Лицензия 1 с предприятие. Лицензии «1С:Предприятия. Если кончились PIN-коды для программной защиты
Несмотря на то, что правила лицензирования 1С Предприятие 8 довольно просты и каждый экземпляр программы содержит лицензионное соглашение на русском языке (которое никто не читает) вопросов на эту тему меньше не становится. Данный материал представляет переработанный конспект-памятку, которую мы готовили для себя, и опирается только на официальные источники, а также включает в себя наш практический опыт лицензирования 1С Предприятия 8.
Базовые понятия
Для понимания всех тонкостей лицензионной политики 1С следует изучить и накрепко запомнить лежащие в ее основе базовые понятия:
- Основная поставка - платформа + прикладное решение (конфигурация) + лицензия на одно рабочее место. Это основополагающий продукт, вся лицензионная политика строится вокруг пакета основной поставки и клиентских лицензий к нему. Физически представляет собой коробочный продукт содержащий диск(и), документацию и однопользовательский ключ защиты
- Клиентская лицензия - позволяет использовать любую правомерно приобретенную конфигурацию фирмы 1С (можно несколько) на количестве рабочих мест не превышающих число купленных лицензий. Данное правило не распространяется на прикладные решения 1С:Совместимо которые могут иметь свои особенности лицензирования.
- Лицензия на сервер - позволяет использовать на сервере приложений неограниченное количество информационных баз любых правомерно приобретенных конфигураций на количестве рабочих мест не превышающем число уже имеющихся лицензий. Следует помнить, что лицензии для доступа к серверу СУБД следует приобретать отдельно.
- Область правомерного использования - применяется к основной поставке и ограничивается локальной сетью предприятия / отдела, разрешается удаленный доступ к сети посредством VPN, веб-интерфейса или терминального режима, во всех остальных случаях для использования 1С Предприятия вне локальной сети требуется обязательное приобретение основной поставки , даже при наличии свободных лицензий.
Существуют также наборы, включающие в себя несколько базовых продуктов. Самым распространенным является 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей , которая также дает право на использование на пяти рабочих местах, помимо Бухгалтерии предприятия , любых правомерно приобретенных конфигураций. Недостатком данного комплекта является его неделимость, например при необходимости расширить количество рабочих мест до 10 вы не сможете заменить один ключ на 5 лицензий одним ключом на 10, придется купить еще один ключ на 5.
Для клиент-серверного варианта определенный интерес представляют продукты 1С:Предприятие 8 + MS SQL Server и 1С:Предприятие 8.2 + DB2 v9.x лицензии на сервер которых содержат кроме серверной лицензии 1С Предприятие лицензию на сервер СУБД и клиентскую лицензию на доступ к БД одного пользователя. Клиентские лицензии содержат кроме лицензий 1С Предприятия соответствующее количество лицензий на доступ к БД. Такое решение обходится существенно дешевле чем приобретение 1С Предприятия и СУБД по отдельности, однако содержит одно важное ограничение : СУБД может быть использована исключительно для работы с системой 1С Предприятие. Для любого другого применения потребуется купить полную версию СУБД.
Правила лицензирования
Начнем с основного - в каждой области правомерного использования, т.е. в пределах одной физической локальной сети, для каждой применяемой конфигурации вы должны приобрести основную поставку. Лицензии не привязаны к конфигурациям и приобретаются по числу необходимых рабочих мест.
Пример 1. Необходимо организовать работу сотрудников с конфигурациями Бухгалтерия Предприятия на 6 рабочих мест и Управление Торговлей на 8 рабочих мест.
Приобретается основная поставка Бухгалтерия предприятия (БП) и основная поставка Управление Торговлей (УТ) + 10 клиентских лицензий. В этом случае можно правомерно использовать каждую конфигурацию на 11 рабочих станциях.
Второй вариант: приобретается Бухгалтерия предприятия комплект на 5 пользователей, Управление Торговлей + 5 клиентских лицензий. В данном случае БП можно использовать на 10, а УТ на 11 рабочих местах.
Здесь мы подошли к одному важному моменту. Однопользовательские ключи входящие в состав основных поставок дают право на использование на 1 рабочем месте исключительно данной конфигурации , в отличии от клиентских лицензий и комплекта на 5 пользователей, которые дают право использовать любую конфигурацию на указанном числе мест.
При наличии у организации нескольких отделов расположенных в пределах одной территории, но не связанных в единую локальную сеть, для каждого отдела потребуется приобрести свою основную поставку.
Отдельного разговора заслуживают варианты удаленного подключения к сети предприятия, рассмотрим их подробнее. При VPN подключении образуется единая виртуальная сеть, т.е. клиент имеет непосредственный доступ к ресурсам локальной сети предприятия, согласно информационного письма №3895 от 31.03.2005 если работа осуществляется с информационной базой расположенной в основном офисе и на удаленном рабочем месте информационные базы отсутсвуют, то в этом случае приобретать основную поставку не надо, достаточно обеспечить удаленное рабочее место клиентской лицензией. Аналогичные правила действуют и для терминального режима.
Пример 2. Филиалу организации необходимо обеспечить работу с конфигурациями БП и УТ на 3 рабочих места каждая в терминальном режиме и еще на 5 мест УТ локально, в распределённом режиме (РИБ), основной узел РИБ находится в центральном офисе.
Необходимо приобрести основную поставку только для УТ и пять клиентских лицензий. Также в центральном офисе должны быть предусмотрены клиентские лицензии для трех удаленных клиентов.
Еще один часто упускаемый из виду момент, это подключения к информационной базе или конфигурации других программ (например через COM соединение), в этом случае на каждое такое подключение необходима отдельная клиентская лицензия.
Больше всего вопросов и ошибок возникает при лицензировании веб-расширений и веб-сервисов. Многие считают политику лицензирования в их отношении излишне строгой или излишне сложной, на самом деле все довольно просто.
Сами по себе веб-сервисы объектом отдельного лицензирования не являются, однако каждое рабочее место с которого тем или иным образом осуществляется доступ к данным находящимся в информационной базе требует отдельной клиентской лицензии.
Если при помощи веб-сервисов 1С Предприятие планируется организовать доступ к данным для широкого круга лиц (например дилерский интерфейс) необходимо будет приобрести количество лицензий позволяющее осуществлять одновременный доступ к информационной базе полному количеству пользователей.
Например, если планируется организовать доступ к веб-сервисам для 30 дилеров необходимо приобрести 30 клиентских лицензий, независимо от количества пользователей использующих систему одновременно.
Теги:
Начнем с основного - в каждой области правомерного использования, т.е. в пределах одной физической локальной сети, для каждой применяемой конфигурации вы должны приобрести основную поставку. Лицензии не привязаны к конфигурациям и приобретаются по числу необходимых рабочих мест.
Пример: Необходимо организовать работу сотрудников с конфигурациями Бухгалтерия Предприятия на 6 рабочих мест и Управление Торговлей на 8 рабочих мест.
Приобретается основная поставка Бухгалтерия предприятия (БП) и основная поставка Управление Торговлей (УТ) + 10 клиентских лицензий. В этом случае можно правомерно использовать каждую конфигурацию на 11 рабочих станциях. Второй вариант: приобретается Бухгалтерия предприятия комплект на 5 пользователей, Управление Торговлей + 5 клиентских лицензий. В данном случае БП можно использовать на 10, а УТ на 11 рабочих местах.
Здесь мы подошли к одному важному моменту. Однопользовательские ключи входящие в состав основных поставок дают право на использование на 1 рабочем месте исключительно данной конфигурации, в отличии от клиентских лицензий и комплекта на 5 пользователей, которые дают право использовать любую конфигурацию на указанном числе мест.
При наличии у организации нескольких отделов расположенных в пределах одной территории, но не связанных в единую локальную сеть, для каждого отдела потребуется приобрести свою основную поставку.
Отдельного разговора заслуживают варианты удаленного подключения к сети предприятия, рассмотрим их подробнее. При VPN подключении образуется единая виртуальная сеть, т.е. клиент имеет непосредственный доступ к ресурсам локальной сети предприятия, если работа осуществляется с информационной базой расположенной в основном офисе и на удаленном рабочем месте информационные базы отсутсвуют, то в этом случае приобретать основную поставку не надо, достаточно обеспечить удаленное рабочее место клиентской лицензией. Аналогичные правила действуют и для терминального режима.
Базовая версия или ПРОФ
Базовая версия – это однопользовательская программа. По сравнению с версией ПРОФ, она имеет ряд ограничений.
- В базовой версии в одной информационной базе вы можете вести учет только по одному своему предприятию, в отличие от ПРОФ версии, где в одной базе можно вести учет по неограниченному количеству своих предприятий. То есть если есть организации A, B, C, данные по которым необходимо обрабатывать, то в ПРОФ версии достаточно одной базы, а в базовой версии нужно будет создать три разные базы: A, B, C.
- Базовая версия исключает сетевой вариант работы. Если у вас три бухгалтера, которым необходимо работать в одной базе одновременно, то вам необходимо будет приобретать ПРОФ версию и 2 клиентские лицензии к ней. Если у вас будет один бухгалтер, который будет работать за одним компьютером, тогда вам подойдет базовая версия.
- У базовой версии электронный ключ защиты, который, в отличие от ПРОФ версии, "привязывает" программу к компьютеру. Электронный ключ можно устанавливать на компьютеры с разным оборудованием не более 3 раз. ПРОФ версия защищена аппаратным ключом, который вы можете перемещать с компьютера на компьютер без ограничений. В последнее время версии ПРОФ выпускаются с программной защитой, но ограничений на количество установок версии ПРОФ нет.
- ПРОФ версия допускает доработку конфигурации под нужды вашего предприятия, например, изменение структуры справочников и документов. В случае базовой версии таких изменений сделать нельзя. Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и отчетные формы для документов.
Сравнение функционала разных версий 1С:Бухгалтерии: базовой, ПРОФ и КОРП
Специализированные поставки базовой версии
Программы "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8" являются специализированными поставками программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия".
Специализированные поставки предварительно настроены на особые режимы налогообложения, но при этом сохранены все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима не потребуется приобретать другую программу. Достаточно изменить специальную настройку – и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.
Поддержка пользователей
Зарегистрированные пользователи базовых версий имеют право на бесплатное получение услуг линии консультаций по телефону и электронной почте; обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru .
Защита программы от копирования
Базовая версия не имеет аппаратного ключа защиты. Поставка продукта включает конверт с PIN-кодом для его активации через интернет. В случае изменения конфигурации компьютера или его замены возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Пользователи базовой версии, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, смогут приобрести эту же программу версии ПРОФ и другие продукты "1С:Предприятие 8" на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ той же программы накопленные в базовой версии учетные данные, как правило, полностью переносятся в новую программу.
Лицензия КОРП 1С 8 отличия от ПРОФ
Первый релиз финальной версии платформы 8.3 вышел в середине 2013г. Вариант КОРП имеет ряд особенностей и существенных преимуществ.
Главное – это большие возможности усовершенствованного функционала для пользователей разных уровней.
Преимущества КОРП версии программного продукта 1С 8.3:
возможности обновления конфигурации в фоновом режиме контроль безопасного расхода ресурсов памяти в расчете на один вызов
индивидуальные профили безопасности
эффективный функционал дополнительного управления распределением нагрузки по серверам с учетом информационных баз, количества приложений и наличия фоновых заданий
стабильное соединение с информационными базами
мобильное управление уровнем нагрузки в кластере
оптимальный баланс памяти исполняемых рабочих процессов и производительности продукта
уникальные возможности обновления тонкого клиента непосредственно с сервера
удобные и понятные параметры публикации списков, не требующие специальных обновлений тонкого клиента
Для тех, кто уже ранее приобрел для целей ведения учета и составления отчетности лицензии, серверные и клиентские, программ верс. 8.0 - 8.2 с файловой защитой или USB ключами, могут воспользоваться их функционалом и для новой платформы программы 1С версии 8.3.
Появление лицензий КОРП не меняет ценовую политику в отношении лицензий ПРОФ компании 1С. Но имея лицензию уровня ПРОФ, пользователь не сможет эффективно и полно использовать все преимущества варианта КОРП. Для использования возможностей КОРП нужны соответствующие лицензии, клиентские и серверные.
Компаниям, которые уже приобрели лицензии версии КОРП, дополнительно необходимо оформить специальный договор профессионального сопровождения программного продукта. Заключение договора ИТС позволит получать обновления программы в режиме онлайн. Пользователи лицензий КОРП с 2014 года смогут получать обновления на специальных условиях. Стандартный срок договора сопровождения – 1 год.
Сравнение программной и аппаратной лицензии
Плюсы программной защиты: нет привязки к железному ключу, нет необходимости устанавливать менеджер лицензий при сетевой многопользовательской лицензии; легче восстановить лицензию в случае программного или аппаратного сбоя.
Плюсы аппаратной защиты: нет привязки к параметрам конфигурации, можно работать как с клиент-серверными, так и с файловыми базами.
Дополнительные клиентские лицензии 1С Предприятие 8
Для обеспечения удобной и плавной масштабируемости платформы все продукты линейки «1С:Предприятие 8″ подразделяются на следующие категории:
основные поставки, которые содержат платформу, прикладное решение (конфигурацию) и лицензию на использование продукта на одном рабочем месте;клиентские лицензии, или лицензии на дополнительные рабочие места;
лицензия на сервер «1С:Предприятия» (сервер приложения);
наборы («бандлы»), включающие несколько перечисленных выше продуктов;
специализированные продукты, расширяющие область применения системы «1С:Предприятие», такие как веб-расширение, продукты для карманных компьютеров и другие.
Такой набор номенклатурных групп позволяет увеличивать число рабочих мест и переходить от работы в однопользовательском режиме к работе в сети в файловом варианте, а также к работе в клиент-серверном варианте без необходимости апгрейда основного продукта.
Клиентские Лицензии (в версии 8.0 использовался термин «Дополнительные многопользовательские лицензии») в «1С:Предприятии 8″ предоставляют пользователю право работать с любым числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.
В «1С:Предприятии 8″ не требуется приобретения отдельных лицензий для работы с распределенными базами данных (РБД), так как функциональность механизмов обмена данными включена в платформу.
Серверные лицензии 1С
Если в базе данных «1С:Предприятие 8» одновременно работает более 15 сотрудников, предпочтительным является использование режима «клиент-сервер». Данный вариант, в свою очередь, требует приобретения серверной лицензии 1С для полноценной реализации клиент-серверной архитектуры.
Трехуровневая архитектура «клиент-сервер» организована таким образом, что при выполнении объемных операций по обработке данных система распределяет нагрузку между сервером «1С:Предприятия» и сервером базы данных. Это позволяет добиться оптимальной производительности информационной системы предприятия.
Лицензии на сервер делятся на два типа в зависимости от разрядности приложений:
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер – для 32-разрядных приложений;1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64) – для 64-разрядных приложений, более современных и производительных.
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений предназначен для организации работы с информационными базами 1С:Предприятия 8 в варианте "Клиент-Сервер".
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений ориентирован в первую очередь на небольшие организации, а в средних и крупных предприятиях, имеющих филиалы, он позволяет существенно уменьшить затраты на автоматизацию работы небольшого количества пользователей на местах.
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений делает более доступным использование клиент-серверного варианта работы 1С:Предприятия 8 для автоматизации небольших рабочих групп и может служить альтернативой файловому варианту развертывания информационной базы. Использование клиент-серверной архитектуры позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость систем, расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий.
Порядок использования 1С регламентирован пользовательским соглашением.
- Раньше проверка системой производилась только на старте и не использовались запросы по сети.
- В 2016 году все поменялось. …
По мы писали ранее, краткая выдержка:
Ограничиваются такие аспекты:
- количество работающих пользователей,
- использование конфигураций и обновлений,
- работа сервера 1С.
Быстрый переход
На стороне клиента за установленный на предприятии «пиратский софт» отвечает:
- руководитель ИТ-службы или технический директор (может прописано в должностной инструкции или трудовом договоре);
- системный администратор или наемный работник, установивший программное обеспечение 1С с использованием средств обхода защиты: эмулятора или патча 1С;
- сотрудник, который произвел обновление конфигурации или платформы без действующей ИТС-подписки (справедливо для ПРОФ-версий поставки)
- руководитель, отдавший задокументированный приказ на установку или обновление (также если отсутствуют технические специалисты).
Наказывается использование в корыстных целях (для получения дохода), для осуществления коммерческой деятельности
По каким статьям наказывают
За установку идет разделение от суммы причиненного ущерба (в крупном размере 50000 рублей, в особо крупном свыше 250000).
- В первую категорию (административная ответственность) попадет большинство бухгалтерских конфигураций (при количестве пользователей 7-10 без ключей защиты)
- Во вторую «Управление производственным предприятием» или же использование любой конфигурации 1С больше 50 пользователей одновременно (без ключей защиты).
За модификацию сторонней программы или базы данных (сброс пароля, модификация dll)
Ст. 272 УК РФ – Неправомерный доступ к компьютерной информации Обычно обвинение выносится по части 2 ст. 272 УК РФ: «Неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, если это деяние повлекло уничтожение, блокирование, модификацию либо копирование компьютерной информации, причинившее крупный ущерб или совершенное из корыстной заинтересованности.»
За повреждение базы данных в результате манипуляций с ней (если не сможете доказать, что повреждение возникло не из-за взлома, а вы это вряд ли сможете)
Ст. 274 УК РФ – Нарушение правил эксплуатации средств хранения, обработки или передачи охраняемой компьютерной информации либо информационно-телекоммуникационных сетей и оконечного оборудования, а также правил доступа к информационно-телекоммуникационным сетям, повлекшее уничтожение, блокирование, модификацию либо копирование компьютерной информации, причинившее крупный ущерб
За ущерб произведенный предприятию работником (блокировка деятельности и работы предприятия)
Ст.232 ТК РФ – Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Что происходит во время проверки программного обеспечения
Основанием проверки может быть:
- Оперативная информация из агентурных источников (уволенные работники, конкуренты).
- Заявления правообладателей.
Последствия выявления случаев использования:
- Блокировка работы по время проверки;
- изъятие компьютерной техники (серверов и рабочих станций) в случае не предоставления бухгалтерски-/юридически подтвержденных доказательств приобретения программного обеспечения (на неопределенный законом срок);
- административная ответственность (со ст. 7.12 КоАП РФ «Нарушение авторских и смежных прав, изобретательских и патентных прав». В соответствии с данной статьей ввоз, продажа, сдача в прокат или иное незаконное использование контрафактных экземпляров произведений или фонограмм в целях извлечения дохода (либо если на экземплярах произведений или фонограмм указана ложная информация));
- уголовная ответственность по выше указанным статьям (при сумме ущерба свыше 250 тысяч)
10.01.2016
|
Покупка программ "1С" 1 начинается с основной поставки. Имея лицензию на основную поставку, вы можете:
Клиентские лицензии Для расширения числа рабочих мест используются клиентские лицензии
. Клиентские лицензии предоставляют пользователю право работать с любым числом прикладных решений. Фактически они дают доступ к платформе "1С:Предприятие 8", которая едина для всех прикладных решений. Одна клиентская лицензия создает одно дополнительное рабочее место в локальной сети организации. Базовые версии Существуют специальные поставки программ "1С" с ограниченными возможностями. Они называются "базовыми версиями ". Основное предназначение базовых версий – обеспечить базовую функциональность программного продукта за минимальную стоимость для пользователя. Это, можно сказать, бюджетные варианты программ. Версии ПРОФ Все остальные версии программ "1С", не являющиеся базовыми, – это версии ПРОФ – полнофункциональные, имеющие возможности для многопользовательского использования и внесения изменений в конфигурацию. Версии КОРП КОРП – это версии ПРОФ с дополнительными возможностями, относящимися к функциональности прикладных решений. Например, "1С:Бухгалтерия КОРП ", в дополнение к возможностям "1С:Бухгалтерии ПРОФ", имеет функции работы с обособленными подразделениями. В дальнейшем мы будем использовать термин "ПРОФ", если речь идет о противопоставлении базовым версиям. Работа в сети Программы системы "1С:Предприятия 8" (кроме базовых версий) работают в сетевом режиме без какого-то дополнительного воздействия. Вы можете разместить информационную базу на одном компьютере локальной сети и обращаться к ней с других компьютеров этой сети. Для такой работы у вас должно быть достаточно лицензий, количество которых складывается из основных поставок и клиентских лицензий. Описанный выше вариант работы – так называемый "файловый" режим. Информационная база хранится в формате "1С:Предприятия". Существует также "клиент-серверный" режим. Информационная база хранится в одном из форматов систем управления баз данных (СУБД):
Взаимодействие между прикладным решением и СУБД осуществляет сервер (или кластер серверов) "1С:Предприятия 8". Для работы программы в варианте "клиент-сервер" помимо клиентских лицензий необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8" . Защита программ от копирования Применяется 2 вида защиты: программная и аппаратная. Аппаратная защита использует USB-ключ. Он должен быть в компьютере во время работы программы. Программная защита использует ключевой файл, который формируется при регистрации программы в "1С" в процессе установки. Программная защита "привязывается" к конфигурации компьютера, что делает затруднительным перенос лицензий с одного компьютера на другой. Хотя такой механизм предусмотрен: есть несколько резервных пин-кодов для повторной регистрации лицензии с программной защитой, также можно обратиться в центр лицензирования "1С". Редакции прикладных решений Прикладные решения имеют номер выпуска, который, как правило, начинается с номера редакции. Например, в окошке с информацией о программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" мы можем увидеть: "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.50)
" и таким образом понять, что работаем с редакцией 3.0 . Номер редакции может фигурировать в наименовании программного продукта основной поставки. В этом случае купленная вами лицензия ограничена указанной в ней редакцией прикладного решения. О том, какие прикладные решения "апгрейдятся", можно узнать из информационных писем, публикуемых на сайте "1С". Пример:
Поддержка программ "1С" Фирма "1С" оказывает техническую и информационную поддержку программы сразу после ее продажи, после того как покупатель выполнит следующие условия:
После выполнения этих условий пользователь получает доступ к обновлениям, а также возможность задать вопросы линии консультации "1С". При покупке программ, для которых обязательна подписка ИТС, покупателю дается купон на льготное сопровождение. Он может выбрать: 3 месяца бесплатно или оплатить ИТС ПРОФ за 12 месяцев по цене 8 месяцев. За время льготного сопровождения пользователь имеет возможность оценить партнера "1С", оказывающего поддержку, а также попробовать различные сервисы , входящие в подписку ИТС ПРОФ. Наиболее популярными сервисами считаются "1С:Отчетность" и "1С:Контрагент ", который с 2016 года стал платным для подписчиков ИТС ТЕХНО и пользователей базовых версий программ "1С". Подписка ИТС оформляется в привязке к регистрационному номеру основной поставки. Если у пользователя несколько основных поставок (например, "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ " и "1С:Управление торговлей 8 "), то достаточно одной подписки на оба программных продукта. Исключение составляют обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс: для них тоже нужно покупать основные поставки, и на эти поставки оформлять отдельную "филиальную" подписку ИТС. С 2016 года цены на подписку ИТС устанавливаются в привязке к непрерывному продлению . При продлении подписки без перерыва пользователь получает значительную скидку. Отраслевые и специализированные решения на платформе "1С:Предприятие" Этот класс прикладных решений разрабатывается партнерами "1С" и продается централизованно через "1С". Так как правообладателей становится больше, то лицензирование данных программ отличается от типовых решений. Общего правила нет, все зависит от конкретного разработчика. Часто, кроме прикладного решения, лицензируются дополнительные рабочие места. Общее, что объединяет партнерские решения, – это подписка на "отраслевой" ИТС, что означает, что стоимость поддержки возрастает. Каталог отраслевых и специализированных решений опубликован на сайте
http://solutions.1c.ru . Заключение В статье затронуты только самые основы. Особенности лицензирования программ "1С" будут рассмотрены в отдельных статьях. При возникновении вопросов по данной теме рекомендуем обратиться к первоисточнику: http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm или задать вопрос нашим специалистам. |
Система лицензирования 1С Предприятие достаточно специфична, — это отмечают многие администраторы, которым довелось использовать лицензии 1С. Хотелось бы в этой публикации разобраться в витиеватости вопроса использования ключей 1С, программных и серверных лицензий 1С. Дискуссия намечается большой, поэтому приготовьте кофе и усаживайтесь поудобнее, начнем…
Помню, что первый раз, когда система лицензирования 1С Предприятие впервые встретилось мне в работе, интернет особо не помог. На официальном сайте 1С опубликованы ответы на общие вопросы по этой теме, поиск по публикациям давал частичные ответы на интересующие вопросы, а так, что бы доходчиво и в одном месте, — такого я не нашел. Хотя, может быть плохо искал! В любом случае, хочется заполнить этот пробел, поэтому этот пост посвящается лицензиям 1С. 🙂
Для раскрытия этой темы наиболее полно и понятно, и что бы не запутать вас обилием лицензий 1С, предлагаю рассмотреть систему лицензирования 1С на примере роста компании с основания до крупной корпорации, ведь в этом случае будет увеличиваться и количество пользователей, одновременно работающих в 1С Предприятие.
Поэтому план нашей сегодняшней беседы будет такой:
Если описать систему лицензирования двумя словами, то это звучало бы как-то так:
Стратегия лицензирования компании 1С построена таким образом, что бы брать деньги за лицензии пропорционально величине компании, которая использует конфигурации 1С Предприятие. Соответственно, чем крупнее предприятие использует 1С конфигурации, тем больше денег необходимо затратить на лицензии.
Рассмотрим, как эта стратегия реализована и работает в настоящее время на разных этапах развития предприятия. Но перед этим, что бы лучше понять материал, рассмотрим предлагаемые компанией 1С типы лицензий.
1. Типы лицензий 1С в системе лицензирования 1С
В системе лицензирования 1С существует два типа лицензий:
- Аппаратные лицензии 1С (USB ключи 1с) , имеющие материальный носитель в виде флешки, подключаемой к компьютеру через USB порт, поэтому их ещё называют ключи 1С;
- Программные лицензии 1С (в виде пин-кодов) , как понятно из названия, это лицензии 1С без материального носителя, в виде регистрационного кода.
Удобства и недостатки в использовании каждого из типов лицензий очевидны:
| Тип лицензии | Удобства | Недостатки |
| Аппаратная лицензия 1С Предприятие (или USB ключ 1С) | Позволяет работать на любом компьютере с установленной платформой 1С Предприятие без ограничений и дополнительных активаций | Фешка с лицензией 1С — это физический носитель, который можно потерять или сломать, её могут украсть и т.д. |
| Программная лицензия 1С Предприятие | Устанавливается на компьютер пользователя и дает возможность работать с 1С Программами без дополнительных устройств | Лицензия привязывается к «железу» компьютера или сервера, соответственно, при смене компьютера (сервера) лицензию 1С необходимо активировать по новому регистрационному коду |
К данным таблицы ещё хотелось бы добавить, что Аппаратные лицензии 1С (USB ключи 1с) стоят выше стоимости Программной лицензии 1С, вероятно из-за своей материальной основы. На момент написания статьи аппаратная лицензия 1С (USB ключ 1с) стоит 8200 руб. , программная — 6300 руб.
Эффект от использования лицензий одинаковый, — пользователи получает доступ к конфигурациям 1С Предприятие. Правда есть нюансы при работе по сети многопользовательских лицензий, о которых мы поговорим ниже.
Какой из предложенных типов лицензий использовать в работе, каждый пользователь 1С Предприятие решает самостоятельно в соответствии со своими задачами.
2. Система лицензирования 1С базовых версий конфигураций 1С Предприятие
Компания 1С предъявляет достаточно лояльные требования к малым предприятиям, предлагая базовые версии 1С конфигураций за доступные 3000 — 5000 руб. За эти деньги пользователи 1С получают возможность пользоваться всей функциональностью 1С конфигураций со следующими техническими ограничениями:
- Одновременно в базовой версии 1С может работать только один пользователь;
- Можно вести учет только одной организации в одной базовой версии 1С, а для ведения учета нескольких организаций необходимо для каждой из них создать отдельную базу;
- Работать в базовых версиях 1С можно только с одного рабочего места, причем допускается 3 переноса базы на новые рабочие места;
- Нет возможности внести изменения в типовой функционал 1С Предприятие 8.3;
- Нет возможности организовать каких-либо соединений с другими приложениями, если говорить техническим языком, то нет возможности организации распределенных баз данных, использования COM-соединений и Automation-сервера.
Как видно из ограничений, базовые версии конфигураций 1С Предприятия подойдут для организаций, которые вели учет в Excel или в бухгалтерских журналах, поскольку было не очень много учетных операций. Но из за того, что операций стало больше и учет становится неуправляемым, пришли к решению о необходимости приобретения средств автоматизации этого процесса и, в качестве проверенного временем решения, выбирают конфигурации 1С Предприятие. Т.е. это самый начальных этап развития предприятия.
В базовых версиях 1С Предприятие содержится тот же функционал, что и в профессиональных версиях. Из базовой бухгалтерии можно сдавать бухгалтерскую отчетность и делать обмены банковскими выписками через обработку клиент-банка. Эти вопросы очень часто задаются, поэтому хочу тут развеять все опасения пользователей.
Лицензии 1С базовых версий 1С Предприятие существуют только в виде регистрационных кодов, которые пользователь получает в коробке с программой.
После активации всех трех лицензий, необходимо приобрести новую базовую версию 1С Предприятие и воспользоваться её регистрационными кодами для следующих активаций.
Вот такое неожиданное решение. 💡
Недавно появились электронные лицензии 1С, приобретая которые, пользователь получает только список активационных лицензий и пин-код программы без коробки и каких-либо других материалов. Правда и стоимость при этом на порядок ниже.
3. Система лицензирования 1С для нескольких пользователей 1С Предприятие
Движемся дальше… Компания растет, развивается, и однажды приходит к выводу, что одного пользователя для работы в 1С не достаточно и необходим помощник для одновременного внесения первичных документов. К этому времени, обычно, компания уже занимает свою нишу на рынке, поэтому на этом этапе лицензионная политика компании 1С немного ужесточается.
Поскольку становится необходимой одновременная работа нескольких пользователей 1С, базовая версия уже не подходит (читайте ограничения, выше). Необходимо обновление (техническим языком — апгрейд) до профессиональной (ПРОФ) версии 1С с покупкой дополнительных лицензий 1С для новых пользователей.
3.1 Переход с базовых на профессиональные версии 1С Предприятие
Что бы не запутаться, построю обсуждение следующим образом: сначала рассмотрю стоимость покупки профессиональных версий 1С Предприятие без апгрейда, а потом рассчитаем стоимость приобретения ПРОФ версии программы с апгрейдеом.
3.1.1 Покупка профессиональной версии 1С Предприятие и одной дополнительной лицензии 1С
Профессиональные версии конфигураций 1С разделяются по типам лицензий (читай выше), поэтому если в прайсе 1С вы увидите названия конфигураций с припиской USB , то это значит, что конфигурации продаются в виде USB флешки; без какой-либо приписки, — с программными 1С лицензиями (в виде регистрационных кодов).
Стоимость ПРОФ конфигураций 1С составляет:
- с программными лицензиями – в районе 13000 руб. ;
- с аппаратными лицензиями (USB ключами 1с) — в районе 16000 руб .
В стоимость профессиональной конфигурации 1С уже входит стоимость одной лицензии 1С . Соответственно, для работы второго и каждого следующего пользователя необходимо докупить дополнительную лицензию:
- стоимость дополнительной программной лицензии 6300 руб .;
- стоимость дополнительной аппаратной лицензии (USB ключа 1с) 8200 руб .
Итого, стоимость покупки профессиональной версии конфигурации на двух пользователей обойдется:
- с программными лицензиями — 13000 руб. + 6300 руб. = 19300 руб.,
- с аппаратными лицензиями (USB ключами 1с) — 16000 руб. + 8200 руб. = 24200 руб.
Мы рассчитали стоимость покупки профессиональных версий 1С Предприятие 8.3 без учета того, что у вас куплена базовая версия конфигурации 1С. При наличии базовой версии 1С Предприятие можно сделать апгрейд до ПРОФ версии и немного сэкономить.
3.1.2 Апгрейд с базовой до профессиональной конфигурации 1С Предприятие 8.3
Формула расчёта стоимости апгрейда с базовых до профессиональных версий 1С Предприятие 8.3 составляет:
Стоимость профессиональной 1С конфигурации – Стоимость базовой 1С конфигурации + 150 рублей ,
но не менее половины стоимости приобретаемого продукта 1С.
Для нашего примера получаем: если стоимость базовой конфигурации составляет 3300 рублей, а стоимость профессиональной конфигурации составляет 13000 рублей, то стоимость апгрейда будет:
13000 руб. – 3300 руб.+ 150 руб. = 9850 руб.
Половина стоимости профессиональной версии 1С составляет 13000 / 2 = 6500 руб. Стоимость апгрейда больше этой суммы, а значит, сумма 9850 руб. является окончательной.
К этой сумме необходимо добавить стоимость дополнительной лицензии 1С, тогда, в итоге, вы получите конечную сумму апгрейда с базовой версии 1С Предприятие на ПРОФ версию с программными лицензиями для работы двух пользователей, равную 16150 руб .
3.1.3 Несколько вопросов, возникающих при покупке дополнительных лицензий 1С Предприятие
По мере развития компании, использующей 1С Программы, для каждого нового пользователя необходимо будет докупать дополнительную лицензию 1С. Тут хотелось бы развеять несколько заблуждений:
- Дополнительная лицензия дает право пользователю работать с неограниченным количеством конфигураций 1С Предприятие 8.3, находящихся в одной сети., т.е. один пользователь, при наличии лицензии 1С, может сразу работать и в 1С Бухгалтерии 3.0 и в 1С Управление торговлей 11 и в других конфигурациях, расположенных в одной сети .
- Допускается одновременная работа аппаратных и программных лицензий 1С, т.е. если на компьютере одного пользователя активирована программная лицензия, то второй пользователь может подключиться к базе по сети, используя аппаратную лицензию (USB ключ 1с) без каких-либо ограничений .
- Профессиональные версии продуктов 1С обслуживаются партнерами 1С.
3.2 Система лицензирования 1С для нескольких пользователей, работающих в одной сети
С переходом с базовых на профессиональные конфигурации 1С, появляются новые возможности работы пользователей 1С. На текущий день технологии 1С позволяют:
- осуществить работу пользователей в пределах одной сети;
- организовать работу распределенных баз 1С Предприятие;
- подключать удаленных пользователей к базе 1С Предприятие через интернет.
Начну с первого пункта. Мы рассматриваем вариант, когда выбирается главный компьютер, где установлены базы 1С Предприятие и все пользователи 1С присоединяются к этому компьютеру по сети. В этом случае, для подключения к базе 1С каждый компьютер в сети должен иметь программную или аппаратную лицензию. При добавлении нового компьютера в сеть, необходима покупка ещё одной дополнительной лицензии 1С.
Рассмотрим схему подключения на примере. Предположим, что на одном компьютере установлена 1С Бухгалтерия 3.0, а на другом — 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 (см. картинку).
В этом случае на всех компьютерах в сети необходимо иметь лицензию (программную или аппаратную), которая позволит запускать с рабочих мест неограниченное количество баз 1С Предприятие. В нашем примере все пользователи получили одновременный доступ к обоим конфигурациям 1С.
3.3 Лицензирование 1С для нескольких пользователей работающих удаленно через распределенные базы данных
Для простоты изложения материала, предположим, что в компании есть склад, расположенный на другом конце города, причем с не очень хорошим интернетом, где планируется работа второго пользователя и необходимо организовать обмены между базами.
Для автоматизации таких бизнес-процессов, платформой 1С предлагается механизм распределенных баз данных . В этом режиме создается начальный образ имеющейся конфигурации 1С с той же структурой и данными. В созданную конфигурацию можно вносить данные, которые при обмене перенесутся в главный узел 1С, а данные главного узла перенесутся в начальный образ 1С, т.е. базы взаимно обменяются.
Для организации распределенной базы необходимо купить две ПРОФ конфигурации 1С и в офис, и на склад . В состав ПРОФ версий программ уже входят по одной лицензии, поэтому дополнительных лицензий покупать не придется.
В итоге, стоимость организации обменов двух узлов 1С через распределенные базы данных с аппаратными лицензиями 1С (USB ключами 1с) составит около 26000 руб ., с программными лицензиями 1С около 32000 руб.
3.4 Система лицензирования 1С для нескольких пользователей работающих удаленно через Web интерфейс
В случае, если на удаленном складе интернет более менее хороший (возможно «посидеть» в социальных сетях 😉), то существует техническая возможность организовать работу с базой 1С через Web интерфейс. В этом случае, связь с базой 1С Предприятие будет осуществляться через интернет. При этом, пользователь 1С будет иметь возможность работать с базой 1С как через интернет браузер (так же, как и соц. сети, только вместо «Огорода » будет возможно вбивать первичные документы 1С), так и через платформу 1С.
Для организации работы, необходимо установить Web-расширение платформы 1С и сделать публикацию базы 1С на веб-сервере. Эти операции, желательно, что бы делали технические специалисты или партнеры 1С. Обычному пользователю справиться с таким заданием будет сложно.
После публикации базы 1С на Web сервере, компьютер на складе будет иметь возможность работать с базой 1С через интернет в нескольких режимах:
- через браузер , как с обычным сайтом без использования платформы 1С . В этом случае будут использоваться лицензии, активированные в офисе . В нашем примере используется 5-ипользовательская лицензия, при этом 4 лицензии используются в офисе. При подключении 5-го пользователя через браузер, он задействует последнюю 5-ю лицензию и всем следующим пользователям, подключающимся как через веб-интерфейс, так и по сети подключиться не удастся из-за недостатка лицензий.
- через платформу 1С в режиме «Тонкого клиента». В этом случае лицензия будет искаться на складском компьютере и, если не будет найдена, то будет использоваться офисная лицензия . В том же самом офисе, как и в примере выше, удаленные пользователи подключаются через платформу в режиме тонкого клиента (см. рис.).
- Первый пользователь использует лицензию 1с на компьютере, при подключении система лицензирования 1с обнаружит её и позволит подключится к 1С базе через веб-сервер.
- Следующий пользователь запускается без лицензии, поэтому при попытке открыть программу, будет искаться лицензию на компьютере пользователя, — не будет найдена; поиск продолжится по офисным лицензиям, обнаружится последняя свободная, которая позволит открыть программу.
- Самый нижний пользователь при попытке открыть конфигурацию 1с через тонкого клиента без использовании лицензии 1с потерпит неудачу, поскольку система лицензирования 1с не обнаружит лицензию ни на его компьютере ни в сети.
Учитывайте эти моменты при планировании подключений пользователей 1С.
4. Система лицензирования 1С для клиент-серверного варианта работы 1С Предприятие
Компания развилась, уже имеющихся 5-ых одновременно работающих пользователей 1С не хватает для внесения всех первичных документов 1С, а при добавлении следующего пользователя 1С работа в программе сильно замедляется. Файловая версия базы 1С не справляется с нагрузками и начинает «тормозить».
Для работы большего количества пользователей, необходимо организовать клиент-серверных вариант работы 1С. В этом случае база с данными 1С будет храниться не в файле, а в реляционной базе данных (самые популярные MS SQL или PostgreSQL). Тогда все операции будут выполняться ресурсами сервера, а рабочие станции будут только воспроизводить результаты вычислений, что увеличивает скорость работы 1С Предприятие в разы.
4.1 Приобретение серверной лицензии 1С Предприятие
Для создания клиент-серверной базы 1С необходимы:
- Сервер или мощный компьютер;
- Реляционная база данных — платная MS SQL или бесплатный PostgreSQL;
- Серверная лицензия 1С.
Стоимость первых двух компонент варьируется в очень большом ценовом диапазоне и подбирается в зависимости от потребностей и решаемых задач, поэтому выходит за рамки обсуждения этой публикации.
Серверные лицензии 1С существуют 32 разрядные и 64 разрядные . Разница обусловлена выделяемым объемом оперативной памяти под выполняемые процессы при работе 1С Предприятие. При объемных операциях и нехватке ресурсов операция будет завершаться с ошибкой, поэтому, что бы не «рисковать», обычно покупаются 64 разрядные серверные лицензии 1С из-за своей универсальности, — они работают и в 32 и в 64 разрядных системах . 32 разрядные лицензии работают только в 32 разрядных системах .
Серверные лицензии 1С различаются по стоимости, см. таблицу:
Серверная лицензия 1С устанавливается на компьютер (сервер), с установленным сервером 1С (выбирается в компонентах ) и разрешает с ним работу клиентским приложениям 1С. Если проще, то схема такая: приложение пользователя 1С соединяется с сервером 1С, который в свою очередь соединяется с базой данных, где развернута база 1С.
После установки серверной лицензии 1С необходимо определиться с установкой клиентских 1С лицензий. Если с однопользовательскими лицензиями все более менее понятно, то в клиент-серверном варианте работы 1С используются многопользовательские лицензии 1С . Вот тут начинается самое интересное…
4.2 Система лицензирования 1С Предприятие для работы клиент-серверного варианта 1С по сети
Многопользовательские лицензии 1С (как и все остальные типы лицензий 1С) бывают аппаратными и программными. Но, кроме физического различия, эти лицензии в клиент-серверных системах 1С ведут себя по-разному.
Многопользовательские аппаратные лицензии 1С (ключи 1С) вставляются в USB порт серверной машины, где установлен сервер 1С и раздаются на пользовательские компьютеры по сети через HASP License Manager, который подсчитывает компьютеры в сети , с которых запущены конфигурации 1С Предприятие и не позволяет запуск приложения 1С с очередного компьютера при превышении допустимого порога лицензий. При этом, на каждом компьютере, может быть запущено неограниченное количество конфигураций 1С Предприятие.
В нашем примере (см. рис.) используется 5-ипользовательская аппаратная лицензия, при этом 5 пользователей в сети запускают по 2 конфигурации (синии линии) без каких-либо ограничений. 6-ой пользователь не может подключиться из-за недостатка лицензий.
Многопользовательские программные лицензии 1С могут активироваться:
- как многопользовательские на сервере 1С , в этом случае раздача лицензий будет осуществляться сервером 1С, который подсчитывает количество подключений к базе данных и не позволяет делать очередное подключение, при превышении порога лицензий. Говоря проще, подсчитывается количество одновременно запущенных приложений 1С со всех компьютеров и «режется» каждый новый запуск, если превышено количество установленных лицензий. Чувствуете разницу с аппаратными лицензиями?
Если многопользовательские аппаратные лицензии (ключи 1С) подсчитывают количество компьютеров , на которых запущены приложения 1С Предприятие, то многопользовательские программные лицензии подсчитывают количество запущенных приложений 1С у всех пользователей, работающих через сервер 1С.
В нашем примере мы активировали программную лицензию по одному пин-коду на сервер 1С. Когда 3 пользователя попытались запустить по 2 приложения 1С, то у одного из них полулось загрузить только одну конфигурацию 1С, поскольку все пять допустимых приложений будут запущены и программная лицензия запретила запуск 6-го приложения.
- как однопользовательские на все компьютеры в сети , в этом случае пользователи получат возможность запускать неограниченное количество приложений 1С со своих компьютеров.
А теперь мы многопользовательскую программную лицензию активировали не одним пин-кодом на сервере, а на каждый рабочий компьютер в сети. Такой вариант активации лицензий позволяет запускать неограниченное количество 1С приложений с каждого компьютера. В этом случае всем 3-м пользователям 1С удалось запустить по 2 приложения 1с, и остались 2 незадействованные лицензии.
4.3 Система лицензирования 1С Предприятие для работы клиент-серверного варианта 1С через терминальный сервер
В случае, если организовывается клиент-серверный вариант работы 1С через терминальный сервер, то лицензии (независимо от типа — и аппаратные лицензии (ключи 1С) и программные лицензии) распространяется на сеанс терминалов. Это означает, что если пользовательскому сеансу досталась лицензия, то пользователь сможет запустить неограниченное количество приложений 1С Предприятие. Соответственно, количество сеансов, под которыми пользователи смогут запускать приложение 1С ограничены порогом лицензий.
Всё! Работа системы лицензирования 1С Предприятие освещена. Надеюсь, что ничего не забыл. Если что-то не понятно, то задавайте вопрос в комментариях или на форуме.
Система лицензирования 1С Предприятие — подробное описание : 35 комментариев
-
Добрый день! А возможна ли работа одного пользователя но из разных мест (мне необходимо подключение в офисе и дома). Или в любом случае нужно покупать две лицензии? Прошу прощения, если вопрос глупый, т.к. с 1С столкнулись впервые
-
Как лицензии распределяются по конфигурациям и ключам? У нас несколько пользователей одновременно с одного компьютера могут работать в различных базах, различных конфигураций.
Вопрос в том, что в одной сети существует много файловых баз различных организаций но имеющих одинаковую конфигурацию, допустим бухгалтерию Проф.3.0, но на разное количество клиентских лицензий, разных типов (программные и аппаратные). Будут ли организации «подъедать» лицензии друг у друга?
Не будут ли пользователи конфигурации «Бухгалтерия» захватывать лицензии пользователей «УПП» (серверная платформа)?
Если какой-нибудь софт позволяющий отследить все лицензии в сети (в том числе и программные)?
-
[В случае, если организовывается клиент-серверный вариант работы 1С через терминальный сервер, то лицензии (независимо от типа - и аппаратные лицензии (ключи 1С) и программные лицензии) распространяется на сеанс терминалов. Это означает, что если пользовательскому сеансу досталась лицензия, то пользователь сможет запустить неограниченное количество приложений 1С Предприятие. Соответственно, количество сеансов, под которыми пользователи смогут запускать приложение 1С ограничены порогом лицензий.]
Вопросы:
1. Я правильно понимаю, что данный вариант описан при условии, что клиентские лицензии находятся на терминальном сервере?
2. Что будет, если лицензии будет раздавать сервер приложений 1С при использовании терминального сервера?
3. Сколько можно запустить баз данных на каждом рабочем месте, если 5ти пользовательскую аппаратную лицензию будет раздавать сервер приложений 1С? -
Добрый день!
1.При переходе с файловой базы на клиент-серверную что происходит с уже поставленными лицензиями пользователей? Подхватятся ли они при запуске такой базы, ведь лицензия привязывается к железу? или необходимо отдельно покупать специальные клиентские лицензии для работы с клиент-серверной базой?
2. Может кто из личного опыта поделится, что помимо лицензии 1с на сервер и лицензии БД необходимо для перехода от файловой на клиент-серверную версию.
Спасибо!
стоимость лицензий сервера не соответствует, перепутаны стоимости аппаратных и х64 лицензий
