайте дистрибутив, я сам установлю и разберусь» поступают регулярно, но не могут иметь другого результата кроме бессмысленной траты времени. Хотя опыт автора основывается в основном на R/3, большая часть положений статьи, с некоторой осторожностью, применима к следующим версиям SAP.

Как все это устроено с технической точки зрения?

На компьютере пользователя устанавливается небольшая программка SAP GUI (Graphics User Interface - Графический Интерфейс Пользователя), функция которой сводится к отображению данных, принятых с сервера, и передаче на сервер данных и команд пользователя (иногда можно обойтись интернет-браузером вместо GUI).

Сервером называют специализированный мощный надежный компьютер, предназначенный для хранения и обработки передающихся по сети данных множества пользователей.

На сервере обычно устанавливают Систему Управления Базой Данных (СУБД) – программу, предназначенную для хранения данных в виде набора взаимосвязанных таблиц, с возможностью их (данных) добавления, изменения, удаления и извлечения по запросу пользователя в различных сочетаниях. Обращение к БД (Базе данных) осуществляется, как правило, с использованием специального языка SQL (Structured Query Language - Структурированный Язык Запросов). В нашем случае в БД, кроме собственно бизнес-данных, хранятся все настройки системы, репозитарий (о нем будет ниже) и тексты программ на языке ABAP/4.

Собственно SAP -ом называют Сервер Приложений (Application Server) – программу, работающую на сервере, которая осуществляет все действия над данными пользователей. Рассмотрим ее работу упрощенно на примере.

Пользователь vasya вводит какое-то число и нажимает Enter. SAP GUI незамедлительно передает Серверу Приложений это число и факт нажатия клавиши. Сервер Приложений запрашивает у БД часть программы на языке ABAP/4, которая должна обработать действие пользователя, и начинает ее выполнять. Программа на языке ABAP/4 может, например, извлечь из БД некую информацию в зависимости от полученного числа и затем передать ее SAP GUI для отображения пользователю vasya.

В чем суть работы консультанта и что такое процесс внедрения?

Новички (во всяком случае, те, кого я собеседовал при приеме на работу) часто думают, что достаточно установить программу, ну, может, еще обучить пользователей, и "процесс пошел". На самом деле, такая халява имеет место только при "внедрении" очень простых, узко функциональных программ с малым числом пользователей, к коим даже самая примитивная ERP-система уж точно не относится.

Проектом внедрения называют ограниченный во времени процесс изменения деятельности предприятия, призванный достичь заданных целей. Целями обычно бывают:

Улучшение информированности руководства о текущем состоянии дел. Начальник может видеть все, что пожелает, почти в реальном времени.
- Улучшение (реинжиниринг) бизнес-процессов (исключение ненужных, повышение эффективности полезных). Например, до внедрения системы перед выпиской накладной на отпуск товара требовалась подпись "отдела учета МТР", дабы не пытаться выдать со склада то, чего там нет в нужном количестве. При использовании системы, где эти данные есть, и при выписке документов автоматически проверяются, данная подпись вкупе со всем отделом становятся ненужным.
- Снижение затрат на управление. Достигается редко.

Консультанты должны в указанный срок достичь заданных целей. Для этого нужно:

Обследовать деятельность предприятия (если это не сделано до того отдельно).
- Разработать и согласовать предложения по ее улучшению.
- Добиться приведения оргструктуры в требуемое состояние.
- Обучить пользователей (иногда на проектах консультанты вообще не учат пользователей или учат только ключевых, а те, в свою очередь, - конечных).
- Добиться грамотной и согласованной работы пользователей для достижений заданных целей.
- Адаптировать (настроить) систему под специфику бизнеса клиента.

Разумеется, одному человеку затруднительно реализовать все эти функции, поэтому они по возможности распределяются между руководителем проекта, бизнес-аналитиком и техническим консультантом (хотя на практике бывает, что один человек "и швец, и жнец и...").

Основные навыки и знания консультанта. Что надо и что не надо делать?

Исходя из вышеописанных задач, можно сформулировать требования к консультанту:

Хорошее знание предметной области.
- Умение увидеть плохую организацию работы, придумать, как ее сделать лучше, и убедить людей в своей правоте.
- Умение учить.
- Знание возможностей системы, заложенной в нее бизнес-логики и пределов ее адаптации.
- Умение настраивать и дорабатывать систему под клиента.
- Умение грамотно формулировать решения и требования и документировать их.
- Коммуникабельность.
- Умение грамотно планировать свое время.
- Организаторские способности.
- Умение решать нетривиальные проблемы.

НЕ НАДО пытаться автоматизировать «кривой» бизнес, т.к.:

1) замучаетесь с адаптацией системы;
2) все равно потом придется переделывать.

Как известно, если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак, коий разгрести в сто раз сложнее, чем обычный. Соответственно, одним из наиболее ценимых навыков консультанта является способность "осаживать" ретивого пользователя (стандартный пример: "Хочу, чтобы в этом вашем SAPе все было, как в 1С, в противном случае я не буду в такой системе работать") и находить компромиссы.

Что такое транзакция SAP?
Транзакция SAP - прикладная программа, выполняющая бизнес-процесс в системе, осуществляющая над данными определенный логически завершенный набор действий. (Технически - это "ярлык" для вызова программы на ABAP/4). Например, это может быть ввод и бухгалтерская проводка счета-фактуры, формирование некоторого отчета. (Программистам: транзакция SAP не является синонимом транзакции БД).

Что такое модули?

Система логически подразделяется на модули. Каждый модуль состоит из множества транзакций, охватывающих определенную часть деятельности предприятия. Как правило, консультант специализируется на каком-либо определенном модуле (хотя узость кругозора никогда ни к чему хорошему не приводила, так что по возможности не надо себя искусственно ставить в рамки). Границы модулей в значительной степени условны, между ними происходит обмен данными, могут быть общие настройки и таблицы с данными, совместное использование одной и той же части программы на ABAP/4 (со всеми вытекающими последствиями при ее непродуманном изменении).

Краткое описание модулей.

MM (Materials Management) - Управление материальными потоками.
Включает в себя:
1) Бухгалтерский учет в части учета запасов по складам, перемещения и списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
2) ППМ (планирование потребности в материалах)
3) Справочник материалов
4) Систему закупок начиная с заявки и заканчивая поступлением ТМЦ на нужный склад.
Получает данные из модуля ТОРО (PM). Если настроен ППМ, заявки на ТМЦ формируются из ТОРО-заказов.
Сформированные проводки передаются в FI.
При продаже на сторону часть операций (например фактурирование) может быть реализовано средствами SD (сбыт).

FM – Управление бюджетом. Другие названия FI-FM, PSM-FM. Есть вторая более современная разновидность модуля BCS – Система управления бюджетом.

Предназначение и FM, и BCS – управленческий учет, а если по-простому – по каким направлениям (статьям бюджета) израсходованы деньги бухгалтерскими проводками.

Если все деньги бюджета уже истрачены – делать проводки запрещает система (ну или предупреждает о проблемах с бюджетом).

Данные для FM берутся из MM, FI, CO, SD, ТОРО (но не обязательно из всего сразу).

Базис занимает особое место среди других модулей.
Базисники отвечают за функционирование SAPа (сервера приложений) в целом. Задачи:
Первоначальная установка и настройка параметров производительности.
Администрирование базы данных.
Установка пакетов обновлений и корректур (нот).
Осуществление переносов (транспортов) в продуктивную систему.
Администрирование (ввод и присвоение ролей) пользователей.
Резервное копирование данных.
Настройка взаимодействия систем (передачи данных между системами).
Мониторинг (контроль) системы с целью заблаговременного определения проблем и принятия мер.
Настройка доступа к системам со стороны службы поддержки SAP.
Поддержка в актуальном состоянии данных о системах на service.sap.com
Предоставление доступа (выдача имени, пароля и полномочий) для работы с сервисом SAP.
Анализ дампов (лучше совместно с функциональщиками – консультантами оп прикладным модулям и абаперами).
Перечисление неполное, но думаю достаточное для понимания. Базисник по роду своих занятий имеет полные полномочия в системе (SAP_ALL). Любая ошибка легко может привести к полному краху системы. В связи с этим базисник должен обладать как глубокими знаниями, так и колоссальной ответственностью и самодисциплиной. Кроме того это самый консервативный человек в команде - противник всяческих экспериментов, установки непроверенных обновлений и т. п.

Вы знали, что 60% пользователей покидают сайты с плохим дизайном? Зачем терять прибыль? Выберите и установите прямо сейчас один из самых лучших премиум Wordpress шаблонов для сайта. Идеальный выбор для вашего бизнеса!

У вас есть своя компания и вы хотите выбрать идеальное решение для отчетности и планирования ресурсов? Хотите быть уверенными в том, что с вашими финансовыми и другими данными все будет в порядке? Для вас у меня хорошие новости, ведь у вас есть несколько вариантов выбора готовых решений. Об 1C многие российские пользователи знают, но ведь есть еще и SAP, который многие отечественные компании уверенно используют в своей деятельности и чувствуют себя просто отлично. К тому же, SAP это не просто инструмент для бухучета, а целый комплекс средств для управления предприятием. Выбрав в качестве решения SAP обучение курсы предоставят вам возможность освоить несколько крутых инструментов для повышения эффективности и надежности работы предприятий и компаний.

SAP – немецкая компания, разработчик программного обеспечения и одновременно поставщик консалтинговых услуг. Компания SAP предоставляет качественные программных решения для управления бизнесом. По данным ресурса 12news , по всему миру ПО от SAP использует больше 30 тысяч компаний. И это компании с 120 стран мира, в том числе со стран СНГ. А сами компании представляют как малый, так и крупный бизнес. В рядах российских компаний, успешно использующих SAP, числится больше 1200 субъектов, включая таких гигантов как Газпром, Лукойл, РЖД, Сбербанк России и КАМАЗ.

Если вы хотите повысить эффективность работы своей компании и успешно интегрировать все бизнес-процессы предприятия, освойте SAP. Это программное решение набирает популярность, поэтому и спрос на специалистов по SAP неуклонно растет. Пройти SAP обучение курсы помогут лишь в том случае, если вы серьезно настроены на то, чтобы построить успешную карьеру или перейти на новый уровень работы. Если это про вас, записывайтесь прямо сегодня!

SAP обучение курсы для управления предприятием, отчетности, учета и сбыта

  1. SAP FICO – Изучение ПО для финансового учета


Сколько студентов прошло курс: 4 100+
Длительность обучения: 106 лекций; 6,5 часов
Минимальный уровень подготовки (требования): базовое знание бухгалтерского учета; никаких навыков программирования не требуется

Чему вы научитесь?

— Выполнять базовые задачи конечного пользователя финансового модуля SAP FI
— Знать терминологию, используемую в SAP FI ECC 6.0 EHP6
— Настраивать и работать с системой SAP FI
— Правильно готовиться к сдаче сертификационного экзамена SAP FI

Научиться работать с полноценным решением для финансового управления, используемого крупными транснациональными компаниями в различных сферах, сможет этот емкий и небольшой по времени курс. Чтобы обучение было максимально эффективным, программа содержит практические задания.

Благодаря этому курсу вы изучите основы работы с системой финансового учета и отчетности, и поймете, как использовать ее обычному конечному пользователю. Кроме того, вы научитесь совершенствовать существующую систему SAP FI, а также готовиться к экзамену для получения официального сертификата.

Если вы решительно настроены на то, чтобы стать SAP-экспертом, вам стоит обязательно записаться на этот курс. Он, кстати, один из самых популярных и рейтинговых на Udemy!

  1. SAP FICO – Контроллинг и интеграция

Преподаватель: онлайн-институт по обучению SAP VENLAX TECHNOLOGIES
Стоимость участия в курсе: 199,99$
Сколько студентов прошло курс: 900+
Длительность обучения: 82 лекции; 2,5 часа
Минимальный уровень подготовки (требования): базовые знания о бухгалтерском учете и умение работать с SAP FI (первый курс)

Чему вы научитесь?
— Знать терминологию, используемую в SAP FICO ECC 6.0
— Знать, как осуществлять интеграцию модуля CO в FI
— Уверенно работать в системе SAP
— Настраивать и работать в системе SAP CO
— Выполнять базовые задачи в SAP CO
— Быть готовым к сдаче сертификационного экзамена по работе с SAP CO

Данный курс познакомит вас с работой с модулем контроллинга SAP CO, используемым для учета затрат по местам их возникновения и по их видам, а также для распределения и раскладки затрат по плану и по факту. SAP CO предоставит вашей компании важнейшую информацию для принятия решений на уровне управления.

В курсе вы столкнетесь с реальными сценариями и будете выполнять практические задания, чтобы лучше закрепить пройденный материал. Вы научитесь работать с модулем SAP CO, а также сможете подготовить себя к получению сертификата по профессиональной работе с ним. Все это в купе даст вам отличный навык, который будет не стыдно добавить в резюме. Вы готовы к этому? Тогда не теряйте времени и записывайтесь на курс уже сегодня!

  1. Тренинг по SAP обучение курсы по освоению модуля SAP MM


Стоимость участия в курсе: 199,99$
Сколько студентов прошло курс: 5 100+
Длительность обучения: 199 лекций; 26 часов
Минимальный уровень подготовки (требования): иметь доступ к системе SAP IDES

Чему вы научитесь?
— Понимать бизнес-процессы SAP MM
— Понимать другие ключевые понятия SAP, такие как виды движения
— Уметь завершать бизнес-процессы в SAP MM

Данный курс не является чисто классическим курсом в духе «Как это делается?», поскольку нацелен на изучение самых важных бизнес-процессов в SAP MM. Если вы еще не догадались, модуль SAP MM имеет дело с управлением материальными потоками. Благодаря этому модулю пользователь может управлять всеми процессами, связанными с закупкой, формированием и обработкой заказов на поставку, движением материалов, а также выставлением счетов-фактур для ресурсов.

Курс включает огромное множество примеров, а программа подготовлена на качественном и простом для понимания английском. То есть курс не чисто теоретический, а теоретическо-практический. Кроме непосредственно изучения бизнес-процессов, связанных с управлением материалами и инвентаризацией, вы узнаете, как выполнять все транзакции в SAP самостоятельно.

Обычно обучение такой серьезной теме может занимать до 40 часов, но преподаватели постарались рассказать все максимально лаконично. При этом курс как раз рассчитан на новичков, поскольку для SAP-экспертов в нем все покажется знакомым. Если вы готовы стать на ступень ближе к полноценному карьерному росту, или хотите повысить эффективность работы логистического отдела или отдела закупок своей компании, обязательно запишитесь на этот курс.

  1. SAP обучение курсы SAP SD: Полноценный тренинг

Преподаватель: Сива Прасад (SAP-тренер и консультант)
Стоимость участия в курсе: 199,99$
Сколько студентов прошло курс: 1 700+
Длительность обучения: 131 лекция; 31,5 час
Минимальный уровень подготовки (требования): желательно иметь доступ к SAP-серверу

Чему вы научитесь?
— Быть готовым настраивать самые простые конфигурации модуля SD SAP
— Уметь читать и понимать справочную документацию SAP

Модуль SAP SD отвечает за продажи и сбыт продукции. Это один из ключевых модулей системы SAP, которому и посвящен данный курс. Кроме теории в курсе с 30-часовой программой будет много практических примеров. Программа идеально подходит для тех, кто когда-либо работал в сфере продаж и клиентского обслуживания, и хочет научиться чему-то более серьезному – работать в системе SAP для ведения контрактов и торговых заказов, и формирования ценовой политики по клиентам в различных валютах.

Курс состоит из трех основных частей, в которых будут рассматриваться типичные транзакции, настройка модуля SD, а также реальные примеры для интерактивности обучения.

Любой может запросто освоить работу с модулем SD, добавив в свою копилку новый навык. Вы готовы к этому? Тогда смелей записывайтесь на курс!

  1. SAP обучение курсы ABAP – Программирование для начинающих

Преподаватель: Питер Моксон (один из лучших преподавателей по SAP)
Стоимость участия в курсе: 94,99$
Сколько студентов прошло курс: 14 200+
Длительность обучения: 133 лекции; 13 часов
Минимальный уровень подготовки (требования): умение работать с графическим интерфейсом SAP или пройденный начальный курс от Питера Моксона

Чему вы научитесь?
— Прокачать свои навыки по работе с SAP
— Подготовиться к сертификации по SAP ABAP
— Быть готовым к работе с SAP в крупной компании

ABAP – это проприетарный язык программирования высокого уровня от немецкой компании SAP, который наряду с Java используется для разработки приложений для компонента SAP NetWeaver Application Server. Основной задачей этого языка является работа с внутренними структурами данных, интерфейсами пользователя и загрузки/выгрузки данных, транзакциями и отчетами.

Курс довольно информативный и плотный по времени и объему материала. Тем не менее контент увлекательный, поэтому скучно вам точно не будет. Тем более что освоенный материал поможет вам в дальнейшей работе. Вы без проблем разберетесь, как и что делается, поскольку все обучение будет сопровождаться практикой и пошаговыми примерами. Вы будете самостоятельно писать и тестировать свой код, причем довольно быстро.

Во время обучения вы запросто сможете связываться с преподавателем, так что если у вас возникнут вопросы, волноваться вам точно не придется. Автор курса с радостью поможет вам в обучении. Запишитесь сейчас, чтобы не терять ни минуты.

  1. SAP обучение курсы – Вопросы для любого собеседования по SAP

Преподаватель: Каавя Джамадагни (преподаватель и тренер по SAP)
Стоимость участия в курсе: 149,99$
Сколько студентов прошло курс: 700+
Длительность обучения: 13 лекций; 45 минут
Минимальный уровень подготовки (требования): никаких требований

Чему вы научитесь?
— Быть готовым к прохождению любого собеседования SAP

Этот курс особенный, поскольку помогает новичкам и более опытным соискателям не только получить достойную работу, успешно проходя собеседования, но и чувствовать себя при этом абсолютно уверенно. Хотите выделиться на фоне конкурентов? Иметь необходимые знания по SAP в наше время недостаточно. Важно правильно преподнести себя и показать интервьюеру свои навыки.

Кроме непосредственно подготовки к собеседованию вам расскажут об обязанностях и ролях различных вакансий SAP. Далее вы узнаете о том, как отвечать на вопросы типа «Расскажите что-нибудь о себе» и многие другие типичные вопросы, задаваемые при приеме на работу, связанную с SAP.

Данный курс посвящен работе не только с основными модулями SAP, о которых мы уже говорили, но и с десятками других профессиональных решений от компании SAP. В частности SAP HANA, платформы для хранения и обработки данных.

Курс идеально подходит для кандидатов на работу в сфере финансового учета и менеджмента, которые готовятся к прохождению собеседования. Хотите чувствовать себя на собеседовании в своей тарелке? Тогда вам обязательно нужно записаться на этот курс.

SAP обучение курсы помогут вам профессионально овладеть навыками работы с продуктами SAP для финансовой отчетности и учета, учета основных средств, контроля затрат, управления материальными потоками, сбыта и планирования производства. SAP – одна из самых прогрессивных систем для управления предприятиями, поэтому и умение работать с ней является очень ценным навыком.

Артём – автор многочисленных обзоров и статей на сайте проекта сайт "Веб-лаборатория успеха", посвященных шаблонам, плагинам, курсам и другим тематикам сайта. Эксперт по подбору шаблонов и плагинов для платформы WordPress и др. Увлечения: чтение интересной литературы и активный отдых.

С развитием технологий бухгалтерские процессы в большей части становятся автоматизированными и происходит это благодаря внедрению нового программного обеспечения, но если многие слышали об С1, то что такое программа SAP, знает гораздо меньше людей.

В свою очередь данная программа является весьма популярной и актуальной, ведь позволяет выполнять огромное количество действий, относящихся к управлению ресурсами выбранной компании.

Однако SAP – программа далеко не так проста , как привычные всем офисным работникам и .

Она требует специальных знаний и здорово, когда в компании есть человек, разбирающийся в подобном или имеющий опыт, но далеко не всегда под рукой есть специалист такого рода. И тогда для обучения приходится начинать пользоваться инструкциями и другими ресурсами, чтобы попытаться во всем разобраться.

Немного о том, откуда взялся

Создателем данной системы является немецкая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для дальнейшего его корпоративного использования.

Изначально именуемое как SAP AG, ПО появилось на рынке стран СНГ в 2003 году и сразу закрепилось на нем за счет своей надежности и многофункциональности.

Компания-создатель, в свою очередь, лишь развивала продукт, постоянно поглощая конкурирующие фирмы.

В 2006 году была налажена схема по обучению клиентов всем тонкостям работы с SAP, ведь система считается далеко непростой в применении.

К 2014 году такой подход немного изменился и роль учителей переняли на себя .

За помощью теперь стали обращаться к ним, потому что люди данной профессии имеют большой опыт в работе с такими программами и могут за приемлемую сумму все рассказать и показать посредством .

Стоит отметить, что до сих пор она встречается только в больших компаниях, которые могут себе позволить и оплатить его установку и обучение персонала. Более мелкие предприятия продолжают использовать систему С1 , что организована и реализована намного проще.

Что же это за программа?

ПО немецкого происхождения вмещает в себя большой спектр возможностей, среди которых: , торговых и складских операций, кадровый и финансовый учет.

Оно даже предполагает работу с логистикой, поэтому и ценится настолько высоко. Обрабатывает система абсолютно разные данные, что объясняет ее сложную структуру.

Важно! Скачать SAP в интернете и тем более бесплатно нельзя. Программа распространяется методом ее закупки и последующего внедрения в систему компании . Бесплатные же версии в сети вряд ли удастся установить, не подвергнув при этом ПК угрозе.

Стоит учитывать, что перед тем, как установить программное обеспечение, которое должно поддерживать все в исключительном порядке, сама система фирмы должна быть четко структурированной.

SAP определенно поможет ускорить процессы, проводимые над данными, но не рассчитан на то, чтобы исправлять погрешности и недочеты в самой структуре компании.

Положительные и отрицательные стороны

Программа обладает, по мнению специалистов, целым рядом преимуществ, которые позволяют ей разительно отличатся от других подобных продуктов :

Позитив:

  • легкий процесс настройки, как простых параметров – выбор языка или же валюты, так и более сложных – формированием культурных особенностей и т. п.;
  • почти не требует обновлений;
  • работает с данными в режиме реального времени;
  • положительно влияет на эффективность работы персонала;
  • минимизирует возможность возникновения ошибок;
  • имеет простой механизм сопряжения с другими офисными программами;
  • охватывает огромный масштаб допустимых работ , который, как правило, покрывает потребности даже самых крупных компаний;
  • полная настройка интерфейса , что позволяет проработать структуру продукта до мельчайших деталей;
  • ориентируется на результаты и показатели ведущих компаний, чтобы всегда быть актуальным продуктом.

Негатив:

  • программа после заключения контракта компании с одним из вендоров, до того момента, пока строк не истечет по документам, не позволяет перейти на другой вендор. Вообще сделать это можно, но такой шаг выльется в убытки для компании;
  • неспособность адаптироваться. SAP может немного не совпадать с деятельностью компании и за отладку его придется платить деньги;
  • программа является не самой дешевой и ее приобретение может довольно долго окупаться;
  • наличие и ее использование – это далеко не гарант того, что разрабатываемый проект окажется успешным.

Большая часть недостатков зависит напрямую от того, кто и как будет работать за установленным программным обеспечением . Если человек владеет опытом или прошел полноценный курс обучения, то это обязательно отразится на скорости окупаемости и успешности реализации задуманного проекта.

Наиболее популярные продукты компании

Программное обеспечение SAP вмещает в себя массу различных разработок и наперед неизвестно, какую из них выбрать.

Все зависит от возможностей программы и особенностей компании, но чаще всего пользователи все-таки останавливают свой выбор на SAP ERP , также известной как R/3.

ERP (Enterprise Resource Planning) - это система планирования внешних и внутренних ресурсов предприятия.

Система такого рода создает общее поле для работы внутри компании, становясь единственным центром управления всеми ключевыми задачами.

Ее особенность заключается в том, что все операции совершаются в режиме реального времени. Обрабатываемая информация сразу же поступает на обновляющийся сервер.

SAP ERP вмещает в себя три в корне разных раздела, каждый из которых содержит вложенные модули.

    Раздел «Учет и отчетность» глобально вмещает в себя бухгалтерский учет, подсчет средств и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Более детально все указанное выше содержится в модуле FI , а что касается мониторинга средств и составление итоговых отчетов по прибыли и убыткам – это модуль СО.

    Раздел «Логистики» включает четыре модуля: ММ – полный контроль над процессом закупки, поиска поставщика, выбор наиболее выгодного из них; РР – составление плана производства и дальнейшая его реализация; РМ – уход за оборудованием, осмотры, тестирование и ремонт; SD – продажа продукции, аргументация цены, отправка и создание квитанций для оплаты.

    Раздел «Персонал» состоит из всего одного модуля НR, что ответственен за организацию отдела кадров, поиск и набор нового персонала, а также подсчет заработка для каждого из работников.

Не менее известным и популярным является программа SAP SRM (Supplier Relationship Management) , которая ориентирована исключительно на налаживание взаимоотношений между компанией и поставщиками.

Она входит в пакет приложения Business Suite и полностью автоматизирует процесс выбора, закупки и оплаты различных товаров или же ресурсов.

Основная ее цель – это снизить затраты за услуги для предприятия любых размеров. Использует программа при этом методы ранжирования поставщиков, присваивая каждому из них соответственные оценки, а также имеет возможность выстроить стратегию на будущее, что изрядно экономит время и усилия.

Дополнения к программному обеспечению

После внедрения основного пакета программ нередко у руководства возникает потребность в дополнении.

Спектр задач очень широк, но в каждом предприятии есть множество своих специфических особенностей, которые были предусмотрены создателями, он не включены в основной программный пакет.

Как правило, проблему с дополнением решает SAP BW, что вмещает в себя следующие возможности :

SAP BW использует в полном объеме все доступные функции ERP , но при этом не ограничивается лишь ими.

Внедрение ПО в систему работы предприятия

Вне зависимости от того, какой пакет программ выберет руководство, процесс его внедрения будет всегда происходить по четырем ключевым этапам, которые были разработаны, детально описаны и проверены немецким производителем.

Этап первый На первом шаге оформляется вся необходимая документация, создается план внедрения, рассчитываются риски, а также описывается устав компании.
Этап второй Далее проводятся консультации с работниками , во время которых опрашивающий человек проверяет, насколько хорошо сотрудники компании знают свое дело и ознакомлены с идеологией места, в котором они работают. Косвенно задаются вопросы на счет знаний о SAP программах.
Этап третий После окончания сбора информации и оформления документации, переходят к концептуальному проектированию. Полностью выстраиваются бизнес-процессы компании и по частям воссоздается ее конфигурация.
Этап четвертый На завершающем этапе происходит реализация проекта. Проводится она чаще всего в тестовом варианте и сразу по нескольким сценариям, чтобы выявить как можно больше недостатков в самом начале, а не во время запуска системы в рабочий процесс. Если все поставленные цели достигнуты, значит, внедрение можно считать успешным.

В процентном соотношении такой успех приравнивается к 90% дальнейшей стабильной и уверенной работы системы.

Но даже если по всем сценариям все прошло гладко и успешно, это не отменяет 10% непредвиденных неудач, которые могут возникнуть после в работе, так как структура ПО сложная и зависит от множества параметров и критериев.

Итог

Программное обеспечение SAP является весьма многогранным и вмещает в себя множество нюансов и различных отдельных приложений, ориентированных на решение локальных задач.

По каждой из программ можно собрать и вынести на обозрение очень много данных, но вместить все в одну статью очень сложно. Также структура системы зависит от предприятия и под каждое она настраивается по-своему, что тоже освещается в разном свете.

Про ПО подобного рода следует знать лишь то, что оно весьма дорогостоящее, но при этом надежное и своих денег стоит.

Построенное на принципах открытости и с целью решения любых задач и вопросов, оно заслужено занимает ведущее место, оставляя вне конкуренции другие бухгалтерские и логистические приложения.

Для того чтобы бизнес развивался наилучшим образом, необходимо автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях независимо от их размеров и форм собственности.

Также это необходимо для руководителей компании, которые могут оперативно вносить корректирующие изменения, позволяющие достичь оптимальных показателей.

Для автоматизации бухгалтерского учета на отечественных предприятиях сегодня существуют множества различных предложений, таких как :

  • 1С: Бухгалтерия;
  • Парус-бухгалтерия;
  • БЭСТ;
  • Инфо-бухгалтер;

До недавнего времени на отечественных предприятиях использовали «1 С: Бухгалтерия». Но уже с 1992 года все чаще на крупных, а также средних предприятиях устанавливают немецкую программу SAP.

Клиентами этого программного обеспечения являются такие огромные предприятия как акционерные общества «Газпром» и «Газпром Нефть», «Лукойл» и «ТНК», алмазная компания «Алроса» и многие другие гигантские корпорации.

Видео: Обзор приложения

Что такое программа SAP

Бухгалтерская программа SAP является автоматизированной системой, позволяющей планировать ресурсы крупных предприятий, которая позволяет рассчитывать все до мелочей, а также формирует единое информационное пространство.

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP® ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:


Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

  • отчетность и бухгалтерский учет , включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;
  • логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

История появления

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

Высокое качество продукта, постоянные инновации, а также способность предвидеть позволили компании SAP уже с 2009 года стать одним из четырех мировых лидеров по созданию программ, используемых на крупных предприятиях.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Самый известный продукт

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Благодаря продукту SAP R/3 , предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:


Описание бухгалтерской программы SAP

Бухгалтерская программа SAP устанавливается только на предприятия крупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногда достигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению системы также достаточно высоки. И все же не смотря ни на что, крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему.

Функциональные области программы SAP состоят из следующих модулей:

Дополнения к пакету

Так как компания всегда старается вводить новшества, она предоставила следующие дополнения к пакету:

  • Open PS - это дополнение, служащее интерфейсом между Системой проектов и остальными внешними системами. Это дополнение позволяет обеспечить гибкость и свободу доступа к необходимым частям системы извне, а также с его помощью можно выполнять важные бизнес-операции;
  • Internet и intranet -дополнения позволяют пользоваться корпоративными сетями, автоматически создавая экран для входа в систему каждому зарегистрированному пользователю. Это позволяет увеличить возможности ПО, создавая систему управления снабжением, в которой включено все: от заказчиков и до поставщиков сырья.

Видео: меню SAP ERP

Этапы внедрения

Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он должен достичь поставленных целей в ограниченный период времени.

Обычно цели включают в себя:

  • получение руководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел. Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени;
  • рейнжиринг, являющийся улучшением бизнес-процессов (ненужные исключаются, а у полезных повышается эффективность).

Этапы внедрения подразумевают следующие действия:


Лучшие книги и пособия по программе SAP

Несмотря на то, что программа SAP чрезвычайно сложная, многие руководители огромных предприятий оценили ее по достоинству. Система SAP является не просто программой, она помогает принимать решения, позволяющие менять бизнес-процессы, что в свою очередь приводит к значительному увеличению прибыли.
Благодаря инновациям, компания SAP разрабатывает программные продукты, которыми могут пользоваться не только компании крупного бизнеса, а также средние и малые формы хозяйства. На платформе SAP для них разработаны приложения Business One и Business All-in-One, которые вполне удовлетворят их потребности.

Впервые попав в крупную компанию (ОАО "РЖД", "Газпром" и т. п.), офисные служащие обязательно знакомятся с программным обеспечением, установленным на рабочих компьютерах. И если привычный Word или Excel уже не вызывают отчаянного ужаса, то при запуске некоторого ПО у новичков холодеет душа. Именно к таким системам можно отнести SAP. Что это такое и с чем его едят? Хорошо, когда в штате корпорации есть инженеры или менеджеры по обучению. В противном случае до всего приходится доходить самому с помощью инструкций.

Немного об истории появления

Система, разработанная крупнейшим немецким производителем в сфере межкорпоративного программного обеспечения SAP AG, стала распространяться на российском рынке с 2003 года. Изначально компания-прародитель сотрудничала только с партнерами-переводчиками, но уже с 2006 года производитель ПО стал заключать контракты с фирмами, бравшимися обучать клиентов. В 2014 году этим видом деятельности все больше занимаются так называемые фрилансеры. Это люди, в значительной мере владеющие с системой, способные ответить на все вопросы о системе - какие модули необходимо устанавливать той или иной компании для эффективного ведения бизнеса, какие из них уместны на том или ином рабочем месте и т.д.

Неслучайно в начале статьи оговаривалось, что ярлык SAP можно увидеть только в больших компаниях. Система эта дорогостоящая, поэтому позволить ее эксплуатацию могут позволить себе только крупные корпорации. Фирмы, обладающие меньшими оборотными средствами, по-прежнему приобретают программное обеспечение "1С".

SAP - что это такое?

Программное обеспечение, автоматизирующие работу бухгалтеров, кадровой, финансовой служб, торговых отделов, складскую логистику, - это и есть система приложений и продуктов по обработке различных данных. ПО подобного класса нельзя скачать в сети и установить на жесткий диск. Специалисты компании просто не смогут разобраться в его функционале. Поэтому однозначно необходима закупка системы с последующим его внедрением.

Однако любой компании, перед тем как принять решение об установке ПО немецкого производителя, необходимо поинтересоваться тем, SAP-система - что это такое. Чтобы не получилось автоматизированное ведение хаоса, в организации должен быть наведен четкий порядок. То есть нельзя забывать, что компьютеры не упорядочивают работу, они лишь помогают ускорить процессы.

Самый известный продукт компании

В многообразии продуктов немецкой компании не всегда просто разобраться и понять, какой именно подходит той или иной фирме. И тогда часто возникают вопросы, подобные этому: "SAP ERP - что это такое?" Существуют массовые программы и узкоспециализированные. Так, SAP ERP является самым известным продуктом, ориентированным на средние и крупные компании.

Название этого ПО чаще звучит в варианте R/3. Буква аббревиатуры подразумевает под собой обозначение Realtime. Из перевода интуитивно понятно, что все процессы в модулях происходят в реальном времени. Ввод информации, ее актуализация и доступность каждой заинтересованной службе происходят немедленно при обращении служащих к серверу.

SAP SRM - что это такое?

Для непрерывности производства необходимы эффективность и прозрачность закупок, честная конкуренция среди поставщиков, долгосрочные отношения со стратегическими партнерами. Системы электронных закупок все чаще являются единственным способом достижения этих целей. И естественно, что европейское первенство среди программных продуктов в этой сфере держит SAP.

Самым ярким пользователем немецкой системы может выступать российский «Лукойл». По большому счету нефтегазовый сектор в силу своих технологий мало автоматизирован. SAP же был закуплен и внедрен, чтобы решить наболевшие вопросы.

Дополнения к основному пакету

Многофункциональность системы объясняет ее преимущества по сравнению с другим программным обеспечением, позволяющим собирать данные, актуализировать их, предоставлять доступ каждому пользователю по мере его прав. Внедрив и освоив основные пакеты, почти каждая компания сталкивается с задачей расширения SAP. На помощь, как правило, приходят консультанты, которые помогают определиться руководителям с расширением функционала. Именно независимые обучающие менеджеры ответят на вопросы о том, SAP BW - что это такое, как с помощью этого дополнения эффективно использовать информационную базу данных.

Основные общие этапы внедрения

Каков бы ни был пакет программного обеспечения, проект освоения и запуска немецкий производитель рекомендует разделять на фазы. Существует несколько методологий с различным набором этапов. Как пример представим одну из них.

В первую фазу входит организационное документальное оформление: приказ о внедрении системы, создание календарного плана, а также плана управления рисками и устава проекта. Этот этап называют созданием офиса. И только после выполнения всех действий первой фазы консультанты переходят ко второму этапу. Заключается он в обследовании и знакомстве с бизнес-процессами предприятия. Важным моментом этого этапа является общение консультантов с работниками организации. Проходит оно в формате интервью и не исключает возможности ответа служащим на возникающий вопрос: "SAP - что это такое?" В общем, обучение персонала проводится на различных этапах проекта, начиная со второго и заканчивая последним.

Третьей фазой внедрения является процесс Нельзя назвать предыдущие и последующие этапы неважными, от их реализации зависит, насколько эффективной будет отдача. Суть этой фазы заключается в разработке правил, по которым далее будут строиться бизнес-процессы и конфигурация системы.

Четвертым и последним этапом является Включает он в себя интеграционный тест, который проходит по разным сценариям, а также старт проекта. В случае успешного его запуска можно считать, что эффективность системы равна 90%.

Заключение

Задача этой статьи заключалась в следующем: ответить на вопрос о том, SAP R3 - что это такое. Все выше написанное только в общих чертах несет в себе ответ, так как сама система настолько сложна, имеет множество дополнительных пакетов, самый различный бизнес-функционал, что в одной заметке рассказать обо всем просто невозможно. Каждый из вопросов, возникающих о работе SAP (что это такое, мы вкратце объяснили), стоит того, чтобы ему была посвящена отдельная статья или тема. Так, к примеру, работа в сложной фазе первоначальной поддержки, как правило, вызывает к себе интерес заказчиков и пользователей. Но компания предоставляет настолько многогранные условия, что перечислить их в одной статье просто невозможно. Слишком различными по своей структуре предприятиями внедряется SAP, поэтому много специфических факторов могут влиять на работу системы.

 

 
Это интересно: