Как сделать скан страницы на компьютере. Как отсканировать документ и из изображений получить текст Как делать сканирование документов

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
3. Закройте крышку.
4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

1. После установки устройства и софта откройте список программ.
2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
3. Кликните «Сканировать».
4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
3. Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
4. В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
6. Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Использование ножниц

Встроенная утилита для захвата экрана в Windows работает достаточно хорошо, но она не так надежна или универсальна, когда дело доходит до сохранения моментального снимка вашего экрана.

На заметку! Инструмент Snipping Tool позволяет или отдельного выбранного окна, а также выбранную область, выделенную с помощью мыши. Встроенная функция аннотации и совместного доступа также входит в стандартную комплектацию.

Делаем скриншот с помощью Lightshot

На заметку! Это удобная сторонняя программа, которая позволяет , тут же редактировать их, добавлять подписи, подчеркивания и стрелки. Помимо этого вы можете загружать скриншоты на сервер разработчика и делиться ссылкой на ваше изображение с кем угодно.

Lightshot работает примерно так же, как и Ножницы, однако она более оперативна и позволяет сделать мгновенный скриншот, что не так просто в стандартной утилите Windows.

Видео — Как сделать скриншот

Это основные, самые простые и популярные способы того, как сделать скриншот экрана. Однако, это не все, есть еще пара советов, которые помогут вам решить вашу проблему:

1. «Print Screen» («prt sc») копирует текущий экран. Вы можете вставить его в программное обеспечение для редактирования изображений любым способом.
2. Alt + Print Screen сохраняет только текущее выбранное окно.
3. Если вам нужно вставить изображение экрана в Word, Google Docs или Microsoft Office Online, вам не обязательно сохранять его в качестве отдельного изображения на свой компьютер. Вы можете сразу вставить его в документ. Это никак не навредит самому скриншоту, но зато ускорит вашу работу.

Надеемся, xnj наши советы помогут вам сделать скриншот, и вы выберете для себя один из способов в качестве основного.

«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.

Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск , которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

• Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
• Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
• Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Сканирование фотографий и документов на компьютер — одна из самых распространенных операций в быту и в различной профессиональной деятельности. Удачно завершенная процедура помогает оцифровать документы для дальнейшей обработки, хранения и передачи. Процесс отличается простотой и доступностью, поэтому знание того, как сканировать с принтера на компьютер, доступно для обывателей. Главное — исполнять правильную последовательность действий, которую вы и узнаете из этой статьи.

Процесс сканирования

Для любого специального устройства производителей HP, Canon или Samsung (SCX-серий) процедура сканирования идентична. Каждый новый сканирующий аппарат выпускается в эксплуатацию вместе диском, на котором хранятся необходимые драйвера. При отсутствии необходимого ПО, его можно скачать в Интернете. Пользователи, которые сканируют с принтера первый раз, отмечают, что при четком выполнении инструкции процесс не забирает много времени и сил.

Для удачного сканирования с помощью мультифункционального устройства необходимо провести такие действия:

1. Предварительно установить необходимые драйвера. Если они не укомплектованы с принтером, скачать на соответствующих сайтах.
2. Положить предмет сканирования на соответствующую панель рисунком или текстом к стеклу.
3. Включить МФУ, если оно отключено от сети.
4. Войти в раздел “Устройства и принтеры”. Он находится на главной панели управления.
5. Нажать правой кнопкой мыши на значок устройства, чтобы появилось контекстное меню.
6. Задать параметры.
7. Выбрать функцию “Начать сканирование”.
8. Нажать и начать процесс.

Важно! Для предварительного просмотра результата можно выбрать соответствующую функцию на аппарате — кнопка “Просмотр”.

Сканирование текста на ПК

Сканировать документы в ОС можно двумя вариантами: в виде текста и изображения. Разница между ними такова, что если сканер создает фотографию текста по умолчанию, то редактировать его уже не представляется возможным. Чтобы вносить поправки в отсканированный документ, пользователь должен применить распознаватель — дополнительное ПО. Обычно оно имеется на диске, который идет в комплекте с принтером. При потере диска необходимую программу можно скачать, только следует помнить, что для каждого сканера предусмотрены свои драйвера.

Для успешной работы с текстовым документом пользователи соблюдают такой порядок действий:

1. Подключить сканер к ПК либо ноуту.
2. Установить имеющиеся драйвера.
3. Настроить аппарат на сканирование посредством программы “Мастер работы со сканером”.
4. Поднять крышку сканирующего устройства.
5. Поместить документ на чистое стекло изображением вниз.
6. Опустить крышку аппарата.
7. Клацнуть “Оборудование и звук” на “Панели управления”.
8. Зайти в появившейся отдел “Устройства и принтеры”.
9. Выбрать пункт “Начать сканирование”.
10. Выставить подходящие для документа параметры.
11. Посмотреть, что получится, выбрав функцию “Предварительный просмотр”.
12. Произвести необходимые правки.
13. Кликнуть функцию “Сканировать”.
14. Сохранить результат в компьютере или напечатать.

Сканирование с помощью ПО

Если с отсканированным текстом предстоит еще работать, пользователю понадобится применить ПО. Кроме того, дополнительное оборудование помогает добиться лучшего качества картинки и делает сам процесс более эффективным и комфортным.

Процесс работы ПО на примере сканирования с принтера Sensys:

1. Установить устройство и софт.
2. Открыть перечень программ.
3. Запустить приложение имеющейся модели принтера.
4. Нажать “Сканировать”.
5. ПО предложит изменить параметры сканирования.
6. Сделать необходимые правки.
7. Указать место хранения.
8. Для коррекции выполнить предпросмотр файла.
9. Сканировать результат.
10. Сохранить в подготовленном месте хранения.

Важно! Если задать имя документу при сохранении, его потом проще будет найти. Это касается и съемного носителя.

Сканирование с использованием Paint

Сканирование с помощью простого традиционного графического редактора также пользуется отличными рекомендациями со стороны пользователей. Эта сервисная программа уже находится в оперативной системе Windows.

Способ работы с Paint подразумевает выполнение следующих действий:

1. Найти ярлык редактора по такой траектории “Пуск” — “Все программы” — “Стандартные”.
2. Выбрать строку “Со сканера или камеры” в меню “Файл”.
3. Определиться с параметрами.
4. Сканировать документ.

Важно! Если на системном устройстве установлен Windows 7, 8 или 10, можно войти в программу с помощью строки поиска.

Установка параметров сканирования

Для получения скана хорошего качества нужно установить специальные параметры. От данных настроек зависит разрешение — количества точек на дюйм. Чем лучше разрешение, тем качественнее картинка скана. За данную функцию несет ответственность DPI.

Самыми востребованными показателями DPI являются:

• 100-200. Отличается скоростью перенесения изображения. Качество низшее.
• 300-400. Оптимальное значение, если планируется работа с текстовыми документами.
• 500-600. Предназначен для скана с максимальной передачей деталей. Отличное качество.

Важно! Пользователи редактора Paint отмечают быстрое и легкое изменение параметров с его помощью.

Сканирование фотографий

Ушло то время, когда фотоснимки можно было проявлять только в фотостудиях. С приходом цифровых технологий этот процесс значительно упростился и сделать, а потом еще и напечатать фото, пользователь может, не обращаясь в соответствующие службы.

Главное — выбрать правильные настройки и соблюдать необходимую процедуру:

1. Подключить мультифункциональное устройство к компу.
2. Включить технику.
3. В приложении на компьютере обозначить цвет.
4. Задать нужный формат “Фотография”.
5. Установить наивысшие параметры DPI.
6. Сделать скан.
7. Сохранить результат.

• При печати фотографий с помощью сканера нужно следить за прозрачностью и идеальной чистотой стекла. При загрязнениях, даже незначительных, фото получаются некачественными.
• Не следует поднимать крышку сканера во время печати или вмешиваться в настройки после запуска процесса.
• Для удачной корректировки изображения перед печатью специалисты рекомендуют пользоваться графическим редактором.

Как видите, применение принтера или МФУ, чтобы сделать скан фото и любых документов — это предельно простой процесс. Если же вы еще в чем-то сомневаетесь, то вас выручит наглядный мастер-класс по выполнению подобных задач. Его смотрите в предложенном ниже видео.

Сканирование документов может носить как необходимый характер, так и бытовой. К необходимому можно приравнять методические материалы для уроков в учебном заведении, а вот второй случай может касаться, например, сохранения семейных ценных документов, фотографий и всего в таком роде. И делается это, как правило, дома.

Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.

Способ 1: Программа из пакета HP

Для начала необходимо рассмотреть программы, хотя бы на примере одной, которые предоставляются непосредственно самим производителем. Скачать их можно на официальном сайте или же установить с диска, который обязательно должен быть в комплекте с купленным устройством.

На этом рассмотрение данного способа можно завершить.

Способ 2: Кнопка на сканере

Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.

Такой вариант сканирования может показаться проще, чем первый. Однако существуют некоторые ограничения, не позволяющие им воспользоваться. Например, в принтере может не быть черного или цветного картриджа, что обычно актуально для струйных устройств. Сканер будет постоянно показывать ошибку на дисплее из-за чего потеряется работоспособность всей панели.

Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.

Способ 3: Сторонние программы

Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.

Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.

Можно сделать простой вывод о том, что любой файл можно отсканировать на технике компании HP тремя разными способами, которые между собой практически равнозначны.